物业管理公司仓库管理标
准作业规程-5
(标准、完整、实用、可修改)
工作行为规范系列
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号:FS-QG-26912
物业管理公司仓库管理标准作业规
程-5
Standard operating procedures for property management company
warehouse management-5
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
物业管理公司仓库管理标准作业规程(五) 1.0目的
规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。 2.0适用范围
适用于物业管理公司下属各仓库的管理工作。 3.0职责
3.1采购员负责物品的采购工作。
3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3会计负责物品的核算。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 3.4财务部主管负责仓库管理工作的监督。 4.0程序要点
4.1库存物品的限额标准。 4.1.1日常消耗物料的库存限额: a)一般为每月平均消耗量的2倍; b)特殊情况另行处理。
4.1.2常备的零件物品的库存限额: a)一般为每月平均消耗量的3倍; b)特殊情况另行处理。
4.1.3库存物品的总额,应控制在收入加其他各项经营收入的总和的10%以内。 4.2物品采购的申请。
4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品《采购计划表》。
4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门主管填制《申购单》。
4.2.4仓库管理员应在每月28日前将《采购计划表》交财务部主管审核。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 4.2.5财务部主管依据下列内容审核: a)仓库实际库存量; b)当月实际消耗量; c)库存物品的限额标准; d)下月预计消耗量; e)下月资金预算。
4.2.6财务部主管审核后的处理: a)采购计划不合理的,应及时予以调整;
b)采购计划合理的,财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。
4.2.7采购计划在每月30日前报总经理审批。 4.2.8总经理审批同意后,交采购员按照《采购管理标准作业规程》中的相关规定进行采购。 4.3物品的入仓程序。 4.3.1物品的入仓程序。
a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部主管批准后另行处理;
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
c)仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收;
d)经验收合格的物品,仓库管理员应开具《入库单》,并将物品分类存放;
e)仓库管理员应根据当天的物品《入库单》,及时登记物品明细账;
f)采购人员将《入库单》、购货发票一起拿到财务部,按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定办理报销手续。 4.3.2退回物品的入仓程序。
a)相关人员将未使用完的物品送到仓库。
b)仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收:
--合格品,填写《入库单》,在备注栏内填写\退回物品入库\字样,存入合格品存放区内;
--不合格品,填写《不合格品处理表》(详见《物品验证标准作业规程》)后存放在不合格品区等待处理;
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