文书档案归档范围及保管期限参考表
序号 1、综合管理类 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.2.1 像材料 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.3 1.3.3.1 1.3.3.2 1.3.4 1.3.4.2 1.3.5 的照片、音像、展览片、出版物等文件材料 1.3.6 1.3.6.1 上级领导视察、检查研究所工作时形成的文件材料 会议代表发言、典型材料和简报等 研究所召开的一般专业会议材料 所领导在公务活动中形成的重要电报、电话记录、讲话等 所领导工作形成的文件材料 所长任期目标(责任制)工作报告、述职报告 所长任期内的审计报告 所领导班子换届形成的文件材料 管理工作形成的文件材料 工作计划、总结、发展规划等文件材料 所年度工作计划、总结及发展规划文件材料 研究所季度、月份计划、总结及职能部门年度工作计划、总结 研究所的请示、批复文件材料 研究所重大问题的请示、报告与上级机关的批复 研究所重大的专题报告、典型调查报告 具体业务问题的请示、报告与上级机关的批复等文件材料 一般事务性的请示、报告与上级机关的批复等文件材料 研究所在各项普查工作中形成的文件材料 普查方案、报告、总结和综合结果 原始记录 反映研究所历史、工作活动的编辑出版物 长或短 长期 长期 永久 永或长 永久 永久 长期 永久 永久 长期 短期 长期 短期 会议文件材料 所长办公会议(所务会)会议记录、纪要、决议及文件材料 研究所召开综合性、管理性的重要工作会议材料 会议通知、出席名单、日程安排、负责人讲话、形成的决议、纪要和重要的声永久 永久 文件内容 保管期限 研究所编辑出版的并反映主要职能活动的所刊、简报、情况反映、工作信息等 长或短 反映研究所重大纪念活动(院庆、所庆及院士和著名科学家百年诞辰纪念)形成永久 党和国家领导人、上级机关视察、检查研究所工作的讲话、题词、照片和有特永或长 序号 文件内容 殊保存价值的音像等文件材料 保管期限 1.3.6.2 1.3.7 1.3.7.1 1.3.7.2 1.3.7.3 党和国家领导人、上级机关视察、检查研究所工作形成的文件材料 上级机关颁发的文件材料 永或长 上级机关针对研究所颁发的决议、决定、指示及重要贺电、贺信等文件材料 永久 非隶属上级机关颁发、与研究所职能活动密切相关的重要文件材料 直属上级机关颁发的属于本机关主管业务，和非隶属上级机关颁发的针对本机长或短 关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章、会议讲话等文件材料 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 研究所在上级机关召开重要会议上的典型发言、经验介绍等材料 研究所代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本 上级机关转发研究所的文件(包括报刊转载) 研究所推选人大代表有关材料 所获得院(省、部)级以上的荣誉证书(或原件照片)和奖励证书等 文秘工作文件材料 上级或研究所批准的机构(含临时机构)设置、变动情况及印章启(停)用等文件长或短 长期 长期 长期 长期 永久 永久 材料 公文管理有关规定、办法及实施细则 档案工作文件材料 研究所制定的档案工作办法及其实施细则 研究所制定的各部门文件材料归档范围、案卷类目等 上报主管业务机关的档案工作总结、报告 上级检查本所档案工作形成的文件材料 上级颁发档案工作法规文件 研究所的基础数据汇集、专题汇编等编研材料 档案工作年度统计报表 档案鉴定中形成的文件材料 鉴定小组成员名单、鉴定方案、计划及依据性文件 鉴定后档案销毁清册 研究所向有关部门接收或移交的档案清册 综合信息统计工作材料 研究所各种综合统计年度报表、重要专项统计报表及统计分析 统计信息工作的重要报告、总结 长期 长期 长期 短期 长或短 短期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 永久 1.3.7.4 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.11 1.3.12 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8 1.5.8.1 1.5.8.2 1.5.9 1.6 1.6.1 1.6.2 序号 1.6.3 1.7 1.8 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5 2、党群工作类 2.1 2.1.1 文件内容 统计信息工作有关规定及实施细则 审计工作形成的文件材料 监察工作形成文件材料(含案件材料) 保卫技术安全工作文件材料 保卫、技安工作年度及重要专题工作计划、报告、总结 保卫、技安工作有关条例、责任制、规章制度 研究所重大安全事件及重大案件的调查报告、处理情况等文件材料 治安、消防和安全检查及奖惩材料 上级机关颁发的保卫、技术安全、治安工作的文件材料 保管期限 短期 长期 永或长 长期 长或短 永久 长或短 短期 研究所党代会会议文件材料 请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过 永久 的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料 2.1.2 2.1.3 录和总结等一般性文件材料 2.2 2.2.1 件材料 2.2.2 2.2.3 批复、指示等文件材料 研究所知名人物、重大事件形成的申诉、复查、平反、纠正冤假错案形成的文2.2.4 件材料 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 研究所形成的重大专案材料和重大惩处材料 研究所党员名册及党员基本情况年度统计报表 党委(党组、党总支)工作条例及实施细则 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 年度和年度以上的总结、报告和重要专题的总结、报告 年度和年度以上的计划、规划等 半年、季度、月份计划、小结和一般专题的总结、报告等文件材料 年度和年度以上综合的统计报表 永久 永久 长期 永久 长期 短期 永久 永久 党委(党组、党总支)换届选举报告及上级党组织的批复等有关文件材料 研究所党委(党组、党总支)和纪委有关重大、重要问题的请示和上级党组织的永久 永久 党委(党组、党总支)工作中形成的文件材料 研究所党委(党组、党总支)和纪委的会议记录、纪要、决议、决定、通报等文永久 大会发言、代表提案及其办理结果、简报、总结等文件材料 贺电、贺信、筹备工作、选举过程中形成的文件、未通过的文件、小组会议记长或短 永或长
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