三 各方分工负责方 负责项目 活动方案及合同的确认 确认现场VI设计 来宾邀请（媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员） 请柬发放 制作活动现场用VCR 主办方 广告宣传（媒体、户外） 出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别 活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋） 活动现场停车场位确认 活动当天演职人员餐饮（午餐） 活动各方组织协调 活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交 现场测量 承办方 活动现场情况报告（建议制作物及物料清单） 演员及演出资料确认 完成相关设计、制作
撰写主持人串词 演员演出的邀请及其相关要求的确认 核对活动所需相关物品及遗漏事宜 现场布置组织 活动现场的组织及掌控 与各方的沟通协调 活动现场相关工作人员的配合 活动现场停车场位的提供 活动现有导视提供及其尺寸 酒店方 该场地举办活动的相关注意事项及要求 水电供应及相关供应能力 场地方相关技术人员的配合与支持 场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明
四 时间流程
时间 10：00 11：40 环节 彩排 工作人员工作餐 AV系统 根据彩排内容执行相关操作 礼仪小姐 培训换妆 物品 所有物品道具就位 主持人 对各环节串词最后确认 串词彩排 演艺 所有演员现场彩排 工作人员 各工作人员到岗 给礼仪进行现场流程培训 工作人员指导礼仪顺利完成签到的各工作环节 安排古筝迎宾提前15分钟演奏 备注 现场清场，设备调试完毕 12：30 演职人员到场 13：45 礼仪人员、工作人员就位 14:00 迎宾签到 1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾1、1楼水牌 上二楼 2、2楼楼梯 2、1名礼仪1楼楼梯口引领来口水牌 场内循环播放活动前5分宾上楼 3、科技展示背景音乐 钟。话外音提3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾 水牌 视频：静帧画面 醒活动开始 4、2名礼仪2楼前厅门口引领来4、签到处：宾签到 签到卷轴、毛5、2名礼仪协助客人签到，为嘉笔架、签到安排古琴在活动签到处演奏 场地灯光3/4亮 安排销售人员识别来宾身份、媒体身份 14:30 绚彩灯光秀开场 舞台灯光音响秀 宾派发胸花 桌、毛笔、马6、2名礼仪在活动会场门口迎克笔、签到宾，并带领嘉宾顺利就坐。 册、贵宾胸花7、2名礼仪在签到处负责VIP卡（40个）、登记，并为开车前往的来宾提供停车卡、托停车卡 盘、抽奖箱、签到桌卡 1、6名礼仪舞台旁候场，准备下面活动 2、2名礼仪继续在前厅门口迎宾 主持人台下3、2名礼仪继续在签到处签到和/ 候场 提供停车卡 4、2名礼仪继续在活动主会场门口迎宾 同上 VCR光盘备份2份 同上 工作人员调整好灯光音响，并准备好播放VCR 灯光音响 VCR准备 暗场灯 14:31 播放项目宣传片 播放VCR / 14:33 主持人开场白 播放主持人上同上 场音乐；追光 14:35 领导讲话 领导登场音乐 2名在舞口边上后场的礼仪迎领安排追光 领导上下场 台花、讲话台、讲话台主持人宣布LOGO、主持人开场，介绍现麦、鹅颈、手场嘉宾领导 卡 讲台、鹅颈邀请领导讲麦、桌花、讲话 话稿 工作人员调暗现场灯光，播放VCR 工作人员提醒主持人上场 全场暗灯 / 事先确定好讲话领导候场 模特候场 工作人员提醒礼仪准备迎领领导 XX 14:40 时装秀 舞台灯光音响配合 礼仪舞台候场 / 主持人串词 时装秀 议题一：新特区的规14:50 划与发展及人居环境的影响 现场播放登场在台口的一名礼仪迎领领导上下音乐 场；在台上有两个候场礼仪负责追光 为谈话专家倒水 舞台灯 沙发、茶几、主持人邀请桌花、矿泉专家上场进水、无线麦、行议题讨论 杯子 / 15:10 抽取三等奖 1、1名台下候场礼仪手拿抽奖箱登场音乐 上场；台口1名礼仪迎领抽奖嘉追光 宾上下场 ；1名台上礼仪上台手舞台灯 持奖卷模型展示 舞台灯光音响配合 抽奖箱 兑奖处 主持人宣布中奖号码20个 / 15:15 XX舞剧 礼仪舞台候场 舞蹈音乐光盘 主持人串词 XX舞剧 15:25 议题二：XX市的历史变迁及人居环境 1、1名台口候场礼仪迎领领导上登场音乐 沙发、茶几、下场 追光 桌花、矿泉2、2名礼仪在舞台上负责为谈话舞台灯 水、无线麦 专家倒水 主持人邀请专家上场 进行第二议题的讨论 / 人员提前安排专家候场(嘉宾好走秀模特候待定) 场，准备表演 工作人员安排好礼仪工作，并按时的轮换站抽奖嘉宾准备\\位 酒店方服务抽奖箱准备 员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置 工作人远安排好礼仪，抽奖的各项工作，灯光确定抽奖嘉宾 寻找中奖者，准 舞剧准备 备奖品道具，安排台下兑奖 提醒XX舞剧准专家候场(XX专备表演 家) 工作人员提醒主持人议题二开始，确认领导名单，提醒巴洛舞蹈巴洛克准克舞蹈演员候备 场 酒店方服务员将沙发和茶几
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