XXXX产品推介会
索引
一 组织要素……………………………………………………………… 3 二 时间排期……………………………………………………………… 4 三 各方分工……………………………………………………………… 6 四 时间流程……………………………………………………………… 8 五 执行团队……………………………………………………………… 13 六 活动报价……………………………………………………………… 15 七 抽奖实施方案………………………………………………………… 18 八 相关照片……………………………………………………………… 20
一 组织要素
活动时间: 活动地点:
参加人群:开发商、设计师、物业、 业内专家、主流媒体记者等 活动规模:500人左右 活动调性:隆重、大气、尊贵
二 时间排期
星期一 25 星期二 26 星期三 27 星期四 28 星期五 29 星期六 30 1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同 2、确认流程安排 3、确认请柬设计并制作 1、确认演员及专家时间安排 2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单 3、完成请柬最终设计 星期日 1 主办方 承办方 星期一 2 1、相关礼品及奖品落实 2、业主代表人员3、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实 星期二 3、 星期三 4 星期四 5 1、特邀嘉宾及领导行星期五 6 星期六 7 星期日 8 主办方 1、请柬发放 2、确定 完成VCR制作 程安排确定 1、各演出环节确认 相关人员沟通会(主持2、各环节所需物品道2、各方协调会 人、业主代表、专家) 具落实 3、活动场地相关物品 安排相关人员彩排及现行会 活动执行 及水、电源落实 1、演员及专家行程安1、提交活动现场1、提交主持人串词及承办方 细节规划及人员安排 排确定 1、各演出环节确认 议题大纲 2、2、各环节所需物品道2、各方协调会 VCR确认 具落实 核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜(包含各相关合作单位) 现场布置 内部执行会 安排相关人员彩排及现行会 活动执行