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关于设立某地办事处的可行性报告

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关于设立惠州办事处的申请报告

根据公司目前现状和业务发展的需要以及董事长的指示,特此申请设立深 圳市侨晨科技有限公司惠州办事处。

第一部分、分析论证

对任何公司来讲,设立办事处都是一件重要的事情,因为这会对公司今后 的发展将有着深远的影响,因此我们有必要在此论证一下,设立惠州办事处是 否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。

1、 必要性分析

就目前的情况而言,公司的总部虽然在深圳,而且深圳的市场部也在努力 开拓市场,但我作为深圳市场部的一员,也经过了这几个月在深圳市场的摸爬 滚打,深知在深圳智能化弱电行业的竞争之激烈。现在深圳市场部所遇到的情 况是,大项目我们目前尚无力与大公司抗衡,而小项目以我们公司目前的的技 术定位和坚持工程质量的指导思想让我们在价位上又无法与一些小的公司竞 争,公司处于一种很尴尬的境地。虽然市场部的同事们都很努力的工作,但目 前来讲成效不大。而且弱电工程行业有其特殊性,不同于单纯的产品买卖,很 多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助,而在深圳这边来讲,不论是市场部 里个人还是公司的高层,关系都不是很多,因此长此下去,仅靠深圳市场部来 开拓市场是远远不够的,必须要从其他有优势的地方着手开拓新的市场。

2、 可行性分析 ① 投资环境分析

惠州市位于广东省东南部,珠江三角洲东北端,南临南海大亚湾,与深圳、 香港毗邻,是中国大陆除深圳市外距离香港最近的城市。是客家人的主要聚居 地之

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一。惠州市属珠三角经济区,现辖惠城区、惠阳区两区和博罗县、惠东县、 龙门县三县,设有大亚湾经济技术开发区和仲恺高新技术产业开发区两个国家 级开发区。陆地面积1.12万平方公里,占珠三角经济区面积的 1/4。海域面积 4520平方公里,海岸线长223.6公里,是广东省的海洋大市之一。在十年前, 惠州已进入中国大中城市“投资硬环境 40优” “综合实力50强”的行列,良 好的投资环境为广大投资者所认同。

由此可看出,惠州市拥有良好的投资环境和广阔的地域,惠州目前尚未开 发的土地相比深圳来说还是多了很多的,这说明惠州目前虽然没有深圳发达, 但发展空间要大大的优于深圳,这对我们公司在此开展业务是非常有利的。

② 风险和行业准入分析

一个公司想在一个地方重新起步,就必然要弄清当地的行业状况,知己知 彼方能百战不殆。目前,根据我们的初步了解,在惠州市,专业的弱电系统集 成公司是有,例如惠州市天宇智能科技有限公司,但是数量不多,而且很多都 是在这两年刚刚成立,在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此,惠 州的弱电行业目前可以说还是比较羸弱的,这对于我们公司是非常之有利的, 大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时,目前惠州在建以及设计在建的项 目的数量又非常之多,由此看来,惠州目前的智能化系统集成行业处于供不应 求的状态,通俗来讲这就好像一个大的分子除以了一个小的分母,我们在惠州 成功的几率显然是大大增加了。

③ 优势分析(客户资源分析)

这是最重要的一环,正是因为这个原因,才促使我们有了在惠州设立办事 处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的,因此我在此 就不再赘述。既然有强大的关系,为何我们不利用呢?在这里我们只想举个例 子,就在前几天我们去惠州南方电网的时候,我们了解到鸿业公司正在新装修 一层办公室,其中就有视频会议系统,如果我们能有条件在惠州多跟里面的人 接触,相信这个单还是很有希望拿下来的, 就是因为我们在惠州待的时间不够, 不能及时了解有效的项目信息,才没有拿到这个项目。前车之鉴,值得深思。

除了南方电网这个最重要的资源,在惠州,我们还有流动人口管理局周局 这条线,尤其是在惠东,我们认识了很多做工程的业务精英,他们将会对我们 开拓惠州市场起到很大的帮助。

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④ 成本控制分析

成本就是一个公司的生命线,控制成本对于每个公司来说都是最重要的环 节。现在因为惠州的业务,大概每周都会有 4*2人次从深圳到惠州联系业务, 根据目前的车票费用统计,每周大概需要 800左右的车费(包括因为对于地形 不熟而产生的的士费用),而且这800元钱所产生的效果只能维持在一个工作日 内。而如果在惠州设立办事处,以目前惠州房屋租赁的价格来看,一个月的费 用基本在700—1000左右(300兀的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境, 其关系成正比),而这笔费用所产生的效用却是覆盖了 30个工作日,效费比远 远超过了在深圳(惠东)和惠州两地来回奔波时的效费比。

综上所述,我们认为,在惠州设立办事处是十分必要的,对公司的发展也 将起到积极的推动作用,如果操作得当,也许会取得意想不到的效果。

第二部分、具体方案

1、硬件设施

① 在惠州设立办事处,首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。 鉴于办事处尚处于起步阶段,为了节约成本,可以暂时将办公地点与住宿合并 规划。考虑到今后惠州办事处至少是 2人开展业务,我们建议在惠城区租用一 套2室1厅的出租屋(家具、生活用品齐全),其中一房作为办公室用,也可预 留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情,办事处即使设在惠 城区交通比较便利的地方,成本也完全可以控制在 深圳显然要便宜不少);

② 第二个需要考虑到的是办公设施, 初步预计需要电脑一台,打印 复印机 一台,传真机一台(可选),此项预算成本应控制在 5000人民币以内(也可利 用公司目前资源进行合理的调度分配)。

2、办事处规章制度

700-900人民币左右(相比

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