综合管理办公室主任岗位说明书
职位名称 直接上级 办公室主任 总经理 所属部门 直接下级 综合管理办公室 文员，驾驶员，保安，炊事员，清洁工 1．学历、专业知识： 大专以上学历，具有企业管理、人力资源管理、文书档案管理、公共关系学专业知识。 任职资格 2．工作经验： 相关行业五年以上工作经验，善于组织、沟通、协调，书面表达能力强。谦逊、稳重、好学、大度。具有三年以上企业或知名企业相应工作经验者优先。 职责表述：人力资源管理 1、负责编制公司人力资源管理工作流程，编制公司员工招聘、培训、升职等管理系统文件。 2、负责组织各部门编制公司人事需求计划，员工培训计划。员工劳动合同的签订。 工作 3、负责公司人力资源招聘工作，对新聘员工进行培训考评，为各部门输送合格的人力资源；按公司规定做好员工的奖任务 惩、解聘、辞退、除名工作。 4、制作人力需求应急预案，防止人力资源储备不足，影响公司生产正常进行的事件发生。 5、负责组织各相关职能部门，编制公司绩效考核标准、薪酬福利管理制度，计件工资考核标准并考核。 6、优秀员工的评选 考核重点：人力资源管理流程，招聘人员素质偏差不得大于20%，无因员工配置不足影响生产正常进行的事件发生。对各部门的考核标准制订、更新，并考核应达到标准要求。 职 职责表述：公司会议组织、工作计划、总结、报告的编制，文件修职 责 一 责 二 1、组织安排召集公司各种会议，并做好会议记录、会议考工作 任务 2、负责级织起草公司工作计划、工作总结、年度工作报告勤，整理会议决议并及时下发。 以及稿件和简报、宣传栏文稿、工作年鉴、大事记和决议。组织拟定和修改有关全公司的通用性管理标准和规章制度。 3、负责督促检查公司各部门、各生产车间对上级领导的工作安排完成质量，总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻实施情况。 考核重点：各种会议决议、计划督办质量。 职责表述：公司管理文件的编制、修订与来电、来函的管理，档案、印鉴管理。 1协助总经理编制、分解公司年度经营目标，并对目标实施职 责 三 工作 任务 跟踪考核。 2、负责公司文件的拟稿、打印、分发；负责编制、修订公司内部管理流程、规章制度，并监督执行及更新。 3、制订公司档案、印鉴的相关管理文件（档案管理流程，档案管理质量考核标准） 4、实施公司档案、印鉴管理的管理流程，并考核 考核重点：文件编订修改质量；目标跟踪督办质量，档案、印鉴管理质量。 职 责 四 职 责 五 职责表述：部门之间的协调工作。 、协调公司各部门之间、上下级之间的团结，联络的内部工作 1公关工作。 任2、严励查处部门之间工作互相推卸责任，导致工作进度迟务 3、组织策划公司各项活动，年会、文体活动等。 考核重点：是否进行了查处部门相互推卸责任，给公司造成损失的职责表述：公司公共关系的管理与维护。 工作 1、负责制定公司各类公共关系接待方案，衔接落实各项接任待的准备工作。 2、负责组织接待来公司参观、考察、指导、检查的各级领导和朋友；负责组织做好公司内外的各项集体活动或专项活动。 3、负责协调公司外部及周边各类公共关系维护。负责办理 一些牵涉面较广，归属不太明确且其它有关职能部门不便也不宜承办的事项。 考核重点：有无损伤公司公共关系事件出现，损失的大小。 务 职 责 六 职责表述：安全内保工作。 工作 1、严格按公司门卫管理制度实施对公司门卫人员的管理，任2、组建公司安全检查小组，定期对公司各个环节进行安全 3、负责对车辆驾驶员进行安全教育，防止车辆行驶安全事考核重点：门卫人员的工作质量是否受控，安全检查工作记录是否职责表述：车辆管理 工作 1、负责按照公司用车制度做好总经理以及其它部门业务用任2、落实车辆管理制度，对车辆的使用进行有序的调度，降务 3、对车辆油耗、维修费用进行统计，力求近快制订车辆运考核重点：车辆调度质量，制订车辆维修、油耗考核标准｛时间：职责表述：后勤保障，环境卫生，劳动纪律管理 工作 1、负责公司食堂的管理，做好员工生活上的后勤保障工作。 任2、不定期进行本部门承担公共环境卫生区域检查，并考核。 务 3、对公司后勤员工，车间主任级以上员工进行出勤率进行考勤。 考核重点：食堂运行质量，公共区域卫生，月度考勤表。 职责表述：安全事故善后工作。 工作 1、建立工伤事故善后管理流程，严格按工伤保险的各项条、组织做好公司发生的工伤事故的调查取证、分析总结、任2建档、上报以及善后、结案等到的处理工作。 务 考核重点：工伤事故的调查取证不实，造成公司或个人的财产受到职责表述 网络系统的管理。 1、公司网页管理是文件、公司网页的全面管理。 工作 2、不定期进行公司网站系统的信息资源进行整理、更新，职 责 七 职 责 八 职 责 九 职 责 十 任3、每月对网页进行二次更新和维护，促进公司网页具备一考核重点：系统对生产经营的适用性，信息处理快捷性。网页的时职责表述：直管部门管理 工作 1．负责对本部门人员进行培训、考核工作。 任务 2．组织本部门员工进行公司新的管理制度、文件的宣贯。 3、完成公司领导临时交办本部门的各项事务性工作。 考核重点：部门后勤服务工作质量是否符合生产要求；制度宣贯是否即时；是否按时完成公司领导临时交办本部门的各项事务性工作。 1. 在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实情况。 2. 有权督促公司各部门按要求完成公司下达的工作任务，并实施考评。 3. 有权检查、督促公司各部门对总经理指示、办公会议决定和布 置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评。 4. 有权协调公司各部门之间的工作关系。 5. 有权安排调度公司车辆的合理使用。 6. 有权根据工伤事故的具全情况安排住院或门诊。 7. 有权对培训员工实施奖惩。 8. 有权对后勤保障各部门或工作人员实施奖惩。 9. 根据实际情况，安排公司参观、考察、指导、检查的各级领导导和朋友的食、宿。行并在300元以内的决定权。 职 责 十 一 权 限
岗位说明书
岗位名称：行政主管 所在部门：综合管理办公室 工作关系：
1、上级：办公室主任
2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司车辆的总体管理。 5、负责本部的房屋租赁管理。
6、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 7、领导交办的其他工作。
8、负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施；
9、 根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书； 10、 合理控制接待费用，妥善安排接待礼品； 11、负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；
12、 负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报； 13、 完成领导交办的其它工作。 考核内容（初定）：
岗位职责说明书(全面)
