交铺方案
一、交铺时间
1、交铺应为分期分批交铺,每批次交铺持续时间不超过5天; 2、根据中天公司提交的交铺商户名单,由中天与招商协调,提前约定每家商户的具体交铺时间。
二、交铺地点
1、交铺资料接收、签署地点定为9#楼159号商铺; 2、现场交铺地点为商户实际经营商铺;
3、装修管理费交费地点为小区物管交费处(或物管临时办公室)。
三、交铺参与人员
1、招商部; 2、中天公司; 3、物业部
4、物管公司工程及财务; 5、工程部; 6、设计部
四、相关部门工作职责划分
1、招商部:
① 验证商户,负责带商户到各交铺位置;
② 负责准备待签署的合同附件、商户手册、装修手册、《商户信息
登记表》、《装修申请表》、《放行单签名记录表》等,并要求商户现场签署,收取、整理商户资料信息; ③ 负责协助讲解商户装修规程; ④ 了解商户需求,记录商户意见。 2、物业部负责
① 交铺过程与物管公司相关事务的协调; 3、物管公司负责
① 负责收取商户装修保证金;
② 负责商户水电表读数查抄、核对、记录等; ③ 负责商铺钥匙交接及登记;
④ 负责记录商铺问题,并向工程部提交; 4、工程部及设计部
负责商家物业工程条件的解答及装修建议。 5、中天公司
① 商户交铺时间的计划; ② 商户交铺时间的通知和协调。 ③ 协助商户疑问的解答。
商铺交付工作流程图
一、交铺交 商铺准备工作 1、整理、统计签约商户资料 2、印制《商户手册》、《装修手册》等 3、其它单据、表格的准备 招商部 二、通知商户交铺 用向商户发出交铺通知 中天、招商部 三、核对商户资料 商户到指定地点。核对商户身份信息、租赁合同、付款票据。商户提交身份证或营业执照复印件,填写《商户信息登记表》《放行单签名记录表》 招商部 四、签署管理文件 签收《商户手册》、《装修手册》及其它合同约定签署内容 招商部 五、验铺 根据租赁合同约定,现场查验商铺,了解装修要求 招商、物管、工程、设计、物业 六、交铺 完成验收,签署《商铺交接书》,交付商铺钥匙并做好登记。物管公司建立商户档案。 招商部、物管公司