Hakka Potherb 董事会 总经理 监事会 综合部 生产部 营销部 图例十一 公司初期组织结构 以总经理——生产部——营销部为核心,以综合部为纽带,借助先进信息管理系统提高工作效率及透明度,形成一个铁三角形支撑起整个公司。管理层次仅为两层有利于整个公司紧密团结与协作。创业初期为使权力集中、机构精简,可由董事长兼任总经理一职。
■ 董事会:公司设董事会,成员为5人,由股东会选举。董事任期三年,任期届满,可连选连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。董事会设董事长一人,副董事长一人,由董事会选举产生。具体职能见附录的公司章程。
■ 监事会:当然,没有监督的权力是危险的,因此还有与之相对应的监事会成立,对董事长实行监督,这样各股东的权益就有了一定的保障。监事会成员由股东及公司员工代表组成。成员 5 人,并在其组成人员中推选一名召集人。监事会中股东代表监事与职工代表监事的比例为3:2。监事会中股东代表监事由股东会选举产生,职工代表监事由公司职工民主选举产生。监事的任期每届为三年,任期届满,可连选连任。
■ 总经理:公司设总经理一名,由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责,制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
■ 生产部的职能是:科研开发;野菜栽培;野菜收购;产品质量监督;统一产品规格与包装。
■ 营销部的主要职能是:物流;为各大超市及餐馆供货;宣传及促销;网
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Hakka Potherb 络营销;管理野菜专卖店。
■ 综合部的功能是:由于机构的减少,其他一些辅助职能都由综合部集中完成。包括:会计、人事、信息管理、后勤等。
其中,信息管理这一职能不容忽视。公司成立之初就开始建立起适合自身的一整套信息系统。通过这一系统将整个公司的内部及外部的资源都密切联系起来,为管理层决策提供强有力的支持,使之成为一个铁三角形。
公司创办初期,在资金、人力不是很充足的情况下,运用租赁及业务外包等对外合作方,如物流的外包,信息管理的ASP系统,与高校科研单位合作等等。除此之外许多的法律咨询、后勤保障也可寻求外部协助。
6.2.3 人员、薪酬、激励及绩效考核
6.2.3.1 人员数量
以下列出了五年内的人员增长情况: 级 别 高层管理 中层及专业人员 一般员工 合 计: 第一年 第二年第三年 第四年 第五年 人数 人数 人数 人数 人数 3 3 3 4 5 6 21 30 8 25 36 8 29 40 18 30 52 28 30 63 图例12 人员增长幅度图图例12 人员增长幅度图707060605050人数人数404030302020101000第一年人数第一年人数第二年人数第二年人数第三年人数第三年人数第四年人数第四年人数第五年人数第五年人数高层管理高层管理中层及专业人员中层及专业人员一般员工一般员工合计:合计: 公司初期只需30名员工。其中1位总经理;1位生产部经理;1位营销部经理;1位野菜专卖店长5位专业人员及21位普通员工。
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Hakka Potherb 6.2.3.2 薪酬结构
以人为本,使每个人都能充分发挥其主观能动性的企业文化应体现在制度上,因此设计了如下的直上型的员工等级模式:
1、公司全体员工分为三大类共30个级别。第一类为总经理25-30级;二类是部门经理10-30级;三类是员工1-30级。只有达到一定的级别才能升迁、调职,但这只是一个基础条件,具体是否升迁还应由人事部及总经理依公司制度决定。
2、采用直上型模式目的在于避免员工一味追求高职位而造成的不良竞争。员工的基薪不与职位持钩,只要认真工做,在本职岗位也能拿到高工资、受到尊重。
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Hakka Potherb 3、每一类别的级数累积到一定时,总经理为28,部长为25,员工为20分别可晋升为高级总经理、高级部长及高级员工。可以享受一定的待遇。以普通员工为例:当员工等级为20时,下次再晋升可按规定晋升为21级的高级员工并且保留其调换职位的资格。当该名高级员工到达30级时,根据董事会的决定可授予其终生员工的最高荣誉及更诱人的待遇。
4、分为30级有利于员工的晋升,平均一年有2-4次晋升的机会。每升高一级基本工资增加50元。
5、员工晋级与否将与每季度一次的员工绩效考核挂钩,考核分数在75分以上的都可以得到晋级。
那么我们员工的最终获得的薪酬如下图十四所示:
薪 酬=基本工资(50%)+绩效工资(50%)+补贴+福利+年终利润分红 基本工资=800+(50×员工等级) 绩效工资=基本工资×绩效分数% 年终利润分红=年终未分配利润×10% 图例十四 公司薪酬公式 Copyright 2006 客家野菜创业小组 第38页,共54页
Hakka Potherb 6.2.3.3 激励措施与绩效考核
直接 经济性报酬 间接 : 福利 工 资 奖 金 绩效工资 激励非经济性报酬 员工参与、 工作环境 工作激励、 感情激励 荣誉激励、 其他?? 图例十五 公司激励机制 措施。
管理人员:有年终分红、股票期权。 销售人员:有纯佣金,它直接与销售额挂钩。
技术人员:突出强调荣誉方面的奖励及比较适合的培训安排。 除此之外公司还实行员工持股计划(ESOP),年终公司利润分享。 更为重要的就是精神上的激励:广泛的员工参与、 优美的工作环境、具有挑战和适合个人发展的工作激励、 公司员工之间和睦相处的感情激励、设立各种荣誉奖项。
同样针对不同类别员工我们也有不同的考核方法。把公司员工分为四个类别,分别是:普通员工、专业技术人员、中层管理人员、高层管理人员。分别使用与之相对应的360度绩效评价表。(附录中已分别详细的列出了所有的表格,此处不再累述。)
6.2.4 中后期公司的组织结构
6.2.4.1 中期组织结构
经过三年的发展,公司不断的成熟与壮大,适合创业初期的铁三角形组织结构也应与时俱进的做出一些调整,使它能适合公司的进一步发展。
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一个企业的激励机制是非常重要的。针对不同的公司员工我们有不同的激励