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第二章、酒店组织计划管理
【教学目的】
1、了解酒店的组织机构; 2、了解酒店的组织制度; 3、熟悉酒店计划及其制定。 【教学要求】
1、要求学生能够了解常见的酒店组织结构形式; 2、要求学生能够掌握酒店的组织制度体系; 3、要求学生能够制定完整的酒店工作计划。 【教学内容】
1、酒店组织机构的设置原则和评价标准; 2、酒店组织机构的设置; 3、酒店组织管理制度; 4、酒店计划概述; 5、酒店组织管理制度。 【课时安排】
本章共4课时,其中1-3节2课时,第4-5节2课时 【教学方法】讲授法、游戏互动法 【教学手段】多媒体 【重点难点】
1、常见酒店的组织结构类型(难点); 2、酒店的组织制度体系(重点); 3、酒店计划的制定程序(重点)。
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第一节、酒店组织结构的设置原则和评价标准
一、酒店组织结构的涵义
酒店组织结构就是为实现酒店经营管理目标,由许多相互联系、彼此合作的部门和人员,共同形成的一个有机的整体。它是一个集体力量,是在人员分工、职能分化的基础上的一种组织形式。
二、酒店组织结构设计的依据 1、投资结构
举例:(1)以如家例,它由风险基金、自有资本、机构投资基金等,这对其组织结构有影响,如联席董事。
2、酒店规模
举例:大型酒店都会有总监位居副总经理和部门经理之间。 3、服务项目的多少
举例:如经济型酒店就不太会有餐饮部。 4、星级高低
举例:《星级酒店评定标准》规定五星级酒店一般要有网球场、花店,那么则在相应部门下面就会有这个管理岗位。
三、酒店的组织原则 (一)满足经营需要的原则 1、组织形式要为经营服务 2、组织形式要为组织目标服务 3、组织形式要为效率服务 (二)等级连和指挥统一的原则 1、权力和责任原则
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2、服从命令原则
举例:国外管理者一般犯有重要的决策性错误,都会在该行业受到从业限制。 3、命令统一原则
注意:上下级之间信息的传递与沟通,一般信息和命令从上级传达到执行者都只会20%的信息保留,这会导致信息失真,命令不统一。
(三)管理幅度和授权原则 1、管理幅度原则 2、授权原则 (四)团结一致原则 (五)适应环境原则
举例:市场环境对酒店组织结构的影响,比如,(1)在扬州的酒店,没有洗浴中心是不可想象的。因为扬州人搓背是比较有名的。这就是一种市场环境。(2)如大连由于韩国客人较多,一般好点的酒店都会有专门针对韩国人的业务部门。
四、酒店组织的评价标准 (一)酒店组织的个性特征
外部特征:宾客对酒店的感觉和印象; 内部特征:员工对酒店的感觉和印象。
举例说明:两者之间有差距,宾客对酒店的感觉和印象往往不是最为真实的,只有员工对酒店的感觉和印象才最具有说服力。如,海港酒楼的员工说海港很差,但宾客却说非常不错。
(二)酒店组织的评价标准
1、创造出使每一位员工都能够独立和主动工作的环境。
举例:酒店应该有这样一种氛围:员工都以酒店为家,员工可以独立而主动地去工作,而不是需要制度和管理者的强制。这与员工的素质和整个酒店的环境是分不开的。如,04级旅游专业的非本科学生在实习工作中就非常认真地独立工
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作,这是他个人的能力和素质的体现。
2、主要管理者将主要经历投入到创新工作中,而不是放在重复的日常工作中,使酒店能够适应不断变化的经营环境。
举例:某酒店厨房行政总厨不懂管理,在业务繁忙的时候,居然干起打荷的活(厨房小工),这是不对的。
3、奖励和惩罚 4、积累知识和经验
第二节、酒店组织结构的设置
一、酒店常规部门 (一)酒店营业部门
前厅部(Front Office)
客房部(Housekeeping Department) 餐饮部(Food & Beverage Department) 康乐部(Recreation Department) 商品部(Shopping Arcade) 旅游部(Tourism Department) (二)酒店职能部门
人事部(Personnel Department) 销售部(Sales Department) 工程部(Engineering Department) 安全部(Security Department) 财务部(Financial Department) (三)其他机构设臵
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党组织的领导机构
工会、共青团、妇女组织机构 二、酒店组织机构类型 (一)直线制组织结构 1、优点
第一,机构简单,决策迅速;第二,职责清楚,权限明确,责任心强;第三,权力集中,上下联系简捷.有利于统一指挥,提高组织效率。
2、缺点
第一,要求酒店经营管理人员具有全面的经营管理知识和业务能力,并具有较强的综合协调能力和指挥能力;第二,由于集权过多,缺乏横向的协调和配合,一旦酒店经营规模扩大或产生复杂问题,就会出现不适应状况。
(二)直线职能制组织结构 1、优点
第一,既有利于整个酒店的统一指挥,又能充分发挥职能部门专业化管理的作用,从而提高经营管理水平;第二,有利于加强直线行政领导的权威,提高酒店经营活动的有效性和高效性;第三,有利于突出酒店经营管理的主次,发挥专业管理人员的作用,提高酒店专业管理水平;第四, 有利于培养有较强行政指挥能力的综合管理人员,特别是酒店总经理、部门经理层的管理人员。
2、缺点
第一,行政领导容易包揽一切事务,而职能管理部门的作用发挥不够,各职能部门之间横向沟通和协调性差;第二,在业务指导上直线领导与职能部门会出现一定的矛盾冲突。
(三)事业部制组织结构
常见的事业部制的组织结构都以区域或业务来划分。
如:海尔的冰箱部、洗衣机部、电视机部等;如酒店的亚太事业部、欧洲事
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