PPT培训讲师李宝运【PPT完美呈现技巧分享】主题观点为魂
(2013-03-15 11:45:37) 转载▼
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【PPT完美呈现技巧分享】
《职场白骨精必备的PPT秘笈》之“主题观点为魂”
很多人制作PPT，搜集罗列了很多文字和图表，堆砌大量原始数据。虽然在形式上设计得也很美观，但却没有吸引力和说服力。为什么呢？因为观众从PPT中并不能立马看到你想说的观点，不明白你想告诉观众什么结论结果？ Powerpoint等于有Power的Point。所以PPT需要展示简洁有力的观点。而不是原始文字数据的简单堆砌。领导说你的PPT做得不好，很多情况是因为你的PPT没有主题，没有观点，让人不知所云。
主题是PPT的灵魂，PPT的线索、材料都要围绕主题编写搜集。我们要通过PPT向观众传递自己的核心观点，要把问题和解决方案一目了然地说清楚，应该直接给出答案。而不是堆砌大量原始数据、让观众自己去思考什么是答案。 PPT的主题要做到三点：主题精准、观点鲜明、言之有物。 主题精准——要求主题精炼概括、一语中的。 观点鲜明——要求观点不含糊、不模棱两可。 言之有物——要求观点有理有据、不假大空。
我们将这三点归纳浓缩为两点，即：精准化主题、鲜明的观点，下面我们讲一下实现这两点的一些方法和要求：
（一）精准化主题之一：凝练、概括，简单完整句
主题的第一要求就是要凝练、概括。所以要注意精简内容、删减文字，提炼要点，多使用关键词组合或简单完整句。
以《互融，成长，共赢》的PPT为例，简单的六个字封面标题，非常凝练，高度概括了新员工培训的主题，即实现新老员工的融合，实现新员工与企业的共同成长，实现员工企业的共赢。
（一）精准化主题之二：言之有物、避免空洞
主题的第二个要求就是言之有物、避免空洞。PPT的首页是最重要的，它决定了我们带给观众的第一印象。所以我们要在首页下功夫，最好将主题观点放在首页，第一时间精准点出演示主题，以便能一下抓住眼球，引人入胜，制造观众的兴奋点。
PPT首页一般有主、副标题，主标题用来展示PPT的主题观点。只有主标题，可能让人摸不清头脑，我们需要用副标题对PPT的内容加以解释概括。 以《内塑一流团队，外树良好形象》的PPT为例，副标题《某公司企业文化建设与品牌管理情况汇报》对PPT的定位情况进行了补充说明，即这是关于企业文化与品牌工作的一次汇报。既然是副标题，就不能喧宾夺主，我们对它的字号进行了调整。
这样，主副结合，主标题带来观点，言之有物，具有冲击力；副标题进一步描述说明，相得益彰。PPT首页的信息就显得十分充足明确了。
我们工作中的大多数PPT都是是没有主题的。常见的这类标题有：某某整体解决方案、企业文化建设与品牌管理、2013年度新员工入职培训。这些的标题不如改为：技术一流、国内领先——智能交通整体解决方案介绍。内塑一流团队，外树良好形象——企业文化建设与品牌管理情况。互融?成长?共赢——2012年
度新员工入职培训。职场“白骨精”必备的PPT秘笈——PPT高级制作技巧与演示艺术培训。
（一）精准化主题之三：观众角度，制造兴奋点
主题的第三个要求就是观众角度，制造兴奋点。PPT是演示者本人与观众沟通的工具，在沟通时要善于从观众角度出发，针对不同的观众，不同的场合，制定不同的PPT主题，以便正对胃口，吸引观众，做到：我们展示的恰恰是观众关心关注的。
观众往往关心他们的收获和利益，而不是与自己无关的主题。我们要了解观众的真正需求，思考我们的主题及内容能否满足他们的需求。
以《完美设计呈现，演绎精彩职场》的PPT为例，从学员角度出发，通过培训，能够实现完美设计，从而成就精彩职场人生。
始终站在观众角度制定主题和筛选内容材料，观众才会觉得你的PPT有价值、有意义，才会始终兴趣盎然地与你沟通，而不是将你的PPT视为毫无价值的垃圾。
（一）精准化主题之四：数字化，便于记忆
主题的第四个要求就是数字化，便于记忆。通过数字化的标题，抓住观众眼球，便于观众记忆。数字标题将PPT内容要点加以巧妙概括。过了很多天，依然会记得，即使具体内容记不太清，也会牢牢记住你是讲了几点。
以《企业文化建设高效落地五步法》的PPT为例，观众也许不会记得你讲的具体细节，但会对你的五步法印象深刻。也会让观众认为你思路清晰，富有逻辑。给观众留下好印象。
同理，我的PPT制作“骨肉形魂四步法”的观点，也是采用了数字化概念。
（一）精准化主题之五：提对问题，引起思考
主题的第五个要求就是提对问题，引起思考。这也是对观众角度的进一步深化，通过提出恰当的问题，引起观众的思考，激发观众的好奇心。 修改前的PPT《PPT职场应用实战培训》，标题老套，没有新意，不能吸引人，观众反应平淡。需要我们对标题进行一番策划。
修改之后的PPT《如何拯救被PPT绑架的上班族》，一改平淡气息，通过恰当的提问，引起观众思考，激发好奇，使观众很想看具体的内容，马上能对PPT培训课程学习了解。
（二）鲜明的观点之一：抓住实质，给出结论
鲜明观点的第一个要求就是抓住实质，给出结论。很多PPT每页的标题内容空泛，前面讲过PPT要展示主题观点。每页小标题写明本页观点、实质内容，给出方向，给出结论。
尤其是很多人制作图表，堆积了大量的原始数据。却没有告诉观众你想表达什么结论。记住，要直接将答案传递给观众。
《2012年度东风悦达起亚汽车销量情况》就是没有结论的PPT图表，只是数据的简单堆积，没有告诉观众你想表达什么结论。这样的图表呈现在观众面前，每个人的理解都不一样，容易出现沟通歧义。
《2012年度起亚K5汽车销量最高》的图表，则给出了结论，强调起亚K5的销量最高，而且通过图表颜色的设置对起亚K5进行了单独强调。
（二）鲜明的观点之二：言之有物，避免空话
鲜明观点的第二个要求就是言之有物，避免空话。每页小标题要写明观点，而非概括性词汇，避免内容的空洞无用。每页的观点紧紧围绕PPT主题展开。
以修改前的PPT《某楼盘四大优势》为例，小标题和子标题看似对仗工整。其实假大空。看了下面四个“优势”的子标题，只知道讲的是哪一方面，只说好，没说怎么好，而没有传递有效的信息。
修改后的《四大优势成就某楼盘领袖地位》，则说明了你想借“四大优势”强调的最终核心观点。由此可以看出，你的观点是强调楼盘居于领袖地位，而不仅仅是楼盘的优势。
四个子标题修改后，向观众传递了PPT的核心的观点，把优势说得非常清楚、一目了然，有效传递了信息。
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