一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制
生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师
用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山WPS文字2009中的“邮件合并”完全可
个问题。下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在WPS文字2009中如何使用并”功能。
一、建立“录取通知书”模板
打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录
模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内
原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书
二、建立数据源
直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。
三、进行邮件合并
在WPS文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮
具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框
才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，
数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存
校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域
选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并
的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并
档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经
的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。
利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。
利用“邮件合并”功能批量打印录取通知书
