人才流动背景下医院人事档案管理现状及应对策略
张 磊 潘俊秀
【摘 要】随着社会的不断发展以及医疗卫生事业的不断深入改革，医院中出现人才流动的事件频发，因此，当务之急是建立严密、科学、高效的医院人事档案管理体系来适应时代发展，从而在医院人力资源调配管理中使人事档案得以充分发挥积极作用，最终提供医院合理选聘人才的途径。本文以当前人才流动为背景，分析医院人事档案管理的现状，并以其作为切入点，针对档案管理过程中的问题提出相应的解决措施，并进行深入探索与研究，主要目的是提高医院对人事档案的管理力度，从而保障医院的人事档案管理达到最佳效果，同时确保医院在长期发展中获得源源不断的人才。 【期刊名称】《卷宗》 【年(卷),期】2019(000)026 【总页数】2
【关键词】医院；人事档案；管理现状；应对对策 【
文
献
来
源
】
https://www.zhangqiaokeyan.com/academic-journal-cn_family-
electronics_thesis/0201275870590.html
医院人才的流动随着社会的发展、人事制度逐步深入改革而越发频繁，合理的人才流动可在一定程度上促进医疗卫生事业进步和发展，同时，其也不可避免的为医院人事档案管理带来诸多挑战[1]。因此，怎样让人事档案在医院人力资源管理过程中充分发挥积极作用，科学地为医院选聘人才服务显得至关重要[2]。鉴于我国处于社会发展的高速时期，致使各个医院在不断发展的同时也涌现了诸多挑战，再加上受人事制度革新的影响，医院中出现人才流动速率要远超改
革之前，医院中适当的人才流动，在医院医疗事业的发展方面大有裨益，但机遇往往与挑战同在，如何在当前人才流动背景下，科学的管理人事档案，并使其充分发挥积极作用，进而解决医院亟待解决地诸多问题是当前重中之重[3]。因此，本文通过分析当前人才流动背景下医院人事档案管理的现状及存在的问题，并简要阐述相应的对策，具体如下。
1 人才流动背景下医院人事档案管理现状
1.1 医院人事档案管理内涵和对象
医院在从事人事管理活动中所做的所有记录以及涉及医院职工的工作和学习的经历，具备的医疗技术、教学科研水平，职业生涯的医德医风等各方面的信息，以个人为单位将上述信息档案集中起来、具有保存价值且有机联系的原始历史记录统称为医院人事档案[4]。考虑到医院人事档案材料内容广阔，与医院的实际情况相结合，可分为学历学位材料、入党（包括民主党派）材料、履历材料、进修培训证明、业务考核结果、录（聘）用材料、组织考察材料、职务（职称）晋升记录、奖惩记录（科技奖、荣誉奖、有无医疗事故），出国出境记录、各类工资审批表等。
我国受干部身份和干部审查制度的长期影响，干部观念根深蒂固，致使医院对于人事档案保管对象仅针对具有医院干部身份的人员，或者人事档案局限于在编员工。然而，伴随着不断深入的医疗卫生和医院人事体制制度的改革，现行编制与当前提倡的以人为本的人性化医疗服务开始出现矛盾且形成较大落差，而作为解决上述问题的最直接、最有效的方式就是聘用非在编合同制人员，而这些涌入的非在编合同制人员所带来的具有保管意义的相关资料（履历情况、工作表现、学历学位等）成为当前医院人力资源管理过程中重要组成部分，非
在编合同制人员的出现也加剧了医院人才的流动，使“弃档”现象在医院档案管理过程中频发，致使传统的医院人事档案管理遭受强烈冲击，迫使医院必须做出新的改革措施科学的管理当前人才流动背景下的档案。在管理过程中，既要重视在编员工的人事档案，也要考虑非在编合同制人员的相关资料，同时也要注意避免放弃解聘、辞职等人员的“死档”“弃档”，上述元素共同构成当前医院人事档案管理的对象。 1.2 医院人事档案管理现状
1.2.1 医务人员淡薄的人事档案观念
由于在临床一线上的医务工作者长期处于繁忙、紧张的工作状态，所处的医疗环境也十分嘈杂与混乱，医务人员在工作过程中需承担身体和心理上的双重压力，同时，为适应医疗技术的革新，医务人员又得重视自身综合素质和临床技能的提升（SCI科技论文的发表、申报科技奖、学习教学的规范性等），往往忽略掉收集其自身在教学、科研和临床医疗过程中形成的具有保存价值相关纸质材料，进一步造成医院人事档案管理部门缺乏相关医务工作者的完整资料。同时，非在编合同制人员由于是聘用制，医院部门不负责保管其个人档案材料，只能将其寄存于人才市场或人才服务中心，造成医院方面忽略了对其个人档案的归档备份；另外，非在编合同制人员的工作属性一般为三班倒，再加上受其生活、家庭因素影响，其个人也会不重视自身的人事档案。例如，于2018年年底对我院人事科人事管理档案数据进行统计发现，在编医护工作者共3068人，其中档案丢失3人，丢失率为0.10%，档案缺项为597人，缺失率为19.46%，档案完全保存率仅80.44%。 1.2.2 医院未充分重视人事档案管理
人才流动背景下医院人事档案管理现状及应对策略
