全宗名称、年度、保管期限、机构。如果有档案管理系统的直接从系统中打印。
16、装订归档文件目录（见样式）。按年度顺序装订，装满为止，并用口启纸标明年度，要求一式一套。
17、填写目录夹内容（见样式）。包括封面和脊背，均居中加盖全宗名称、年度、保管期限。
（四）文书档案保管
县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办、各乡镇（街道）、村（社区）、各分指挥部的精准扶贫档案经统一验收合格后，分别由县扶贫办、各乡镇（街道）、村（社区）、分指挥部统一保管。
二、精准脱贫贫困户（党员连心户）档案管理
（一）收集
由各乡镇（街道）、村委会（社区）按照贫困户材料清单进行收集、整理。
（二）整理标准
精准脱贫贫困户档案按照《精准脱贫贫困户档案整理方法》进行整理，即按照专业档案的整理方法进行整理，一户一档。保管期限均为“永久”。
（三）整理程序及注意事项
1.卷内顺序排列→2.编案卷号→3.编案卷目录→4.填制案卷封面→5.档案盒盖章→6.填制卷内目录→ 7.填制备考表→8.编页码等
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1.卷内顺序排列。在每一年度中按照《贫困户材料清单》顺序排列。 2.编案卷号。每个村委会（社区）编一个流水号，案卷顺序：先排已脱贫的后排未脱贫的，已脱贫的按小组顺序排，未脱贫的也是按小组顺序排。
3.编案卷目录（见目录样式）。案卷号用三位阿拉伯数字标识，不足三位数的前面补“0”。如：001、002、003·····
4.填制案卷封面。与档案盒封面一致。（见样式） 5.档案盒盖章。（见样式）
（1）正面（封面）：第一栏，居中擦线盖“乡镇（街道）”的衔头章。 注意：2014年以来乡镇（街道）名称有变动的要及时更换。 第二栏，居中擦线盖“精准脱贫贫困户档案”。
第三栏，居中盖案卷题名“XXX村委会XXX小组XXX户精准脱贫贫困户档案”或“XXX社区XXX小组XXX户精准脱贫贫困户档案。
注意：有2枚章，1枚是村委会的、1枚社区的，一定要注意不能盖错。 第四栏，只盖起的年、月，已脱贫的盖2014年6月 未脱贫的盖2017年7月
保管期限盖“永久”。
第五栏，全宗号盖“乡镇（街道）”的;目录号盖《登记表》上对应的村委会（社区）的目录号;案卷号照《案卷目录》上的案卷号盖,具体按实际位数盖，是一位数的盖1个数、是两位数的盖2个数，以此类推。
侧面（卷脊）：全宗号、目录号、案卷号、保管期限同正面，盖的时候要居中擦线盖，年度同正面，已脱贫起年居中盖2014，止年建议用铅笔填2024，起止年中间用“｜”连接。其他划线书写。
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6.填制卷内目录。“页码”一栏暂空。（见样式）
7.填制备考表。在档案盒上直接填写。 8.编页码（一卷一个流水号，用铅笔编在卷内文件材料的右上角，背面有字的编在左上角。卷内目录不编页号）、补卷内目录上的起止页号、装订、盖档案盒上止的年度等于此项工作结束后，不再有材料时再来完成。
（四）保管。精准脱贫贫困户档案、党员联心户档案由县档案局指导，县扶贫办组织实施，成立专门工作组，集中整理，完成数字化工作后于2024年12月31日前移交县档案馆。
三、精准脱贫项目档案管理
（一）收集。由县住建局按照《**县扶贫项目验收材料清单》进行收集、整理。
（二）整理标准。按照《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822—2008）进行整理。
（三）整理程序及注意事项 1、组卷。一个项目组一卷或数卷。
2、卷内文件材料排列。按照《**县扶贫项目验收材料清单》进行排列。 3、案卷排列。 4、编案卷号。
5、编卷内页号。
（1）案卷内科技文件材料以件为单位编写页号，位置正面在右下角，背面有文字的在左下角。图样页号编写在标题栏外。卷内目录、卷内备考表不编写页号。
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（2）成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
6、编制卷内目录。
卷内目录放在卷内文件之前，栏目有序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注。
（1）序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料的顺序。
（2）文件编号：应填写科技文件材料的文号或图样的图号或设备、项目代号。
（3）责任者：应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。要填全称或通用简称。
（4）文件题名：应填写科技文件材料的标题全称。没有标题或标题不规范、不明确的，应根据文件内容重新拟写或补充，外加“[]”号。
（5）日期：应填写科技文件材料的形成日期。采用8位阿拉伯数字表示法，如2012年2月24日表示为20120244。 （6）页数：应填写每份科技文件材料的总页数。 （7）备注：需要时填写。
（8）档号：由全宗号、目录号、案卷号组成。表示为，全宗号—目录号—案卷号。
7、编制备考表。
备考表放在卷内文件之后，栏目有档号、互见号、说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期。立卷日期为立卷完成时间。 8、装订装盒。科技档案案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。装订完成后用科技档案盒装入。
（1）整卷装订：装订前要去掉卷内文件材料上的金属物（如
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订书针、大头针、回形针）；对破损的文件材料要修裱；卷内文件左侧和下缘均对齐；图纸需要折叠成A4纸规格大小，并且拆成手风琴式，留出30mm的装订边，正面朝内，图标外露。用棉线三孔一线连同卷内目录一起装订，装订线在卷内背面中孔打活结。
（2）以件为单位装订：较厚的用棉线三孔一线装订；较薄的可用不锈钢订书针在左上角斜订；图纸需要折叠成A4纸规格大小，并且拆成手风琴式，不留装订边，正面朝内，图标外露。每件文字材料和图纸的首页空白处加盖科技档案档号章。科技档案档号章由档号和序号组成。
9、编制档案盒封面、脊背。
（1）档案盒封面居中填盖：档案盒封面项目有档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等六项。
科技档案案卷题名“三要素”结构：科技项目（工程、设备）名称 + 文件材料的内容特征 + 文种名称 。
（2）档案盒脊背齐下线居中填盖：档案盒脊背项目有保管期限、档号、案卷题名三项。保管期限填写永久、长期、短期；档号要填写准确；案卷题名不填。
10、编制案卷目录。
科技档案案卷目录有序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注等项目。在编制时，按目号进行案卷流水号登录。
11、装订案卷目录。案卷目录填写完毕后，用黄目录夹装订成册，并齐下线填盖黄目录夹上的相关内容，即衔头章、档案名称、案卷起止年代、案卷起止号、保管期限、全宗号、目录号、类别等。在目录夹内用口取纸标出档案类目，以便检索利用。
（四）项目档案保管。由住建局安全保管。
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2024年精准扶贫档案管理工作
