一.项目概述......................................................... 1
1.1 项目名称.................................................... 1 1.2 项目宗旨.................................................... 1 1.3 项目具体活动及相关事宜...................................... 1 1.4 项目目标.................................................... 1 1.5 项目范围.................................................... 2 1.6 项目经理.................................................... 2 1.7 项目主要干系人.............................................. 2 1.8 项目总体进度计划............................................ 2 1.9 项目总体预算................................................ 3 1.10 各个职能部门应提供的配合................................... 3 1.11 项目审批要求............................................... 3 1.12 本章程的批准............................................... 3 二．项目范围管理.................................................... 4 三．项目时间管理.................................................... 5 四．项目成本管理.................................................... 9
4.1成本估算 .................................................... 9 4.2成本预算 ................................................... 13 五．项目质量管理................................................... 14 六．项目人力资源管理............................................... 15 七．项目风险管理................................................... 19
7.1资金风险及应对 ............................................. 20 7.2 场地及晚会时间的风险及应对................................. 21 7.3 资源方面的风险及应对....................................... 21 7.4 进度和质量的风险及应对..................................... 21 7.5 成本的风险及应对........................................... 22 7.6 沟通的风险及应对........................................... 22 7.7停电风险应对方案： ......................................... 23 7.7灯光风险应对方案： ......................................... 24 7.8人员安全风险应对方案： ..................................... 24 7.9节目风险应对方案： ......................................... 24 总 结............................................................. 26
一.项目概述
1.1 项目名称
太原科技大学经管学院2014年迎新晚会
1.2 项目宗旨
经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。
1.3 项目具体活动及相关事宜
晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！” 主办单位：经管学院。 承办单位：经管学院学生会。
活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。 参会人员：经管学院的全体师生。 晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
1.4 项目目标
在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。
分目标
? 调动全院同学参与的积极性； ? 成本控制在3万元之内；
1
? 节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩； ? 同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动； ? 晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。
1.5 项目范围
主要的项目范围：经管学院的全体师生。
主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。
1.6 项目经理
项目经理：学生会主席 郭大牙
项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。
1.7 项目主要干系人
外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。 内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、
院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。
1.8 项目总体进度计划
在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。
启动时间：2014年9月16日
活动时间：2014年9月29日下午2:00 结束时间：2014年9月29日下午5:00
主要里程碑
学生动员工作完毕：2014年9月20日
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初步节目单确定：2014年9月21日 第一次彩排时间：2014年9月25日 第二次彩排时间：2014年9月29日上午 最终节目单确定：2014年9月29日上午 活动结束时间：2014年9月29日下午5:00
1.9 项目总体预算
项目总体预算为叁万元（30000元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。
1.10 各个职能部门应提供的配合
文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主
持人选择、服装道具等，提供相关支持。
宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。 外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。 生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。
学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。 班干部：为晚会的动员提供相关支持。
1.11 项目审批要求
院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关
建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。
1.12 本章程的批准
本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准：
姓名：杨先明 职务：太原科技大学经管学院院长 签字： 盖章：
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二．项目范围管理
基本信息
项目名称：太原科技大学经管学院2014级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：唐立维
编制时间：2014年9月13日 节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新一 节目要求 同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。 二 节目验收 在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。 为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作： ? 晚会的整体策划； ? 规范的项目管理文档的制定； ? 晚会的宣传、动员工作； 三 项目工作范围 ? 晚会节目的筛选工作； ? 晚会节目的彩排工作； ? 晚会所需的道具、服装、小礼品； ? 游戏方式的选择； ? 主持人的筛选工作； ? 节目单的制作。 四 可交付成果 上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。 ? 2014年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在1万元以内。为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。 五 主要制约因素 ? 必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。 ? 2014年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。 ? 大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动； 六 主要假设条件 ? 资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响； ? 各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成
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项目管理案列-校园迎新晚会
