工程材料采购流程图
根据工程施工图纸、工程量，工程项目经理部项目总工编制采购计划
施工现场主要负责人根据当阶段施工实施情况编制阶段材料计划填写材料请购单交予预算部审核（关键环节①） 预算员呈报主管领导审批 由采购组织具体实施采购，采购材料购买前要货比三家，付款前填写申款单，并做好记录。（关键环节②） 材料购入到场时，材料员和施工现场主要负责人指定人员必须亲自验收，并妥善保管货物与送货单 采购持材料发票、请购单交总经理领导审核签字 财务科结算、采购根据图纸计划采购材料数量与实际进货数量对比得出施工现场材料节约情况。（关键环节④） 总经理审批财务核销（关键环节⑤）
工程材料采购监控关键环节控制措施
一、 权力关键环节①的控制措施：编制当月材料计划 责任人：施工现场
主要负责人
1、 施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划； 2、 施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制，施工现场主要负责人复核后开出书面请购单，书面请购单后须附计划工作量清单；
3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日，现购材料须提前四个工作日，以确保材料及时采购。
二、权力关键环节②的控制措施：采购考察材料 责任人：采购
1：请购单的内容要标注清晰。请购员与采购员多沟通，保证采购员真切了解所需采购的物品。
2、采购流程：项目负责人填写请购单---预算员审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---采购审核并签字确认--询价---制作采购合同(会签合同）---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认（需项目负责人先确认）---归档
三、权力关键环节③的控制措施：施工现场主要负责人指定人员现场验收 责任人：施工现场主要负责人
1、材料到场时，施工主要负责人必须亲自到现场验收，卸车后方可签字确认；
2、施工现场负责人随时抽查材料的质量，如发现不合格材料进场，及时告知采购，采购上报公司领导对责任人作相应处理。
四、权力关键环节④的控制措施：材料款结算 责任人：施工现场主要负责人、采购、公司领导
1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人（或预算员）上报的材料数量一致，或少于上报的数量，方可结算；
2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。
五、权力关键环节⑤的控制措施：公司 责任人：总经理
1、结算完单据由公司总经理签字核实后，方可到财务科进行报销。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 2） 3） 5） 6） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 2） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1） 2） 3） 5） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
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