Excel 2003电子表格系统学习笔记
一、Excel 2003电子表格系统简介
Excel 2003 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
二、常考知识点分析
常考知识点一：公式、数字格式、保留小数
1.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls； （2）利用公式计算每个项目的“合计”；
（3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同； （4）同名存盘。
提示：公式的计算都在“插入——函数”中进行。 操作步骤：
（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls
（2）选中D3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择 “SUM” 函数→单击“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“B3:C3”→点“确定”→利用填充柄拖动至D6单元格，合计列算毕。
（3）选中D3:D6区域→点“格式”→点“单元格”，“单元格格式”对话框被打开→ 在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项，在“货币符号”下拉文本框中选择“￥”，小数位置设置“2”，点击“确定”。 （4）保存
关键点：计算“合计”。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls；
（2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4；
（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：6.20）； （4）同名存盘。
提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。 操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls
（2）在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4” →点“回车（Enter）” （3）点右键→点“设置单元格格式（F）……”→点 “数字”选项→点“数值”，设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定” （4）保存文件→本题完成
关键点：计算总成绩的公式要正确。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
3.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-7.xls； （2）分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”； （3）平均成绩设置带两位小数格式（例如：78.00）； （4）同名存盘。
提示：计算“平均成绩”要插入的函数类型是“AVERAGE”，即“平均数”之意。 操作步骤：
（1）打开excel-7.xls
（2）选中G3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择 “SUM” 函数→单击“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”，显示张三的总成绩→选中G3单元格，利用填充柄拖动至H5单元格，总成绩列算毕。
选中H3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择 “AVERAGE” 函数→点“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”，显示张三的平均成绩→选中H3单元格，利用填充柄拖动至H5单元格，平均成绩列算毕。 （3）选中H3:H5单元格→点“格式”→点“单元格”,打开单元格格式对话框→在“数字”标签下的“分类”处选中“数值”项→设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定” （4）保存
关键点：平均成绩的计算
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
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1.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-22.xls；
（2）根据工作表中数据，在E8单元格内键入数据40115.7；
（3）“房价款（元）”列数字都以单元格格式中货币类的“￥”货币符号、小数点后2位小数表现（如：￥44,886.20）；
（4）将所有内容拷贝到SHEET2中的相应单元格内，并按关键字“房价款”递增排序； （5）同名存盘。
提示：关键字的排序操作在“数据——排序“中完成，要记得选择货币类型“￥”货币符号。 操作步骤：
（1） 打开当前试题目录下文件excel-22.xls （2） 选中E8单元格，输入“40115.7”
（3） 选中E3:E8→点右键→点”设置单元格格式” →点“数字”→点“货币”，设货币
符号为“￥”，设“小数位数”为2位→点“确定”
（4） 选中A1:E8区域→点“编辑”→点“复制”→点开SHEET2→选中A1单元格→点“编
辑”→点“粘贴”→选中A2:E8区域→点“数据”→点“排序”，主要关键字下选择“房价款”→点“升序”→点“确定”
（5） 保存
关键点：关键字的排序问题。
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2.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-23.xls；
（2）根据工作表中数据，在A4单元格内键入数据“李四”； （3）“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式；
（4）将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格，并以“总成绩”为关键字递增排序； （5）同名存盘。
提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。 操作步骤：
（1） 打开当前试题目录下文件excel-23.xls （2） 点A4单元格，输入“李四”
（3） 选中E3:E8区域→点右键→点“设置单元格格式” →点“数字”→点“数值”，设
“小数位数”为1位→点“确定”
（4） 全选SHEET1（Ctrl+A全选）→点“编辑”→点“复制”→点开SHEET2→点当前页
面的左上角的单元格→点“编辑”→点“粘贴”→选中A2:E8区域→点“数据”→点“排序”→主要关键字下选择“总成绩”→点“升序”→点击“确定”
（5） 保存
关键点：计算总成绩的方法
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3.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-29.xls；
（2）根据工作表中数据，在B4单元格内键入数据“2580”； （3）表格数字数据设置为“0,000.0”的格式；
（4）以“1997年”为关键字，对不同规格所有相应数据进行递减排序； （5）同名存盘。
提示：注意表格数字数据设置为“0,000.0”的格式 操作步骤：
（1）打开当前试题目录下文件excel-29.xls
（2）点B4单元格，输入“2580”→选中表格内的所有数字格式→点“格式”→点“单元格”→点设置单元格格式→点“数值”，设小数位数为1，点使用千分分隔符为有效，确定→点“1997年”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择1997，点降序，确定→保存文件→本题完成
关键点：排序方式为“降序”
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1.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-46.xls； （2）根据工作表中数据，建立簇状柱形图；
（3）生成图表的作用数据区域是A2:E5，数据系列产生在列，使用前一列为分类（X）轴坐标刻度标志，使用前一行作为图例说明； （4）图表标题为“企业财务指标”；
（5）生成新图表工作表（不是在原工作表中嵌入），图表工作表的名称为“图表1”； （6）同名存盘。
提示：在“数据区域”标签下的“系列产生在”处选择“列” 操作步骤：
（1） 打开当前试题目录下文件excel-46.xls
（2） 选中A2:E5区域→点“插入”→点“图表”，打开“图表向导”对话框→在“标准类
型”标签下的“图表类型”处选择“柱形图”→选择“子图表类型”中选择首行第一个图例→点“下一步”
（3） 在“数据区域”标签下的“系列产生在”处选择“列”→点“下一步”
（4） 在“标题”标签下的“图表标题”文本框中输入“企业财务指标”→点“下一步” （5） 选择“作为新工作表插入” →在其文本框中输入“图表1” →单击“完成” （6） 保存
关键点：选择“作为新工作表插入”
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作：
（1）打开当前试题目录下文件excel-47.xls； （2）根据工作表中数据，建立折线图；
（3）生成图表的作用数据区域是A2:A6和E2:E6，数据系列产生在列，使用前一列为分类（X）轴坐标刻度标志，使用前一行作为图例说明； （4）图表标题为“消费水平调查表”；
（5）生成新图表工作表（不是在原工作表中嵌入），图表工作表的名称为“图表1”； （6）同名存盘。
提示：选中两个不相邻的区域，要用到“Ctrl”键
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