四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司
（内部使用）
监 理 资 料 档 案 管 理 制 度
签发人：
二〇一四年十月 贵阳
目 录
第一章 总则 ......................................................................................... 3 第二章 资料管理的职责划分与要求 .................................................. 3 一、资料管理职责划分 ............................................................................................. 3 二、资料管理要求 ........................................................................................................ 5 第三章 资料管理措施 .......................................................................... 8 第四章 资料归档管理制度 .................................................................. 8 一、资料归档制度 ........................................................................................................ 8 三、资料保管制度 ...................................................................................................... 10 第五章 项目监理资料的组成与移交 ................................................ 11 一、项目监理资料组成 ........................................................................................... 11 二、项目监理资料移交 ........................................................................................... 11 附件一：《资料借阅登记表》；............................................................................ 12 附件二：《公章使用登记表》；............................................................................ 12 附件三：《监理资料归档内容目录表》； ...................................................... 12
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第一章 总则
一、为规范工程项目监理文件资料管理工作，保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全和有效利用,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定，结合项目部工程实际，制定本制度。
二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档和移交。
第二章 资料管理的职责划分与要求
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司的指导与监督。 一、资料管理职责划分
1、监理部各技术岗位人员
1.1.监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的
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职责分工，按时完成相关资料的签认及整理，在审查无误后交专职资料员管理。
1.2.对专职资料管理员工作职责进行指导。 2、专职资料管理员
2.1负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
2.2做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。 2.3做好会议记录和各种文件资料的打印工作。 2.4做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
2.5发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2.6对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。 2.7做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
2.8负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。
2.9及时清理作废资料不被误用。
2.10做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
2.11相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
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2.12协助现场监理员、专业监理工程师完善各种资料。 2.13做好工程竣工资料的整理归档。 2.14及时向本公司移交监理部资料并登记。 2.15及时向建设单位移交监理部资料并登记。 2.16协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。 二、资料管理要求
1、资料内容必须依照实际情况和有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。
2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。
3、过程资料保存要求
3.1自检资料由施工单位保存；共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅存复印件（须注明原件在何处）；监理抽检（含平行试验）资料原件由监理单位保存，必要时施工单位保留复印件。
3.2施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章，分项工程完工后，有关该分项工程的试验资料原件全部归入分项工程完工资料，工地试验室只保存复印件；项目监理部中心试验室出具的试验报告应加盖监
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监理档案管理制度（定稿版） - 图文
