办公室6S管理规定
2015-10-13
东莞市睿利营销策划有限公司 办公室6S管理规定 文件编号 文件版本 拟定日期 页次 RL/QL01—2015 A-0 2015年10月14日 第2 页/ 共9页 1. 目的 1.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。 1.2 实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。 2. 6S管理定义及目的 6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 2.1 1S--整理：对办公室物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。 2.2 2S--整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；目的：排除寻找的浪费。 2.3 3S--清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足明显化，是品质的基础。 2.4 4S--清洁：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 2.5 5S--素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。 2.6 6S--安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。目的：杜绝安全事故、规范操作、确保质量。 3. 适用人群 东莞市睿利营销策划有限公司全体人员 4. 区域划分 公司分为个人责任区与公共责任区： 4.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相 东莞市睿利营销策划有限公司 办公室6S管理规定 文件编号 文件版本 拟定日期 页次 RL/QL01—2015 A-0 2015年10月14日 第3 页/ 共9页 关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。 4.2 公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由人事经理每天安排值日人员，包括会议室区，客厅区，总经办区，副总办区，董事办区，策划部区的公共责任区。 5. 办公室6S管理流程 5.1 办公室6S检查规范 5.1.1 办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物； 5.1.2 放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘； 5.1.3 办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。 5.2 办公室各类物品摆放的规定： 5.2.1 办公室要有明确的标识； 5.2.2 办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。 5.2.3 办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。 5.2.4 办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象。 5.2.5 对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。 5.2.6 办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。 5.3 办公桌（柜）内物品的位置： 5.3.1 办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。 5.3.2 办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。 5.3.3 办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。 5.3.4 物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。 a) 文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类 东莞市睿利营销策划有限公司 办公室6S管理规定 文件编号 文件版本 拟定日期 页次 RL/QL01—2015 A-0 2015年10月14日 第4 页/ 共9页 管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等； b) 办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录。 c) 辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。 5.4 辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放。 5.5 文件柜（架）内物品的定置： 5.5.1 文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。 5.5.2 文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。 5.6 办公室规范： 5.6.1 有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。 5.6.2 办公区开展班后6S管理5分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。 5.6.3 遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。 5.6.4 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭。 5.6.5 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。 5.6.6 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标 东莞市睿利营销策划有限公司 办公室6S管理规定 文件编号 文件版本 拟定日期 页次 RL/QL01—2015 A-0 2015年10月14日 第5 页/ 共9页 签；若有变动，标签应及时更新； 5.6.7 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 5.6.8 广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。 5.6.9 计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、炒股票等。计算机设置各人密码，防止资料丢失或泄漏机密。 5.6.10 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。 5.6.11 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。 5.6.12 及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。 5.6.13 工作时间提倡使用普通话。 5.6.14 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。女员工不能着吊带衫，男员工不能穿裤衩，以饱满的精神投入工作。 5.6.15 除特殊情况外周一到周五须穿工装，其余时间可以自由着装。 5.7 6S的检查要点 5.7.1 是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品） 5.7.2 地面、桌子是否显得零乱，桌子、文件架是否摆放整齐。 5.7.3 垃圾筒是否及时清理。 5.7.4 办公设备有无灰尘。 5.7.5 有无文件归档规则及按规则分类、归档。 5.7.6 需要文件是否容易取出、归位。 5.7.7 办公室墙角有没有蜘蛛网。 5.7.8 桌子、柜子有没有灰尘。 5.7.9 办公室内电线是否杂乱，是否固定得当。 5.7.10 办公设备随时保持正常状态，有无故障。 5.7.11 抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放。 5.7.12 是否遵照规定着装。 5.7.13 私人用品是否整齐地放置于一处。
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