行政科科长岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 行政科科长 办公室 办公室主任 行政科科员 岗位分析日期 岗位定员 所辖人员数 1人 1人（不包括司机） 岗位设置目的：负责办公室日常行政工作，保证公司正常运行 职责与工作任务 职责表述：协助主任做好公司领导、上级部门以及公司重大决策的督办工作，并提出有关建议 对公司内外公文提出拟办意见 职 责 一 做好公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作 工作 任务 对公司重大决策、会议决定的各项任务的落实情况进行督察，并将督察结果上报相关领导 收集相关信息，对公司决策提出建议 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职责表述：负责公司的日常车辆、值班等的管理工作 职 责 二 了解派车理由，认真填好派车单 工作 对用车情况进行统计分析 任务 负责机关的安全、卫生、值班等工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职责表述：负责会议室的管理 安排搞好会议室、接待室物品的摆放及展柜布置 职 责 三 工作 安排搞好会议室整体清洁卫生 任务 安排搞好会议室录像、扩音设备操作工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 职责表述：协助主任安排公司各种会议
责 四 工作 任务 及时通知会议消息 负责上级会议、公司党委会议、经理办公会议、公司专题会议及以公司名义召开会议的组织和会务工作 提前布置会议场地、安排有关会务 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作 职 责 五 工作 及时安排来访人员的客饭、住宿 任务 及时安排来访人员的接送、用车 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职责表述：管理公司印鉴、公章、介绍信 职 责 六 公司党委、行政印章的管理 工作 印章使用管理制度的制定 任务 检查使用印章的记录 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 本岗位可视化成果： 会议通知、各种文件、派车单 职权： 对用车、客饭、接待工作的安排权； 对违反公司印鉴、介绍信管理制度的使用要求的拒绝权； 对部门工作的建议权； 工作协作关系： 内部协调关系 机关管理服务部、部门内部其它岗位、计划财务部、外联部 外部协调关系 任职资格： 教育水平 本科 专业 培训 经验 文秘、行政管理等相关专业 管理知识培训 4-6年工作经验 技能职称 中级职称 能力 备注：
人际交往、沟通、协调、组织能力
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