储运部人事组织架构与岗位职责

储运部

人事组织架构与岗位职责

一、部门人事架构图：

储运部经理 仓库主管 仓库管理员 仓库文员 司机 送货助理 二、部门职责

储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着采购、销售与配送以及财务四个部门，在公司起到了一个纽带作用，也是公司物资储存、各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门，负责产品入库、保管、发运、部分货款回收，以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下

1、建立、健全、贯彻落实公司的储运管理制度及相关工作流程；

2、根据公司的销售能力，确定仓库货物的标准库存量；及时统计仓储信息，保

a

证市场部所需的正常供给；

3、定期编制物品入库、出库、退换货及库存台账，为财务部和业务部提供准确信息；

4、根据业务部提供的终端订货单，合理安排车辆，及时、安全、准确送达到终端；

5、组织人员保证仓库的储存环境，确保库存物品的安全性，加强仓储部管理的各类设施设备的安全管理与维护，保证各类设施设备的完好性，加储运部人员的管理与培训，不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货准确率；

6、负责各级仓库的现场管理，合理规划储存区域。科学设计物资收发流程，确保物资的帐、物相符；

7、不断积极开发第三方物流供应商，并根据价格、服务、速度、安全性等方面进行评价，在保证安全的前提下，尽力降低物流成本； 8、完成上级部门交办的其他工作。

三、仓储部各岗位职责

1、储运部经理岗位职责 岗位名称 所属部门 直接上级 储运部经理 储运部 总经理 岗位定编 岗位等级 直接下级 岗位职责描述 仓库主管 a

掌控全局，制订部门规章制度，明确部门内部的组织构架，制订部门员工的岗位职责，部门人员控制，并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施岗位综述 设备的完好性维护工作，协调各级仓库之间的货物周转，突发事故的处理，协助上级处理好日常事务，合理组织本部门人员，准确、准时完成日常工作。 1、负责商品储存、运输工作，并对其下属执行储运管理制度的情况进行督促、检查、考核； 2、指导商品的收发、保管、养护工作；负责商品损失的呈报； 3、拟定储运费用计划，在授权范围内制定合理的仓储、物流以及人员成本为商品流通服务； 4、负责职责范围内安全检查工作，确保公司财产的安全； 5、根据仓储部工作及配货准确、准时率情况，定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施； 职责 工作 任务 6、总结在工作过程中，各仓库存在及其他部门反映出来的问题提出改进措施，传达公司新下发的重要文件、通知； 7．督促各仓库主管加强对新进员工的工作指导与培训，提高员工的商品知识，不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施； 8、根据员工日常工作状态，定期对员工的岗位适应性进行评估，淘汰明显不适应岗位的员工，不断提高员工的综合素质； 9、根据实际情况及时向行政部申领与发放各类设施设备、工具与办公用品，保证仓储部员工工作需要； 10、工作过程中督促仓储部员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品，保证设施设备的完好性，发生故障或损耗时及时报修、申请更换，属于人为责任造成的报损报废或更换应追究相应责任人的责任； 11、按时高效完成上级领导安排的其他工作。 岗位职权： a

检查权 考核权 建议权 部门人事管理现场检查下属人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理； 对下属人员的工作与绩效进行考核； 对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权 对储运部仓库主管任免、异动有建议权，仓库管理员、仓库文员、司机、权 送货助理任免、异动，员工入职、离职、岗位异动有决定权

2、仓库主管岗位职责 岗位名称 所属部门 直接上级 仓库主管 储运部 储运部经理 岗位定编 岗位等级 直接下级 岗位职责描述 建立仓库管理指标体系，制定仓容定额，进行储存物品的定期检查，进行岗位综述 仓库平面布置，计算最低存量、有效存量、最佳订货量，处理商品验收中发现的问题，落实储运部经理下达的各项任务，做好本仓库员工的日常管理与培训工作，合理组织本仓库人员，准时、准确完成收发货任务， 1、全面掌握仓库各物资库存情况，根据市场销售进度及业务部采购计划进职责 工作 任务 度确保产品正常进出库及产品的完整性； 2、负责监督仓管员、仓库文员以及仓库工作人员的日常工作，督促相关人员做好本职工作； 3、负责处理本仓库员工在工作过程中发现的各类问题，确保配货准确率并准时完成配货任务。根据本仓库员工的配货准确、准时率情况，定期向储运部经理提出改善配货质量与效率的改进措施。 仓库管理员、仓库文员、司机、送货助理 a

4、督促和配合仓管员不定期对仓库进行物资清查，发现帐、物不符时，及时查明原因并予以解决。定期对仓库人员进行工作培训和岗位考核； 6、每天对本仓库员工到岗情况进行点名，保证本仓库员工按时到岗与考勤准确性。以及当天工作安排的有序进行； 7、负责新进员工的工作指导与培训，提高员工的商品知识，不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施；根据本仓库员工工作技能与综合素质，合理调配本仓库员工承担各环节作业任务，努力提高本仓库员工的配货业绩与配货准确率； 8．以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理好仓库日常事务。对于下属员工违反公司规章制度及时做出处理； 9、工作过程中督促本仓库员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品，保证设施设备的完好性，发生故障或损耗时及时报修，需要补充的办公用品及时向储运部经理提出申请； 10、负责对仓库进行分区管理，各类物资要分类摆放。根据仓库管理要求，每天配货完毕后，清理分管仓库区域卫生，错拿错放商品归位摆放，报损商品归类摆放，配货筐、移动装货车归位有序摆放，保证仓库各区域整洁有序； 11、按照公司发展规划，拟定仓库人员编制，上报储运部经理； 12、按时高效完成上级领导安排的其他工作。 岗位职权： 每天合理安排本仓库人员的岗位任务，将《销售出库单》合理分配给各仓指挥权 检查权 考核权 建议权 库管理员，根据《销售出库单》合理安排送货车辆每天的送货路线；合理布置仓库区域。 现场检查本仓库各岗位人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理； 对本仓库各岗位人员的工作与绩效进行考核； 对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权 a