版本号：A/0 文件编号：GLWJ-F9-02-1611
供应商管理办法
（试行）
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2016年11月2日发布
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1 目的
为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。
3 术语及定义
3.1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方；
3.2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商；
3.3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；
3.4 潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。
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4 职责
公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。
4.1 运营改善部职责
4.1.1 制（修）订供应商管理相关制度； 4.1.2 收录公司供应商信息；
4.1.3 建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理；
4.1.4 负责供应商档案管理；
4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价； 4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉； 4.1.7 供应商管理相关的其它业务。 4.2 采购主责部门职责
4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》； 4.2.2 供应商入库推荐和资质审核； 4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督； 4.2.4 协助招标办收录供应商信息。 4.3 采购需求单位职责
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4.3.1 向采购主责部门推荐供应商；
4.3.2 参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。 4.4 其他相关部门职责
4.4.1 审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办法（试行）》的情况，及时反馈给公司招标办。
4.4.2 法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈给公司招标办。
5 管理内容及要求 5.1 管理原则
坚持荐优用优、准入审批、动态维护、资源共享，公平、公正、公开，制造商为主的原则。
5.2 供应商评级
5.2.1 评级原则：根据供应商企业情况、质量情况、合同履行情况、服务情况等，依据各部门对供应商的入库评分，对供应商进行分级（附件1）；并结合年度评价结果对供应商实行动态管理；
5.2.2 各主责部门制定详细的供应商入库评分标准，报招标办审核后执行。
5.3 供应商库建立与维护
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供应商管理办法.DOC
