新员工入职手续办理清单
姓 名 新员工资料 生日(阳历) 入职部门 行政准备工作 □电脑配置（含所需软硬件、网线、网络及打印机等外设的安装与测试） □话机配置，直线电话_____________ 传真_____________ ，分机________ 入职前准备 □门禁卡 □用餐卡 □钥匙（办公桌、柜、办公室房间等） □基本办公用品 □办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 □企业邮箱： 经办人签字： 入职当天 入职手续办理明细 1.查验员工个人入职必备资料并归档： □学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张 □离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告 □身份证原件及复印件 □其他： 2. 发放《新员工入职指南》 人事手续 3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单 4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍 5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍 6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署 7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署 8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录 1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用 行政手续 3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认 4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑 5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用 固定资产 领用声明 办理情况 经办人签署 月 日 性别 报到日期 担任职务 民族 工 号 手机号码 直接上级 人事准备工作 □邮件形式发《录用通知书》并确认 □通知用人部门做好新员工到岗准备工作 □《入职指南》与《入职手续清单》的准备 □《劳动合同书》与《保密协议》的准备 □其他相关人事文表、协议的准备 □前台接待的安排衔接 经办人签字： 1． 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。 2． 员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。 3． 员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。 4． 如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。 员工确认 1.承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。 2.我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。 新员工签字： 日期： 注：此表填写完整后交行政人事中心留存。
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