3.3. 项目部岗位职责
为适应建立现代企业制度的需要,提高企业的管理水平,现本着精干、高效,结构合理的组织原则,设置项目部各管理岗位。
管理岗位的设置要达到减少管理层次和环节,提高工作效率的目的。岗位职责的制定要明确各级管理人员的职责范围,以达到各负其责,各司其事,充分调动各级管理人员的积极性和创造性。 (一)项目经理岗位职责
(1)认真贯彻公司质量、环境以及职业安全健康方针、目标,熟悉和掌握合同条文,严
格履行合同,定期收取工程进度款。
(2)组织有关人员对合同在实施过程中的修订,主持合同修订评审。 (3)明确项目部主要管理人员的分工及职责。
(4)组织有关专业人员编制“质量、环境和职业安全健康计划”、“施工组织设计(施
工方案)”,规划施工现场总体平面布置,并确保有足够的资源履行合同。 (5)确定工程正式开工日期,填写开工报告,逐级上报公司有关部门。
(6)批准作业人员计划、施工机具计划、监视和测量设备计划、月度生产计划、采购计
划。
(7)审批项目部编制的文件资料。
(8)参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会,主持召开项目部的工作协调会。 (9)负责对特种作业人员进行资格验证,确保现场人员持有效证件上岗。
(10)结合项目的具体情况,对照公司《重大环境因素清单》、《重大危险因素清单》,
列出本项目应控制的重大环境因素、重大危险因素,并组织制定管理方案。 (11)参加质量、环境和职业安全健康事故的评审处置。 (12)向顾客提交工程验收报告,并参加单位工程质量验收。 (13)实施合同中规定的回访及保修服务。
(二)项目副经理岗位职责
(1)协助项目经理工作,具体负责整个酒店机电安装项目的管理工作。
(2)组织实施公司质量、环境、职业安全健康体系文件,对整个酒店机电安装项目的质
量、环境、职业安全健康负责。
(3)负责整个酒店机电安装项目管理范围内环境、安全、消防工作的检查和管理工作,
组织编制应急响应预案。负责轻伤、重伤事故调查处理后需要实施的整改。 (4)参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会,保证业主、监理的意见得到有效
的贯彻。
(5)审核整个酒店机电安装项目的作业人员计划、施工机具计划、监视和测量设备计划、
月度生产计划、采购计划;审批材料预算、月度要料计划。
(6)主持召开整个酒店机电安装项目的每月生产协调会议,总结当月生产以及质量、环
境、安全、消防工作情况,安排下月生产计划,并形成工作量报表。
(三)项目技术负责人岗位职责
(1)全面负责项目部的贯标工作以及技术、质量管理工作。
(2)执行公司质量、环境、职业安全健康体系文件,并负责选定适合本项目的法律法规
以及标准、规范。
(3)负责施工组织设计及质量、环境、职业安全健康计划的编制。
(4)主持项目部内部图纸会审和设计交底工作,批准质量管理方案、技术交底方案。 (5)参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会和项目部生产协调会。
(6)组织召开严重不合格品、质量事故的评审和处置会议,指定专人制订纠正措施并限
期实施。
(7)审批严重不合格品和质量事故的纠正方案。
(8)负责汇总纠正措施信息资料,组织质量、环境保护及员工职业安全健康事故的调查、
分析,并组织相关人员制定纠正措施。
(9)审批预防潜在的不合格(不符合)发生的具体措施。
(10)组织项目部有关专业技术人员参加由业主组织或主持的图纸会审会议,并按要求
做好记录及时传递到有关部门和人员。
(11)负责工程中新技术、新工艺的推广运用,识别外部来文、设计变更和监理指令单
等技术文件,批转有关人员执行。
(12)根据本项目应控制的重大环境因素、重大危险因素,制定管理方案。 (13)审批最终检验和试验计划,并组织或委托实施。
(14)汇总各专业施工人员的小结,对项目施工过程的技术方面进行总结。
(四)质量、环境、安全员岗位职责 质量管理工作:
(1)熟悉标准、规范、图纸、工艺,了解工程(产品)全过程的质量检验、试验项目。 (2)能熟练使用监测设备,掌握检测工艺和方法,正确进行检验和试验。 (3)负责过程检验、试验的监督工作,并及时做好记录。
(4)参加班组之间、专业之间及本单位与外单位之间的交接检验、试验工作。 (4)对质量检验状态负责,并对不合格品的状态进行记录。
(5)负责对工程质量进行巡检及专检,对巡检中的不合格填写“检查意见通知单”,并
监督整改的执行。
(6)对于一般不合格品的评审处置,应在“检查意见通知单”,上签署限期整改意见。 (7)负责一般不合格品纠正完成后的复查工作,填写“复查表”。
(8)审核施工员填写检验批质量验收记录表,并判断检验批质量是否合格。 环境、职业安全健康管理工作:
(1)对危险控制措施及管理方案实施检查监督。
(2)监督检查职工正确使用安全防护和劳动保护用品,做好防暑、降温、防寒保温等安
全管理工作。
(3)检查环境、职业安全健康工作交底的落实情况,对新进场职工进行岗前环境、职业
安全健康工作的教育、考核。
(4)参加每月一次环境、职业安全健康大检查,对检查情况作出评价并保持记录。 (5)参与对轻伤事故的处理以及上报工作,参与重大伤亡事故的处理工作。 (6)参加编制项目部职责范围内环境、安全、消防工作的应急预案。 (7)将本工程项目活动中新出现的危害因素及时上报给质量安全负责人。
(8)负责对工程的环境、职业安全健康工作进行巡检及专检,对检查发现的不符合(包
括环境、职业安全健康),填写“检查意见通知单”,并签署限期整改意见,监督整改的执行。
(9)负责不符合(包括环境、职业安全健康)整改完成后的复查工作,填写“复查表”。 (10)负责定期对设备进行检查,对查出的隐患填写“检查意见通知单”,对存在安全
隐患、环境污染的施工机械必须立即停止使用,整改完毕,经检验合格后方可投入使用。
(11)结合项目的具体情况,制定预防潜在的不合格(不符合)发生的具体措施。
(五)专业负责人岗位职责
(1)负责工程项目本专业的管理工作。
(2)熟悉合同条文,熟读设计图,正确选用本专业的标准和规范、规程。 (3)编制本专业的施工方案、技术措施以及试验方案,报批后组织实施。 (4)施工前向生产班组进行详细的书面技术(安全)交底。 (5)根据工程特性和合同要求,编制材料、设备的要料计划。
(6)组织施工班组及时对施工完毕的检验批工程进行复检,认真填写检验批质量验收记
录表。
(7)汇总分项工程各检验批质量验收记录,填写分项工程质量验收记录,经技术负责人
确认后上报监理,由监理签署验收意见。
(8)组织有关安全和功能的检测、观感质量的检验,并做好记录。
(9)施工图发生变更及时做好标识,并就变更内容重新进行交底,编制相应要料计划。 (10)对各类成品、半成品或在建产品应提出明显的标识,做好记录以便于追溯。 (11)做好施工记录,并与工程进度同步,记录真实、齐全。
(12)对已安装的成品、半成品、在建品在未正式交付前应采取有效的产品保护措施。 (13)产品到达现场后发现不合格物资,应负责将其迅速隔离和标识,并及时向项目经
理报告或直接通知物资部门运出现场。
(14)负责绘制本专业的竣工图,整理、编制竣工资料。
(15)负责月生产计划和月度已完实物工作量报表的编制,对班组完成工作量进行考核。 (16)对本专业的施工管理和施工技术进行书面小结。
(17)根据“检查意见通知单”上的签署意见,及时组织人员对一般不合格品进行整改。 (18)根据不合格品评审和处置意见,编制严重不合格品和质量事故的纠正方案,经审
批,向施工班组交底后实施。
(19)根据“检查意见通知单”上的签署意见,及时组织人员对不符合(包括环境、职
业安全健康)进行整改。
(20)根据不符合(包括环境、职业安全健康)评审和处置意见,制定不符合(包括环
境、职业安全健康)的纠正措施,经审批,向施工班组交底后实施。
(六)设备材料负责人岗位职责
(1)负责施工现场设备材料管理的全面工作,并指导材料员工作。 (2)汇总材料员上报的月采购计划。
(3)采购计划经项目经理批准后,实施采购。
(4)与监理及业主协调,确保甲供材料的供应以及乙供材厂家选择和供应。 (5)负责自购主要材料的供应;督促材料员做好自购材料的成本控制。 (6)每月月底编制材料成本分析表。
(7)做好增减变更部分材料计划及供应管理。 (8)做好自购主要材料的合格供方的评定工作。
(9)按贯标要求指导并参与做好现场物资管理的各项工作。 (10)工程结束应及时整理结帐资料,配合有关部门搞好结算工作。
(七)设备材料员岗位职责
(1)在设备材料负责人的领导下,具体负责整个酒店设备材料以及计量器具的管理工作,
并指导仓库保管员工作。
(2)根据工程需要编制整个酒店施工设备、计量器具的申请计划交分公司,并组织好相
关机具设备的进场。
(3)根据经审批的由专业负责人编制的月(季)度要料计划编制采购计划,并将甲供以
及乙供材料分类交材料负责人。
(4)在材料负责人监督下,在公司合格供方名单范围内做好乙供材料的采购工作。 (5)负责所有材料的进场报验工作并填写相关表格,其中甲供、乙供部分的到货检验要
会同监理一同参加,收集好所有材料质保资料,杜绝不合格品的投入使用。 (6)每月月底编制乙供材料成本分析表交材料负责人。
(7)负责现场机具设备的试检、发放、维保、校验等管理工作并填写相关表格。 (8)负责定期对设备进行检查,对存在安全隐患、环境污染的施工机械必须立即停止使
用,整改完毕经检验合格后方可投入使用。
(9)做好材料入库、发放、领用、登记的管理工作,建立物资台帐(甲供、乙供要分开),
做好相关记录,做到帐物相符、发放有据。 (10)按贯标要求做好相关工作。