社会责任管理体系程序文件
XX有限公司
社会责任管理体系
社会绩效小组控制程序
LD-SP-025-B
编 制： 余乾念 审 核： 审 批：
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XX有限公司 程序文件 文件编号： LD-SP-025 版 本： B 页 数： 第 2 页 共 4 页 生效日期： 2017年03月01日 社会绩效小组控制程序 修 改 记 录
修改日期 2017-02-15 社会责任管理体系文件 未办理批准手续 严禁复印外借
修改版本 B0 修 改 内 容 摘 要 根据SA8000：2014标准换版修订 修改人 余乾念 XX有限公司 程序文件 文件编号： LD-SP-025 版 本： B 页 数： 第 3 页 共 4 页 生效日期： 2017年03月01日 社会绩效小组控制程序 1.0 目的
为了更好地贯彻社会责任行为规范,识别和评估各种潜在风险,并优先处理实际或潜在的不符合项,持续监督工作场所的活动,公司特组建社会绩效小组并建立本程序文件。
2.0 适用范围
本程序适用于社会绩效小组(简称SPT小组)的组成和相关规定。 3.0 职责
3.1负责定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并向管理层建议处理这些风险的措施。
3.2负责对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000的要求。
3.3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况。
3.4定期检查社会绩效小组工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持检查的记录一年。 4.0 内容
4.1社会绩效小组的组建
4.1.1绩效团队由管理层代表、健康安全代表和工人代表组成，负责实施SA8000标准的全部内容。
4.1.2管理层代表、健康安全代表由总经理任命，工人代表由工人自由选举产生，并由公司工会确认。
4.2社会绩效小组组织架构：
组长：人事行政总监（管理层代表、健康安全代表） 副组长：行政部经理、人事部经理
成员：管理层代表、健康安全代表、行政部经理、人事部经理、工人代表、工会代表。
4.3社会绩效小组职责：
4.3.1每一年进行一次书面风险评估，对实际的或潜在的不合规进行识别及处理，并提出解决方案。
4.3.2对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000的要求。
4.3.3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况.
4.3.4每半年举行一次社会绩效团队工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持检查的记录一年。 4.4选举办法
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XX有限公司 程序文件 文件编号： LD-SP-025 版 本： B 页 数： 第 4 页 共 4 页 生效日期： 2017年03月01日 社会绩效小组控制程序 4.4.1公司本着公平、公正、公开的原则，在各制造部门以员工投票方式民主选举，SPT小组员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。 4.4．2补选/增选
每一年根据实际情况对社会绩效小组进行改选调整 4.5例会
4.5.1SPT小组可以自由组织例会(至少每半年一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、风险识别及改善情况、卫生、福利、常规设施、制度以及其它与员工有关事宜。
4.5.2SPT小组定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并向管理层建议处理这些风险的措施。
4.5.3风险的识别与评估每年由社会绩效小组进行一次,各相关的车间及部门参与,评估的结果用书面形式传递至公司管理层,各责任方制定相关的对策进行改善及监控。 4.6权益
4.6.1 SPT代表开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来计算工资。 4.6.2 公司管理层保障SPT小组成员不会收到不平等的待遇。
4.6.3 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经做为SPT小组的员工。 5相关文件： 5.0 无
6记录文件：
6.1 《SPT小组成员名单》 6.2 SPT小组会议记录
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SA8000-2014版程序文件 社会责任绩效小组控制程序
