職責說明書
工作名稱 直接上級 所轄人員 文控專員 管理課課長 無
所在部門 直接下級 工作分析日期 管理部 無 2020 年 10月 30日 任職資格 教育水平 中專以上 年齡 20－30 性別 女 專 業 無限制 經 驗 1年以上文秘工作經驗。 技能技巧 普通話標准﹔熟練使用簡單Office辦公軟件操作。 個人素質 具有較強的人際能力、溝通能力；良好的邏輯思維、執行能力；責任心強。 本職：及時完成文控份內工作與上級所指派工作。 主要責任 占總工作時間百分比 使用表單 及工具 績效期望/問題分析 崗位聯繫 1．文控專員職責 具體任務 （1）受控檔的編制﹑修訂﹑編號﹑歸檔 （2）檔與資料的發放與收回 （3）檔的作廢處理 （4）檔的增領辦理 （5）FAX作業 （6）外來檔的登記﹑傳送 （7）文件的跟蹤 2．文控專員日常工作 具體任務 （1）文控用紙量的統計 （2）每月文具需求的統計 （3）月初台干出勤匯總及薪資的計算 （4）消費卡的出售 （5）部門每月經營狀況資料的收集并組織開每月月經營會議 （6）簽收單的整理歸檔 （7）日常對公司廠務車的派用登記 （8）一些登記、記錄的監督 （9）文件的復印﹑發行﹑廢止 50% 頻 率 ◆ ◆ ◇ ◆ ◆ ◇ ◇ 50% 頻 率 ■ ■ ■ ◇ ■ ◆ ◆ ○ ◆ 使用工具﹕電腦 使用表單如下﹕ 文件簽收單 FAX IN文件印發記錄 文件作廢一覽表 文件編制、修訂、廢止申請單 使用工具﹕電腦 使用表單如下﹕ 各單位用紙量統計表 文具需求表 台干薪資表 目標達成表 資金預估表 （10）對外傳真的收發 ◇ 考核指標： 依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。 工作條件： （1）正常工作時間：星期一至星期四，上午8：00~下午19：00, 星期五至星期六8：00~下午17：00 。 （2）加班要求：對於周末或晚上的工作任務，持有隨叫隨到之職責。 許可權範圍： （1）對各單位送至文控發行之錯誤文件﹐退件到原單位﹔ （2）對各單位領用之文件進行監督工作﹔ 圖樣說明：◇每日例行性執行事項；◆每日重要性執行事項；□一周執行一次事項；■一月執行一次事項；◎一季或一年執行性事項；○根據需要執行性事項。
核 准： 審 查： 確認： 編 制：
文控专员岗位职责说明书
