Endnote使用方法简介

Endnote使用方法简介：

用途：

1、 一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件

2、 通过插件在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据

指定的格式将引用的文献附在文章的最后。

3、如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文

章最后参考文献中的适当的位置。

优点：

1、 根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志

的要求进行排版了。

2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。

4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。

5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。

6、EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。

7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。

首先介绍几个Endnote中用到的概念

Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database Reference：参考文献

Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等

Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同

Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要

界面介绍：

1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段

2 字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录 3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、Show All（见下）。

显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容 4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否

文献基本操作：

1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改

2 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types-->Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称

3 修改字段栏显示内容：Edit-->Preferences-->Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目（见图）

4 简单添加文献：Reference-->New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。

5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到image字段，然后选择References-->Insert Picture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（见图）

6 检索文献：选择References-->Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。

有的朋友说endnote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如rm，其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没什么问题（就是删除的时候太累）。不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。

7 改变文献显示格式：其实就是刚才在二、3 预览窗口里面提到的Current Style，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。

Endnote教程（中）--应用篇 一、在word中使用endnote

在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。（关于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的就是划红圈的这4项。Go To Endnote很简单，就是切换到endnote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习。

1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。

无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符。这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。至于Format Bibliography的使用方法，我们在第3小节讲

2 在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）

当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在endnote里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，是否必须切换到endnote程序里呢。不必，我们可以使用直接使用endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的。当然，这个时候，endnote也要启动。

把光标定位在你想插入文献的地方，选择Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。当然，也是1里面的那种{Billoski, 1992 #6}一样的格式。那么怎么办呢??且听第3节分解。

3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。

上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候，就可以插入文献了。选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令，有以下几个问题需要注意设置。With Output是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是endnote最大的好处。缺省有4种格式，也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）Text Format按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。

把这些项目都调整好之后，点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。

附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网址，这是endnote官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。如果还是没有，可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。自定义的方法??抱歉，我还没深入研究。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外Open Style Manager可以打开style管理器，管理我们自己的style库，操作非常简单明了，就不多说了。

4 自动转换参考文献格式。

上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用Format Bibliography转换的办法。那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。

就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting标签下，Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了。

二、通过endnote检索网上数据库

这一部分我们介绍如何通过endnote直接检索网上数据库，比如我们平时常用的pubmed

1 连接：Tools-->Connect-->Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如pubmed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了（如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连接即可）

2 搜索：连接以后，出现窗口1，这和搜索窗口是一样的，我们可以按照自己的要求进行检索，就像在pubmed网站上一样。输入条件之后，按search，会出现窗口2，也就是确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。（像我的例子里就有100多万文献）

3 显示、选择、保存文献：在上面的确认窗口里点yes后会来到窗口3，这个就是下载窗口。endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息（当然，是没有全文的。全文哪里找？去检索区好好学习前辈高手的经验吧）

4 说明：在下载的过程中，随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的copy all references to按钮，选择new library（新建一个数据库）或者choose library（添加到当前数据库）。添加完毕后，关闭窗口即可。

三、把检索所得结果导入endnote

endnote搜索是好，但是有的时候endnote连接不好，或者我们习惯于使用ie，或者我们检索的机器上没有endnote，需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？

首先，我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，并且数据排列方式为tagged格式，也就是每行一个字段。就像这样

PMID- 15170088 OWN - NLM STAT- publisher DA - 20040531 IS - 1346-9843

VI - 68 IP - 6 DP - 2003

TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...

在这里只举一个例子，在pubmed上保存检索结果时（窗口4），首先选择好你要保存的文献，然后把保存类型选成medline格式，后面的保存类型选成file（当然也可以选text，会在浏览器窗口中出现结果，剪切复制到记事本里即可），然后按send to，保存为文件即可。别忘了是纯文本格式（txt）。

这里要说明一下，在我的机器上，保存的结果是query.fcgi文件，这样不能用记事本直接打开，很是不便。要保存为txt格式，我们需要出现是打开还是保存query.fcgi文件的时候，选择保存。然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”，然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt，比如我们想把检索结果起名叫cancer，就要输入cancer.txt（注意是英文句号）。

现在，我们的检索结果已经保存好了，可以开始导入了：

1 选择filter：顾名思义，就是过滤器。每个数据库的结果都有自己不同的格式，而要针对不同的格式，我们就要选择对应的filter，这样才能得到正确的结果。在Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager，打开filter管理器（窗口1），选择我们所使用的数据库（我这里选择的是pubmed）

2 导入：首先打开你要导入的目标数据库，然后File-->Import，会出现导入窗口。点choose file选择我们保存的结果文件。在import option（窗口2）里面选择我们使用的数据库，这里我选择pubmed。（从这里还可以看出，endnote也可以导入reference manager和procite的数据，毕竟都是isi一家人么）。在Duplicates（窗口3）里面选择import all是全部导入（与原有数据库重复的文献也导入），discard duplicates是不导入与原有文献重复的文献，import into duplicates library是把重复的文献导入到另外一个数据库中。

3 结束：各种选项调整好之后，按import，如果操作正确，我们的结果就进入数据库里面啦。

Endnote教程（下）--杂项篇 一、丁香园endnote相关资源总结

1 学习教程类

一份非常不错的endnote学习教程

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=827075&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#827075

把pubmed的结果导入到endnote的flash教程

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=886174&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#886174 http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=886177&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#886177

把ovid的结果导入到endnote的flash教程

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=894805&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#894805

使用endnote的经验，这2篇帖子是dxy里对endnote阐述比较全面的了，不妨看看，尤其是第2篇 http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/12693_1.html

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=963348&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#963348

在word里使用脚注和尾注管理参考文献的方法

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=300739&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#300739

whom战友对endnote的介绍

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1265139&tpg=1&ppg=1&sty=1

2 使用技巧类

如何使用endnote管理pdf全文，有2种方法，插入对象及使用连接 http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/224298_1.html

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=874892&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#874892

注：还是推荐插入对象方法，尽管没有节省硬盘空间，但是就算原来的pdf文件被删除了，也能正常管理。只是备份的时候别忘了备份data文件夹，具体见这个帖子

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1093688&sty=1&tpg=2&age=0 以及这个贴子的讨论

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1430108&tpg=1&ppg=1&sty=1

官方网站的style下载地址，也就是输出参考文献的格式

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=446042&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#446042

官方网站的filter下载地址，也就是导入数据的格式

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=731869&tpg=1&ppg=1&sty=3&age=0#731869

3 问题求解类

endnote编辑参考文献格式的问题

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=719739&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#719739

endnote中如何通过年份和文献类型查找文献的问题

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1245950&sty=1&tpg=1&age=0

在endnote里通过pmid查找pubmed的问题

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=594320&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#594320

endnote与其他相似软件如reference manager、procite的比较 http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/3460_1.html

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=934357&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#934357

endnote如何设置代理

http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/26880_1.html

endnote管理中文文件临时解决方案（大家使用前建议备份数据，谨慎一些）

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=915496&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#915496

4 endnote8相关类

endnote8的demo版本下载地址

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1209607&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#1209607

endnote8的demo版本crack补丁

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1217849&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#1217849

使用新版endnote8的体验,提供了endnote7插入中文文献的方法

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1429180&sty=1&tpg=1&age=0

二、与office配合问题

这部分的问题是最多的，但基本上都集中在一个问题上，我们来看一看

1 为什么同时使用endnote和word系统资源占用巨大，经常死机

有一位小三毛朋友提到，这是由于word的自动保存功能出现的问题。在word选项中把自动保存关闭，可以解决问题。

不过也有朋友认为是软件冲突的问题，还有一位Scorfun朋友认为是word的endnote工具条里面的intstant formatting选项的问题（就是我们说过的那个Format Bibliography窗口里的按钮），大家可以参考这个帖子

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=915496&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#915496

2 为什么word里面没有endnote工具条或者在插入文献时提示由于宏设置问题不能插入？

这个问题一般在word xp或者word 2003里出现。按endnote官方的解释，需要手工加入2个文件，具体方法及要加入的文件可见heyu666的强帖，可以说把这个问题解答的很全面，基本上可以解决大家的问题。这个也是唯一一个我建议大家多提问，多交流的帖子，其他的帖子都太老了

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1078379&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#1078379

另外，littleboy战友提到，替换文件后，需要先从开始菜单中运行Endnote，打开“Open an existing Endnote liberary”后再运行Word

另外根据chhualong站友的报告，瑞星可能会造成word打开时弹出宏设置窗口，以及造成endnote嵌入word工具无法使用，详细情况看这个帖子

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1213207&sty=1&tpg=1&age=0

下面几个帖子是以前园子里对这个问题的讨论，也很有参考价值，大家不妨看看

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=6&id=633264&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#633264 http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=963371&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#963371 http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=637570&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#637570

http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=930249&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#930249 http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1098420&sty=1&tpg=1&age=0