吉林大学网络教育学院
2019-2020学年第一学期期末考试《公文写作》大作业
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年 月 日
一、名词解释（每小题2分，共20分）
1、公文
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
2、命令（令）
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
3、意见
意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
4、决议
决议是指多个主体根据表决原则做出的决定。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
5、决定
决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
6、议案
议案又称“提案”。向国家议事机关（立法机关或国家权力机关）提出的议事原案。 7、会议纪要
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。 8、通知
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等
9、通报
用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。 10、函
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
二、简答题（每小题5分，共40分）
1、公文的特点
答：1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
2、公文的构成要素
抄公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标袭题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成知。
3、撰写公文的基本要求
①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。
4、命令（令）的使用范围
答：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
5、意见的种类
答：根据性质和用途的不同，可将意见分为以下四类。1.指导性意见2.实施性意见3.建议性意见4.评估性意见
6、会议纪要的作用
答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
吉大20年4月课程考试《公文写作》期末作业考核试题答案
