图4-59 数据有效性的有效性条件
图4-60 数据有效性的输入信息
图4-61 数据有效性的出错警告
步骤3：按照图4-54所示选择输入每位教工的补贴值。 （3）使用公式计算应发工资和实发工资，公式如下：
应发工资=基本工资+补贴 实发工资=应发工资-水电费，
然后并使用函数根据编号计算科室，编号的第一个字母为“A”即为“基础室”、为“B”即为“计算机室”、为“C”即为“电子室”。
提示：在J3单元格输入如下公式，计算科室：
=IF(LEFT(A3,1)=\基础室\计算机室\电子室\然后将公式向下填充。
（4）按照下列要求设置工资表格式（1~3步骤略）：
1、标题行行高30、表头行行高20、其余行高18；所有列调整为最适合的
列宽；
2、字体：标题华文中宋、18号、加粗，表头楷体、12号、加粗； 3、边框与底纹：外边框蓝色最粗实线，内竖线红色虚线、内横线黑色实线，
第1行下边线双实线；标题底纹茶色；
4、条件格式：实发工资中大于等于1500的单元格底纹设置为黄色。
步骤1：选择I3:I15区域，执行“格式”菜单中的“条件格式”命令； 步骤2：如图4-62所示设置条件，然后单击“格式”按钮，设置“图案”选项卡中的底纹颜色为黄色，确定。
图4-62 设置条件格式
子任务2、工作表的复制与管理
将Sheet1工作表中的数据复制到Sheet2、Sheet3中，并分别将三个工作表标签重命名为“工资表”、“数据统计”、“数据分析”。 子任务3、制作实发工资分布情况图
在“数据统计”工作表的以A16为左上角的区域建立如图4-63所示的实发工资分段统计数据表，用学过的函数统计各分段的人数，结果如图4-63所示，然后根据分段情况和人数建立如图4-56所示的嵌入式分离型三维饼图，格式要求
如下：
图表标题：楷体、16号、加粗；
数据标签值：Times New Roman，12号、加粗； 图例：宋体、12号；
扇形系列颜色：海绿、玫瑰红、象牙色、天蓝。
图4-63 实发工资分段统计
提示1：使用FREQUENCY函数计算各分段人数，分段点如图所示； 提示2：选择A16:A20,C16:C20区域作为图表数据源。 子任务4、统计各职称平均实发工资并保护工作表
（1）在“数据分析”工作表中以“职称”为关键字按照教授、副教授、讲师、助讲、无职称的顺序排序
步骤1：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在“自定义序列”选项卡中输入如图4-64所示的序列，然后单击“添加”，确定；
图4-64 在自定义序列选项卡中添加序列
步骤2：单击数据清单中任意单元格，执行“数据”菜单中的“排序”命令； 步骤3：单击“排序”对话框中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“自定义排序次序”下拉菜单中选择刚刚定义的新序列，确定；
步骤4：在主关键字中选择“职称”，方式为“升序”，确定； （2）分职称汇总实发工资的平均值。
提示：分类字段为“职称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“实发工资”。 （3）保护工作表“数据分析”，设定取消保护密码为1324。
步骤1：执行“工具”菜单中“保护”子菜单的“保护工作表”命令； 步骤2：在“取消工作表保护时使用的密码”下输入“1324”。
五、 实训小结
在本次实训中我们将制作教工情况表这项工作分解为4个子任务，通过完善工资表的内容并修饰工作表，将工资表内容复制到新的工作表并对三个工作表进行管理，根据统计出的实发工资各段人数制作实发工资分布情况图表，最后根据职称排列统计各职称的平均实发工资，完成了本次任务。
通过这次实训，巩固复习了工作表的编辑与格式化、工作表管理、图表的建立与编辑、数据管理与分析等知识，同时也学习了使用条件格式、设置数据有效性、使用自定义序列排序及保护工作表等新知识。
六、 课后拓展练习
仿照这次实训的内容，建立班上部分同学的基本信息表，调查他们的每月生活费的使用情况（可包含生活费、手机电话费、饭卡消费、日常用品消费等），然后根据日常用品消费数额的不同统计各段人数，再根据人数制作“学生日常消费统计分布图”，最后统计出男、女生每月手机电话费的平均值。
实训指导模块四 电子表格处理软件Excel2003
