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时间管理培训资料

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日期:2010年2月21日 人员:BJIT

TOPIC:1.时间管理2.与RIM的HR沟通后的反思 一、 时间管理 Emily:

时间管理的方法:

1. 列Checklist:养成每天列checklist的习惯。

方法:

按时间段:以时间段来列checklist,但是不是要把时间限死,要有预留时间,以便应付突发事件。

按优先级:把最重要、紧急的事排在最前,以此类推。 2. 如何列有用的checklist

可以按功能性、地点、中心点来罗列 3. 要考虑两个黄金时间

内部黄金时间:以自己为中心,可以找一下规律,观察自己哪段时间最兴奋,就是自己的内部黄金时间

外部黄金时间:外部资源最齐备的时间 4. 何时列Checklist

早上:清醒、可以提升工作劲头

晚上:比较清楚有哪些是当天的遗留问题,必须要在第二天解决 在初期时可以在早、晚都列Checklist,养成习惯后选择其一。 5. 通过checklist如何高效完成工作:

初期可能分不清优先级,需要有磨合期 工作中要有选择、有放弃,抓住重点 不能完成所有工作时,要不焦躁。 Checklist要实时更新 6. 要学会利用时间

学会调整自己的时间,对一些不重要的事情要学会say no 某些事情要折中 学会时间共享 Eddie:

1. Checklist可以只有几个字,但是一定要是重点,并且要实时更新。

2. 第一时间处理事件,如邮件的处理,邮件在第一次看过后要及时处理,不要重复浪费时

间。

3. 时间安排要集中,要有周期,不能把时间分的很碎。 Marylu:

1. 第一时间处理事件

2. 最好可以持续一段时间做一件事情,提高效率 Lily:

1. 与HR、候选人沟通前列出List,避免重复询问。 2. 电邮的整理:可以按人、项目分类,查找方便 3. 桌面整理

4. 学会调整自己的状态,以最佳状态应对工作。

二、 与RIM的HR沟通后的反思 Eddie:

背景:RIM 09年进入中国,07年7月JOBMET进入vendor list,但是至今一单未成。

RIM只有一个HR,但是有40-50个职位,HR非常忙,经常加班到半夜。并且HR很聪明,懂招聘、懂Business,无时间与猎头沟通。 反思:

我们的问题:

1. 半年时间换了5-6个顾问与客户接口,带来客户的不信任

2. 推荐简历质量问题,包括给客户邮件的邮件名、报告名称不符合客户要求。

3. HR来不及一面时,会由line manager一面,但是二、三次一面不合格后会对顾问失去

信任

4. 目前RIM在找招聘的人,如果我们不把这单抢出来,今后很难合作。

与HR沟通时要选择合适的方式与时间

1. 我们是否理解HR,是否了解他们的困难?

2. 与HR沟通时言简意赅。重要的事情要电话,不太重点的事情可以选择邮件沟通。 3. 看板。要让HR知道,找他有什么事情,了解相关信息。 4. 推荐质量的控制。包括推荐报告的质量、速度。

5. 何时催HR的反馈:RIM HR每次发4-5人的简历给Line manager,所以要了解HR的工

作方式。

6. 在与HR沟通前是否已做好准备?要问有价值的问题,做有效沟通。

内部反省工作是否到位

1. 我们的工作是否足够的细致

2. 是否了解我们的客户?是否了解客户所在行业? 3. 我们在与客户的合作中是否有服务意识?

4. 在新职位Kick-off时,每个环节的沟通程度是否到位? 5. 是否真的做到了体谅HR,理解HR 6. 要做有心人,一定要细心、细致。 小学少先队组织机构 少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案: 一、成员的确定 1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。 2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。 3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。 4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。 二、成员的职责及任免 1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。 2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。 3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴,以身作则,不得违纪,如有违纪现象,班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务,另行选举,大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消,另行选举。 4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责,表现优秀,期末评为少先队部门优秀干部。

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