第二部分工程管理操作指引
1 工程招投标阶段 1.1 运作流程图
施工单位考察
确定招标范围
项目公司
项目公司
编制招标文件 景观管理人员 招标文件流程审批
景观管理人员
施工单位考察报告 景观管理人员
确定入围单位 招投标小组
入围单位报告流程审批
景观管理人员
招标、询标 招投标小组
招标文件发放 项目公司
现声踏勘、答疑 景观管理人员
发放中标通知书
项目公司
编制合同文件
开标、询标 景观管理人员(协
合同签订 项目公司
决标报告流程审批 景观管理人员
履约保证金缴纳
项目公司
景观管理人员 合同文件流程审批 景观管理人员
签订合同 项目公司
1.2 控制要点
1.2.1 景观工程类合格供方名录的单位直接入围参与投标,新供方单位由招投标工作小组对新供方单位进行综合评价结论皆为合格者入围参与投标。
1.2.2 样板区投标单位数量应不少于 2N+1(N 为标段数),且投标单位应保证不少于 2 家集团合格供方;大面园区投标单位数量应不少于 2N+3(N 为标段数)。
1.2.3 续标:适用于已完工或在建工程的施工单位,其施工时间接近,施工质量和协作配合良好且价格合理的,在书面上报经集团相关负责人审批同意后方可采用续标形式。
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1.3 流程标准
1.3.1 本阶段发起流程:入围单位考察报告、招标文件、决标报告、合同文件审批流程。
1.3.2 注意事项:
a) 报集团审批流程前,需完成项目公司内部审批,附审批意见单。
b) 在发起相关审批流程前需先与各参与会签部门及领导达成统一意见,确保流程
审批过程意见一致,加快流程审批时间。
1.4 表格模板
1.4.1 《工程施工供方考察评价表》(见附录 JGGC-001) 1.4.2 《项目经理承建项目考察表》(见附录 JGGC-002) 1.4.3 《开标记录表》(见附录 JGGC-003) 1.4.4 《决标报告》(见附录 JGGC-004) 1.4.5 《中标通知书》(见附录 JGGC-005)
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2 工程准备阶段管理指引 2.1 运作流程图
场地移交,临设搭建安排,提供水电源接入
项目公司
图纸交底、技术交底
景观管理人员
(景观管理部提供技术支持)
景观工程启动会 报告内部评审 项目公司
景观工程启动会 项目公司工程部
铺装样板,苗木考察及样板段
景观管理人员
样板效果评审
景观管理人员(景观管理部提供技术支持)
整改、确认 景观管理人员
人力、材料、机械准备
景观管理人员
进入大范围营造阶段 景观管理人员
2.2 控制要点
2.2.1 开工令下发前由景观工程管理人员组织召开图纸及技术交底会议,形成交底会议纪要,并签字确定形成《交底记录表》。
2.2.2 交底会议后,要求施工单位考察至少 2 家绿城优秀园区景观,结合本项目特点和绿城工艺工法要求编制《景观工程启动会报告》,并召开项目公司内部评审会,对评审
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会中发现的问题及时进行调整。
2.2.3 开工令下发后 7 个工作日内,项目公司负责组织相关人员召开景观工程启动会, 与会人员讨论《景观工程启动会报告》相关内容,形成确定性意见,3 日内完成会议纪要并报景观管理部审批。
2.2.4 根据当地工程安全监督管理的要求,要求施工单位及时办理安全施工许可证,为工人办理保险手续,避免出现事故的后遗症。 2.3 流程标准
2.3.1 本阶段需召开:景观交底会、景观工程启动会、铺装、苗木样板效果评审会。 2.3.2 注意事项:
a) 景观工程启动会正式召开前,需完成项目公司内部评审,优化调整后正式召开
项目景观工程启动会。
b) 泳池、构筑物、围墙、大型挡墙等重大景观施工方案需报集团产品中心审批。
2.4 表格模板
2.4.1 《交底记录表》(见附录 JGGC-006)
2.4.2 《铺装、苗木样板效果评审记录表》(见附录 JGGC-007)
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3 工程进度管理指引
3.1 运作流程图
明确项目总进度计划和土建、安装工程进度计划
景观管理人员
编制景观工程总进度计划
景观管理人员
施工方编制施工总进度计划
施工单位
审核景观工程总进度计划
项目公司
审核月(周)工作计划
项目公司
施工方编制月(周)工作计划 施工单位(每周一上午 9 点前提
工作计划实施措施 景观管理人员
3.2 控制要点
3.2.1 景观管理人员负责检查施工单位的计划完成情况,重点关注关键线路上的工程。发现进度偏差,应在例会上通报,并要求施工单位采取改进措施。
3.2.2 当进度轻度滞后不影响总工期时,应调整后续施工进度计划,确保按期完工,必要时要下达赶工通知。
3.2.3 当进度重度滞后难以按合同工期完工时,必须组织召开专题会议,进行原因分析、确定对策,形成专题会议纪要后发各参与单位,重新编制施工总进度计划,重新办理审批手续。
3.2.4 当进度严重滞后可能影响开盘时,除按 3.2.3 条款处理外,项目公司还需要调整《项目年度经营计划》,并报公司集团运营管理中心重新办理审批手续。 3.3 流程标准
无
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