论石油企业档案的开发与利用
作者：刘作伟
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第2期
【摘要】档案是一种重要信息资源，在石油企业生产经营中具有较高的利用价值。石油企业通过多年的发展，逐步积累了大量珍贵档案资料，如何加大对这些档案资料的开发与利用，更好地服务于石油企业的发展，是当前我们需要深入思考与解决的问题。本文将简述当前石油企业档案开发与利用问题，并提出了行之有效的策略。
【关键词】石油企业档案；开发；利用
随着市场竞争程度的加剧，档案的重要性也越来越突出，对石油企业科研生产和经营活动带来了巨大的营销。石油企业在生产经营的过程中，需要充分开发与利用档案信息，这样才能有效减少市场风险带来的威胁。对此石油企业要将档案信息资源视为一种重要战略资源，加大对档案的开发与利用力度，唯有如此才能有效规避市场风险，保障自身利益，实现稳定长远的发展目标。
一、石油企业档案的开发与利用问题
从现阶段石油企业馆藏情况来看，还存在很多不合理的地方，大多为文书档案，其他类型档案占据的比例小，馆藏地方特色也不明显，档案信息显得非常落后，为今后的利用带来了不便。此外，在石油企业档案管理模式上，对藏过于注重，很少进行开发与利用，这样的问题若不能得到解决，将导致很多档案信息资源价值无法得到体现，不能发挥出其推动石油企业发展的目的。
二、石油企业档案的开发与利用策略
（一）宣传档案价值，增强档案意识。石油企业要将内部报刊、网站利用起来，做好《档案法》宣传工作，增强所有人的档案意识，让企业领导、中层干部和普通员工都意识到档案的重要性，从而让档案工作更好地联系企业科研、生产和经营等活动。近年来石油企业发展速度很快，每天都会形成大量的档案，可以将企业各方面的情况如实反映出来，但是现在很多人对其价值认识不到位，这要求不断拓宽宣传途径，可以采取档案展览的方法，将图文、照片和声像等档案呈现在人们面前，让每个人都提高重视，增强档案在石油企业中的影响。同时也要将大众性传播媒介的作用发挥出来，通过电视、广播、报刊和杂质等进行宣传，从而引起更多人注意，为档案的开发与利用创造有利条件。
（二）完善档案目录数据库。虽然当前石油企业有着丰富的馆藏资源，不过很多属于纸质档案，以传统手工检索的方式查询与利用档案，会浪费大量的时间与经历，也很难达到预期的利用效果。对此石油企业要加快馆藏档案目录数据库建设步伐，打造档案机读目录中心，利用计算机系统检索目标，让利用者享受到更加便捷、优质的服务，让档案信息利用效率得到大幅度提升。在建设目录数据库的时候要重视努力著录，这关系着输入计算机数据和信息的准确性，必须将这个前期工作做到位。以前石油企业归档资料由于管理上不规范，在纸质手写目录上未根据目录要求作出规范著录，各门类档案著录项目对应关系混乱，经常出现缺项和漏项问题，若是只根据以往纸质手写目录建立数字化著录，将导致档案查询准确率降低。对此，对于档案目录数据库的建设，应该严格按照现行《档案著录规则》进行，从石油企业具体状况出发，科学合理制定著录工作细则，将分类标准、著录项目等统一起来，提升著录的规范性，让计算机检索查准率和查全率都得到提升。
（三）注重档案的开发利用。只有对档案资料进行深入的开发与利用，才能为石油企业创造更大社会价值，促使企业经济效益获得提升。因此在档案管理工作过程中，应该从石油企业具体项目与发展方向出发，采取开发和引入合适存储数据库和检索方法，将档案资料利用价值充分挖掘出来，在档案资源上由被动服务模式逐步转变为主动服务模式。档案管理人员应和设计者加强交流，掌握在技术信息上的需求，掌握档案资源和实际项目的关系，真正将档案开发价值和使用效益体现出来。此外，对于石油企业中一些经常用到的档案，应该应用信息技术作出分类归档，不断完善目录检索，利用数据库查询系统，让设计者在短时间内可以获取所需信息。
（四）提升档案管理人员素质。新时期石油企业档案管理人员除了要具备丰富的专业知识以外，还要熟练应用各种现代化技术，掌握相关法律法规。对此，档案管理人员要注重完善自身知识结构，实现自身专业技能与职业素质的提升，提升档案资源的开发与利用水平。档案管理人员应具备较强的整理开发能力与研究能力，加强对档案专业理论知识的学习，了解国家标准规范，熟悉档案业务，实现更高层次的发展，尤其要注重提升编研能力，为石油企业的发展献计献策。同时档案管理人员也要懂得现代化管理方法，在档案信息管理现代化发展过程中，各种新技术与新设备得到了广泛应用，尤其是计算机与网络技术的应用，为档案管理工作造成了巨大的改变，也对档案管理人员提出了更高要求。对此档案管理人员应注重学习，掌握更多计算机与网络技术，从而跟上新时期发展步伐。
三、结语
总之，石油企业档案信息资源开发利用水平，对企业档案工作质量影响很大，尤其是近年来档案规模逐步扩大，档案数量也越来越多，档案内容更加丰富，档案信息载体越来越多样化，在档案归集、整理和开发利用上有了更高要求。对此石油企业要加强档案收集工作，不断提升档案信息化水平，注重深层次开发档案信息资源，将档案信息服务于石油企业发展的作用体现出来。
论石油企业档案的开发与利用
