Excel表格必学的常用函数
countif( )
1、条件计数，统计区域内符合条件的个数，不过好像只能做到单个条件计数。 如统计区域a1:b5内单元格内容为“是”的个数， =countif(a1:b5,”是”)。
多条件计数见sumproduct( )。
2、与sumproduct( )结合，用于统计区域内不同个数总数。见sumproduct( )。
find( )、search( )、len( )、left( )、mid( )、right( )字符查找函数，字符个数统计及字符左中右函数
1、find( )，字符查找函数，返回值是查找的字符在查找串中的位置。 如在7854912645中查找5，=find(5,7854912645)返回值是3；
也可以引用单元格进行查找，如5在a1，7854912645在a2，=find(a1,a2)，返回3。 查找的字符也可以是字符串，返回值是与查找字符串相匹配的第一个字符在被查找串中的位置，如在7854912645中查找45，=find(45,7854912645)，返回值是9。
2、search( )，字符查找函数，返回值是查找的字符在查找串中的位置，与find( )不同的是，search( )可以自定义查找的起始位置。 如在7854912645中查找5，
=search(5,7854912645)或=search(5,7854912645,1)，默认从第一个字符开始查找，返回3；
=search(5,7854912645,3)，从第三个字符开始查找，返回10； 也可以引用单元格进行查找。
3、len( )，统计字符串的长度，也可以引用单元格。 如：=len(7854912645)，返回10。
4、left( )，返回字符串中从左边起的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。
如：=left(7854912645,3)，返回785；
5、mid( )，返回字符串中从左边某位置开始的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。 如：=mid(7854912645,2,3)，返回854；
6、right ( )，返回字符串中从右边起的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。
如：=right(7854912645,3)，返回645； 7、可以其中几个函数一起应用。
如：返回左边开始的第一个“5”到第二个“4”之间的字符，
=mid(7854912645,(find(5,7854912645)+1),search(4,7854912645,(find(4,7854912645)+1))- find(5,7854912645)-1)，返回49126。
hlookup( )、vlookup( ) 查找和引用函数
1、完整的公式是：vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 lookup_value，是要在区域的第一列中搜索的值。lookup_value可以是值或引用。 table_array，包含数据的区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。 col_index_num，table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为
1时，返回table_array第1列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第2列中的值，依此类推。如果 col_index_num 参数小于1，则vlookup 返回错误值；大于 table_array的列数，则vlookup返回错误值。
range_lookup，一个逻辑值，指定希望vlookup查找精确匹配值还是近似匹配值：如果range_lookup为true或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值，另如果range_lookup为true或被省略，则必须按升序排列table_array第1列中的值，否则vlookup可能无法返回正确的值； 如果range_lookup为false或0，则不需要对table_array第1列中的值进行排序。如果range_lookup参数为false或0，vlookup将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值。
2、vlookup函数是按垂直方向(列方向)进行数值查找，返回对应量。 例如：sheet1是一个数据源的综合表，sheet2是一个引用使用表。 sheet1
A B C 1 北京 010 ... 2 广东 020 ... 3 海南 030 ...
要在sheet2中引用“北京”的某个数据值，可以在sheet2的某一单元格输入： =vlookup(\北京\，返回010。
公式中含义：“北京”，是要查找比对的值，也可以引用单元格；“sheet1!a:c”是查找的范围；“2”是查找到匹配数值后要求返回的顺数列的对应值；“0”，是匹配要求为精确匹配。返回的值是，在查找范围内按垂直方向对“北京”进行查找，找到第一个匹配值停止，返回对应的第“2”列的值。
3、hlookup( )与vlookup( )查找方向相反，为按水平方向(行方向)进行查找，用法一致。
if( )，判断函数
1、用作对别的单元格进行运算判断，根据判断结果显示返回值，公式不能引用到自身单元格。
公式原型：=if(判断条件，符合条件返回的值，不符合条件返回的值)。判断条件只是针对单一单元格，不能对区域进行判断。公式中可以重复套用if( )函数，最多能镶嵌7层。套用镶嵌，可以做多条件判断。 例：如a1=1时，若b1=1，则c1=1；若b1<>1，则c1=2；如a1<>1，若b1=2，则c1=3；若b1<>2，则c1=4；
在c1输入：=if(a1=1,if(b1=1,1,2),if(b1=2,3,4))。这属于对串联条件进行判断，就是条件是一级一级往下的。
可以利用and( )函数或or( )函数对并联条件进行判断。
例：如a1=1，b1=1，则c1=1，否则c1=2。=if(and(a1=1,b1=1),1,2)。 例：如a1=1或者b1=1，则c1=1，否则c1=2。=if(or(a1=1,b1=1),1,2)。 所有逻辑函数都可以作为if( )函数的条件进行判断应用。
2、在excel单元格的条件格式中，if( )函数除可以对别的单元格进行判断外，也可以对自身单元格进行条件判断。公式可以利用格式刷复制到别的单元格。 条件格式的设定。
选中单元格，点击菜单栏：格式-条件格式，打开对话框，如图：
条件选择“公式”，然后在公示栏输入判断条件。例：如a1内的值>100，则改变单元格a1的格式(如改变字体、背景)。则输入：=if(a1>100,true,false)，然后选择条件成立的格式。
确定即可完成，一个单元格的条件格式最多能设置三个。如果输入的判断条件有交集，则以条件的先后顺序有优先权。比如的判断条件设了三个，而单元格同时满足了条件1和条件2，则会采用条件1。
mod( )
1、mod( )函数的原意是，返回商的余数。公式原型为：=mod(被除数,除数)。可以是对数值或者单元格进行引用。
如：=mod(25,3)，返回的是25/3的余数 1。 2、用于判断整数是奇数还是偶数。
如：单元格a1内为一自然数，判断奇偶，在b1显示。在b1输入： =if(mod(a1,2)=0,”偶数”,if(mod(a1,2)=1,”奇数”,”非整数”)) 因为0是个存在争议的自然数，也可以避开0来判断：
=if(and(a1<>0,mod(a1,2)=0),”偶数”,if(and(a1<>0,mod(a1,2)=1),”奇数”,if(a1<>0,”非整数”,0)))
3、与sumproduct( )结合，用于统计区域范围内的奇偶数个数。 如，统计区域a1:a20内的奇偶数个数： 奇数：=sumproduct(mod(a1:a20,2))
偶数：=sumproduct((mod(a1:a20,2)=0)*(a1:a20<>0))
rank( )
函数返回指定值在范围内的排序名次，指定值必须包含在范围内。公式原型：=rank(指
Excel表格必学的常用函数
