3、负责学生毕业证书管理，毕业生登记表的填写、打印与发放。 4、负责学生成绩管理（学生成绩入册登记、打印）。
5、负责学生补考、重修的确认与安排。课程免修，转学、转专业，休学复学，留级退学的审批。
（四）教学及教材管理工作 1、负责编制及修改教学计划。 2、负责新增专业的设置与申请。
3、组织各类统考的考务工作（试室编排、座位编排、监考人员的编排）。 4、负责在每学期第十六周前下达下一学期本科教学计划。 5、负责教学质量的管理和控制。 6、负责对校外教学点教学的指导。
7、负责校阅教学点成人教材的审核、征订工作。 （五）继续教育短训班及其它非学历培训班工作 1、负责继续教育项目的审批和申报工作。 2、负责各类辅导班项目的审批和申报工作。 3、负责协助继续教育申报人开展继续教育工作。 4、负责继续教育学分证的登记和管理。 （六）校外教学点的管理工作
1、负责对校外教学点实行“五个统一”的管理工作。
2、负责组织教学专家不定期对各校外教学点进行教学质量的检查与评估，对教师教学效果进行考评，完善教学管理与质量监控体系。
二、各二级学院（部）、校外教学点的管理责任权限
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（一）招生人数申报工作
1、每年向成教学院上报下一年度的成人招生计划，包括招生专业、层次、人数等。
2、负责对新增专业进行可行性论证，可行性论证的内容包括：社会发展的预测、人才市场的需求、生源、报考人数；承办能力，包括师资力量、课室、实习等办学条件。
3、组织申报继续教育短期培训班、各类考前辅导班。 （二）招生宣传工作
协助成人教育学院向各地招生办及有关方面寄发招生简章。 （三）招生与新生报到工作 1、协助成人学院的招生工作。 2、参与新生报到和注册工作。 （四）学生管理
1、负责对学生进行思想品德教育。
2、负责学籍卡、学生登记表、毕业生登记表的组织填写与收集工作。 3、负责学生日常管理工作（学生注册、思想政治工作管理、学风、考风和考勤的管理）。
4、负责学生一年一度的“三好”总评工作。 5、对违纪学生进行批评教育及提出初步的处理意见。 6、负责实习生的安排和检查、管理工作。 7、负责聘请和管理年级主任。
8、协助毕业生相片的采集工作，通知学生到达指定拍摄点与维持拍摄
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秩序。
9、对要求转学、转专业的学生申请提出初步意见。 （五）教学工作
1、负责教学计划组织教研室实施。 2、负责编排课程表。
3、负责制定各课程的教学进度。 4、协助管理和控制教学质量。 5、负责选定各课程的教材。 6、负责考试成绩汇总上报。
7、负责提成经费的分配、使用和管理。
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成人教育学院工作职责
广东医成字[2004]2号
成人教育学院是广东医学院的二级学院，在学院领导下负责全校成人高等学历教育、职业教育及继续医学教育，是教学、行政管理为一体的二级机构，其主要职责：
1、坚持社会主义办学方向，认真贯彻执行党的教育方针和国家的法律、法规及上级院党委、行政的决定、指示，加强对学生政治素质及文化素质教育，为国家培养高级医学应用型合格人才。
2、贯彻执行国家和上级领导部门有关发展高等成人教育的方针政策。根据社会发展需要和学院的实际情况，制定全校成人教育的学历教育、继续医学教育的发展规划，开展继续医学教育和职业培训教育。
3、负责成人教育的招生宣传和录取工作，负责审批申报和举办各种继续医学教育学习班、短训班和考前补习班的组织工作。
4、制定成人教育各专业的教学计划、教学大纲实习计划和教材的选订工作并组织具体实施。
5、负责成人教育教学、教务、考务和学籍管理工作，并做好教学质量监控工作。
6、负责成人教育教学工作量的计算、教学酬金；成人学历教育、继续医学教育学习班、短训班和考前补习班的提成审核工作。
7、负责成人教育学生的政治思想教育和有关管理工作 8、负责成人教育学生的奖惩、学年度学生综合测评和
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“三好总评”，违纪学生的教育和处理，并报学院主管领导审批。 9、负责与上级有关部门的联系，协调各二级学院、部、处(室)的关系，保证成人教育各项工作的顺利开展。
10、负责指导、检查校外合作教学点成人教育的教学、教学质量、学生管理等工作。
11、负责增设校外教学点及新专业的设置申报工作。 12、负责成人学生档案的保存、管理和转寄工作。
13、负责 组织检查、协调全院各部门成人教育的教学和教学管理工作，努力提高教学质量。
1 4、承办学院领导交办的其他工作。
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成人教育管理规章制度汇编
