会议室使用管理规定

深圳华智包装制品股份有限公司 深圳华宏达印刷有限公司

［2010］第 10104011号

会议室使用管理规定

目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定: 1.0会议室的登记管理

1.1各部门使用会议室需到人力资源部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容

1.2会前会后管理

1.3申请部门会前到人力资源部领取会议室钥匙，会后及时交回人力资源部，以便统筹使用

2.0会议室的使用管理

2.1各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生

2.2由人力资源部布置会场，准备好饮用水、果盘等、打扫卫生

2.3会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁

2.4凡是要使用会议室的部门要提前写《会议室使用申请单》

2.5客户如果到公司来审厂，市场部经理确定后，需提前一天通知人力资源部，如需要准备水果盘的，由审请部门出资，人力资源部采购，领水标准每人一天3支，

人力资源部 2010年5月24日

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附件一：

会议室使用申请单

申请部门 参会人数 会标内容 会议时间 会期 是否需要纯净水/王老吉/水果盘 会议内容 说 明

年 月 日

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