公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡报账步骤

一、 单位001用户进入系统，录入报账申请，录入金额可以大于

消费金额；

二、 单位002用户进入系统，审核已经录入的报账申请； 三、 单位001用户进入系统，查询由单位审核完成后的报账申请，

并将该申请生成还款凭证；然后选中已经生成的还款凭证，打印出支票、报账明细、支付申请书；

四、 发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的，单位用户将打

印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，一并报送单位零余额帐户开户行；发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行，还款明细送发卡银行。平台程序操作按照操作手册执行。

注：请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定，督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款，以免影持卡人信誉。（国库科）

公务卡操作手册

1．公务卡报账申请（来源计划）

单位录入岗编报公务卡报帐申请，主要流程为：单位经办录入－>单位审核

一、单位录入岗用户登录系统

1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→录入”菜单项如下图1，打开报账申请录入管理

界面如图2。

图1 选择公务卡报账申请（来源计划）录入

点击【新增】按钮

图2 公务卡报账申请（来源指标）录入管理界面

2、在图2 中点击【新增】按钮。打开公务卡报账申请（来源计划）新增界面如图3

1.点击【查询】按钮 2.点选准备使用的指标 5.依次输入报账金额和用途 3、已填充好的消费地4.点击【新增预算内外报账】按钮 6.提交保存 图3公务卡报账申请（来源计划）新增界面

3、在图3中点击【查询】按钮，查询出已下达到本单位的的资金计划；

4、点选准备使用的指标，使它变为蓝色；

5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件，其中红色的为必须要输入的项，黑色的为非必须要输入的项，如：消费流水号，用户可选择输入，也可选择不输入。若用户不输入，则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。

用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框，弹出如下图4所示的对话框，可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人，选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询，选择完毕后，点击确定按钮。