计算机信息管理专业Office办公自动化试题
2003年11月
题号 分数 一 二 三 四 五 总 分
一、名词解释：每题3分，共15分
1、 字段： 2、 外键：
3、 纵览式报表： 4、 查询： 5、宏：
二、判断题：每题1分，共10分
1、 Access主要用于大型数据库应用系统。（ ） 2、 Office XP 可以在Windows 95上运行。（ ）
3、 表中的每一行是一个可以单独存取，包含涉及某一实体全部字段内容的条目，叫做
记录。（ ） 4、 不能对“备注”、“超链接”或“OLE对象”数据类型创建索引。（ ）
5、 对记录进行排序时，若要从前往后对日期和时间进行排序，请使用降序次序；若要
从后往前对日期和时间进行排序，请使用升序次序。（ ）
6、 外键是引用其他表中的主键字段（一个或多个）的一个或多个表字段（列）。外键
用于表明表之间的关系。（ ）
7、 在使用多表查询中，必须先建立表间的关系。（ ） 8、 所谓“切换面板”就是可以切换到别的地方的界面，“切换面板”是进入数据库应
用程序时首先见到的用户界面。（ ）
9、 自定义计算可以用一个或多个字段的数据进行数值、日期计算，但不能进行进行文
本计算。（ ）
10、Access的报表与窗体不同，报表不能用来输入数据。（ ） 三、填空题：每空1分，共40分
1、Access作为Office组件中的一个可以独立安装的 软件，一直在Windows平台上独领风骚，已经成为风靡全球的最流行的 系统。
2、Access2002中包括的对象有： 、 、 、 、 、 和模块。
3、在 Microsoft Access中可以定义三种主键：“ ”主键、 主键和 主键。
4、Access中的索引有三个关键属性： 、 、 。
5、对记录进行排序时，若要从前往后对日期和时间进行排序，请使用 次序；若要从后往前对日期和时间进行排序，请使用 次序。
6、Microsoft Access中的高级查询主要包括4类： 、 、 、 。
7、Select语句包括6条主要语句，它们是：SELECT 、 、 、 、 、 。
8、ASC表示排序方式是“ ” ；“ ”用DESC表示。
9、窗体有五种视图： 、 、 、
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和 。
10、窗体的主体由三个窗口组成的，即 、 、 。
11、按照报表的显示方式和作用的不同，报表可以简单的分为三类 、表格式报表、 。
12、Access中创建报表的3种办法有：使用 创建报表、使用 创建报表、在设计视图中 报表。 四、选择题：每题3分，共15分
1、下面有关表的说法中，错误的是： （ ） A、 在Office XP各个不同版本中，只有专业版和开发版包括Access 2002。
B、 如果要追加的记录表中有关键字，那么追加的记录中不能有重复的主关键字值。 C、如果新建的表已经在数据库存在，则新表会将旧表覆盖。而且，新建的表会继承原始表的字段属性。
D、如果要复制数据库，则不要使用数据库密码。如果设置了密码，复制的数据库将不能同步。
2、 查询在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，检索要插入到字段中的记录或值。 （ ）
A、 选择查询 B、 操作查询
C、 参数查询 D、 SQL查询
3、下面哪个窗口不属于窗口的主体。 （ ） A、 代码编写窗口 B、 工具窗口 C、工程窗口 D、属性窗口
4、下面视图哪个不属于窗体视图。 （ ） A、“打印预览”视图 B、“设计”视图 C、“窗体”视图 D、“数据表”视图
5、Access是一种 型数据库。 ( ) A、层次数据库 B、关系数据库 C、网状数据库 D、以上都不是 五、简答题：每题5分，共20分
1、简述使用设计视图创建查询时添加表的步骤。
2、在查找操作中，通配符 * 、? 与 # 各有什么作用？并举例说明。 3、建立多对多关系的步骤（假设已经有两个具有多对多关系的表）。 4、简述利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤。
答案
一、名词解释：每题3分，共15分
1、字段：表中的每一列都有类似的数据信息和数据类型，称为字段。
2、外键：是引用其他表中的主键字段（一个或多个）的一个或多个表字段（列）。外键用于表明表之间的关系。
3、纵栏式报表：是按字段从上到下排列的一种报表，其中每个字段占一行，记录与记录之间用一横线隔开。
4、查询：是Microsoft Access的一种对象，目的是让用户根据既定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。
5、宏:：一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 二、判断题：每题1分，共10分
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1、× 2、× 3、√ 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、× 10、√ 三、填空题：每题1分，共40分
1、关系型桌面数据库 桌面数据库管理 2、表 查询 窗体 报表 页 宏 3、自动编号 单字段 多字段
4、是否为主索引 是否是唯一索引 是否忽略Nulls 5、升序 降序
6、生产表查询 更新查询 追加查询 删除查询
7、FROM WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY （注：不区分大小写） 8、ASC 降序
9、设计视图 窗体视图 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图 10、代码编写窗口 属性窗口 工程窗口 11、纵栏式报表 标签报表 12、自动功能 向导 自定义 四、选择题：每题3分，共15分
1、C 2、C 3、B 4、A 5、B 五、简答题：每题5分，共20分
1、答：使用设计视图创建查询时添加表的步骤如下：
（1）在查询的设计视图中单击“显示表”图标，打开显示表对话框。 （2）在“显示表”对话框中选择需要添加的对象选项卡。 （3）单击需要添加的表。
（4）单击“添加”按钮，则选中的对象便加入到表的显示窗中，最后单击“完成”按钮即可完成。
3、答：通配符 * 可以与任何个数的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adsec等。
通配符 ？可以与任何单个字母的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adc等。 通配符[ ]可以与方括号内任何单个字符匹配。如a[bc]d，可以检索到abc、acd。 3、答：创建多对多关系的步骤如下：
（1）创建称作结合表的第三张表，并将其他两个表中定义为主键的字段添加到这个表中。
（2）在结合表中，将主键设置为包含其他两个表中的主键的字段。 （3）在两个主表和结合表之间，分别定义一个一对多的关系。
（4）如果要将数据添加到这个表中，可以创建使用多个表的查询，也可以创建使用多个表的窗体。
4、答：利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤如下：
（1）确保在数据库的“报表”窗口下，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 （2）单击对话框右边列表中的“自动创建报表：表格式”选项。
（3）单击“请选择该对象数据的来源或查询”框右边的倒箭头，打开下来菜单，单击“显示器报价”选择。
（4）单击“确定”按钮，则自动创建的报表将显示出来。
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