程 序 文 件 标 题：仪器设备的控制和管理程序 文件编号：LHMJ/CX01-20-2014 第 1页 共 7 页 第 1 版 第0次修改 发布日期：2014年 7月8日 1 目的
为了保证检测/校准结果的正确、可靠，对仪器设备进行的有效管理控制，特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于检测工作用仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识修理及报废等过程。
3 职责
3.1 3.2
中心主任负责组织相关人员进行仪器设备的申购、日常管理及报废的批准。 技术负责人负责填写仪器设备的购置计划，并负责组织人员进行设备的验收、调试、维护、维修、停用、降级的审批使用。根据设备的检测工作的需求，组织人员编制设备的作业指导书、仪器设备维护保养计划。
3.3
设备管理员负责仪器设备的验收，建立设备管理档案和仪器设备的定期送检和标识，维修，提出停用、降级建议。
3.4 3.5
采制化人员负责仪器设备的使用、维护、保养等工作。 资料管理员负责仪器设备档案管理。
4 工作程序
4.1
所购买设备的配置
本中心配备了正确进行检测所要求的所有检测设备，包括数据处理与分析设备，保证对检测结果的准确性有影响的关键检测设备均为自有设备。详见LHMJ/CX01-05-2014《服务和供应品的采购控制程序》。
4.2
4.2.1
设备验收
开箱验收
程 序 文 件 标 题：仪器设备的控制和管理程序 文件编号：LHMJ/CX01-20-2014 第 2 页 共 7 页 第 1 版 第0次修改 发布日期：2014年 7月8日 设备到货后，设备管理员协同采制化人员，根据《仪器设备购置申报表》和购买合同的技术要求，对新购买设备进行开箱验收，检查设备说明书的技术指标是否满足购买合同的技术指标要求，并填写《购入仪器设备验收单》。根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。验收内容包括：
a 检查外观是否完整无缺；
b 仪器设备的合格证和标志的符合性；
c 核对厂名、厂址、规格型号、数量是否与合同符合；
d 对照装箱单检查应配带的专用工具、附件、和技术资料是否齐全。 4.2.2
新购买设备的检定/校准
开箱验收合格后，设备管理员根据设备在检测中所使用方法的技术指标要求，以及设备说明书中的技术指标要求，协助技术负责人共同制定出该仪器设备的检定/校准计划，然后由设备管理员进行外委检定/校准。
4.2.3
新购买设备的校准验收
新购买的设备经检定/校准后，设备管理员根据校准证书中的校准结果对仪器设备进行计量确认，检查校准结果是否达到合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标的要求。并填写《购入仪器设备验收单》。
4.2.4
设备台帐录入
设备经验收合格后，设备管理员在《仪器设备台帐》中进行设备登记。设备管理员在设备上加贴绿色“合格标签”后，设备方可投入使用。
4.3
4.3.1
设备档案
设备管理员填写设备档案，进行设备档案建立工作，设备的档案主要包括：
a 基本情况登记，其中包含设备编号、名称、型号、出厂编号、制造商、存放地点等； b 说明书及软件光盘清单；
程 序 文 件 标 题：仪器设备的控制和管理程序 c 检定/校准证书； d 服务和供应品验收单； e 仪器设备使用记录； f 仪器设备定期维护记录； g 仪器设备维修记录等。
文件编号：LHMJ/CX01-20-2014 第 3 页 共 7 页 第 1 版 第0次修改 发布日期：2014年 7月8日 4.4
4.4.1
设备标识
设备档案编号由三部分组成：MJ (煤检中心拼音缩写) -CY(采样设备)/ZY(制样设备）/HY(化验设备）-**（数字表示设备的顺序号），设备按照采样、制样、化验依次排列。
4.4.2
状态标识
仪器设备实行 “三色”标志管理，即合格证（绿色）、控制使用（黄色）、停用（红色）标志管理，检测标志由设备管理员根据检定结果实施。
4.4.2.1 发生以下情况应使用合格证（绿色）
a 计量检定/校准（包括自校）/测试合格者；
b 设备无法检定，经对比或核查符合技术要求可以使用者。 4.4.2.2 发生以下情况应使用控制使用证（黄色）
a 多功能检测设备，某些功能已丧失，但部分检测工作所用功能正常,且经校准合格者； b 测试设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者； c 降级使用者。
4.4.2.3 发生以下情况应使用停用证（红色）
a 检测仪器设备损坏者；
b 检测仪器设备经计量检定不合格者； c 检测仪器设备性能无法确定者； d 检测仪器设备超过检定周期者；
仪器设备的管理和控制程序
