★机密
行政管理制度汇编
受控状态 分 发 号 版 本 2014第1版 编 制 综合办公室 审 核 审 批
文件编号：HTY/XZ-WJ-01 2014-4-2发布实施
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目 录
第一章 总则 ....................................... - 3 - 第二章 日常管理制度 .............................. - 4 - 第三章 品牌管理制度 .............................. - 5 - 第四章 信息报告管理制度 .......................... - 7 - 第五章 印章管理制度 .............................. - 9 - 第六章 保密管理制度 ............................. - 11 - 第七章 会议组织管理制度 ......................... - 14 - 第八章 文印室管理规定 ........................... - 15 - 第九章 办公用品管理制度 ......................... - 16 - 第十章 手机使用管理制度 ......................... - 18 - 第十一章 计算机管理制度 ......................... - 21 - 第十二章 公文管理制度 ........................... - 25 - 第十三章 保安管理制度 ........................... - 26 - 第十四章 车辆管理制度 ........................... - 29 - 第十五章 档案管理制度 ........................... - 31 - 第十六章 食堂管理制度 ........................... - 34 - 第十七章 台帐管理制度 ........................... - 38 - 第十八章 附则 ................................... - 40 - 附：公文处理表单 ................................. - 40 -
第一章 总则
第一条 为完善集团公司的行政管理机制，加强集团公司的规范化管理，提高集团公司的行政管理水平和工作效率，使集团公司各项工作有章可循、照章办事。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订及汇编本行政管理制度体系。
第二条 目的：加强集团制度建设，健全管理体系。 第三条 适用范围：全集团各办、部、中心，全资及控股子公司。
第四条 适用时间：从发布之日起。
第五条 制度建设的负责部门：集团综合办公室。 第六条 制度审批：集团总裁办公会讨论通过，报集团董事长兼总裁审批。
第七条 制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团综合办公室。
第八条 制度修改：由集团综合办公室会同相关职能部门共同进行。
第九条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 日常管理制度
第十条 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。上班时佩戴工卡，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。
第十一条 重大活动及重要会谈，男士必须着西装、戴领带，女士穿套装。
第十二条 按时上下班，不得迟到早退。办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出中离单，报部门领导审批。
第十三条 员工因事请假必须填写请假单，由所在部门的经理签署意见，并安排好工作才可离开工作岗位，同时请假单交门卫备案。员工因病或突发事情来不及提前书面请假，可电话请假，但应在事后一天内补办请假手续，否则视为旷工。
第十四条 保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料存放有序，工作期间不得闲聊、高声喧哗，起身离座时把椅子归整。
第十五条 严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务。
第三章 品牌管理制度
第十六条 在董事会的领导下，集团公司企划宣传部负责开展品牌管理工作。
一、负责组织制订和执行集团公司品牌战略；
二、负责集团公司品牌推广、宣传工作的实施，加强与各媒体机构的联络和接待；
三、负责集团公司所有的对外宣传工作，包括发布消息、刊发广告、组织安排采访等工作；与电视台、电台、报刊杂志、网络等新闻媒体、广告公司等建立良好的沟通渠道，保持经常性的沟通，建立长期合作关系，保障宣传工作正常、顺利的展开。
四、负责组织开展集团公司的品牌形象设计和策划工作，包括公司标识、整体形象（公司 VI 手册）等的设计工作等。
第十七条 集团企划宣传部负责集团统一品牌的规划、设计、管理和维护，并参与、指导和监督各全资及控股子公司的品牌规划、设计，以及宣传品的印刷和出版工作。
第十八条 各全资及控股子公司办公室负责所在公司的品牌规划、设计、管理和维护。
第十九条 各全资及控股子公司品牌要与集团统一品牌具有内在的一致性，不能违背集团统一品牌的基本理念。
第二十条 各全资及控股子公司举办推广自身品牌的相关公关活动，事前须将详细的方案报送集团企划宣传部，经审核通过报总裁审批后执行。在执行过程中，集团企划宣传部应给予必要的支持。
第二十一条 各全资及控股子公司进行产品品牌形象设计，在保证产品品牌个性化的同时，必须依照品牌管理制度和VI 手册的具体规定，保证呈现一致的红太阳品牌形象。红太阳标志及商标是不可商讨、不许修改的。
第二十二条 积极加强内部媒体宣传，强化内部员工的品牌意识。在员工培训中，集团企划宣传部和各全资及控股子公司办公室，要加强与公司人力资源部的合作，在培训议程中加入品牌相关内容，做好对员工的品牌知识、意识的普及工作，加大对品牌知识和公司品牌理念的宣传力度，强化员工品牌意识。
第二十三条 集团企划宣传部和各全资及控股子公司办公室负责组织开展公司品牌建设宣传工作相关资料的整理、备案、归档工作，负责对各部门上报的宣传资料的审核。
第二十四条 集团企划宣传部负责公司新闻危机事件的公关处理工作，所涉及的全资及控股子公司办公室配合；在处理过程中与媒体做好沟通，以尽量缩小影响范围，控制事态的进展，避免进一步恶化。
第二十五条 集团企划宣传部承担品牌研究职责。包括收集与品牌相关的外部信息，包括定期进行市场相关数据的收集与汇总，以利于随后的品牌评估与分析；负责与品牌相关的调研工作，组织各种类型与品牌相关的市场调研，为品牌资产的建立以及品牌管理提供直接资料与数据。
第四章 信息报告管理制度
第二十六条 目的：为规范集团内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制,从而提高管理效率。
第二十七条 职责：集团综合办公室负责整个集团的信息管理工作。
第二十八条 新闻信息报告工作细则
一、集团综合办公室负责定期收集各全资及控股子公司和集团总部各职能部门的工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理。
二、各全资及控股子公司办公室和集团各职能部门负责收集所在公司及部门的上周工作动态和重要信息，汇总整理后每周一报送集团综合办公室。
三、集团综合办公室负责制定信息简报管理制度，每周编制集团信息简报《每周讯》，下发到全资及控股子公司和集团总部各职能部门。
四、经集团分管领导审核批准后，集团综合办公室筛选信息在公司网上发布。
第二十九条 工作事项信息报告工作细则
一、集团各职能部门和各全资及控股子公司主要负责人因公出省出差三天及以上，提前两天向集团董事长请示报告。因公、因私出国提前20天向集团董事长请示报告。
二、法院批准立案诉讼标的在100万元及以上的案件，发生之日向集团法务部报告。
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