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文件与资料控制管理制度范本

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文件与资料控制管理制度

(标准、完整、实用、可修改)

内部管理制度系列

GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号:FS-QG-75105

文件与资料控制管理制度

Document and data control management system

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求,为了保证标准化文件系统效力与效率、标准化系统文件控制系统效力、记录控制效力以及标准化系统文件质量,制定本制度。 一、建立文件控制的管理制度

1、制定文件与资料的识别与控制制度,确保企业安全规章制度产生,使用、评审、修订和控制的效力与效率。 2、企业应定期代号不定期对安全规章制度进行了评审,必要时予以修订或废除。

3、标准化系统文件制定、评审与修订过程应有员工参与。 4、标准化系统文件应分发到相应的员工。 5、标准化文件要求:

①标准化文件系统应做到文件需求响应及时,文件产生的流程畅通、用户界面良好,文件分发充分,确保文件系统

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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 效力与效率;

②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、制定时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外部文件、法律法规与其他要求、可获取性,确保系统文件控制效力;

③记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读性、保持期限、维护效果、可攻取性等,以确保记录控制系统效力;

④保证标准化系统文件质量。

二、根据安全生产管理需求制定标准化系统文 主要安全生产规章制度包括: 1、安全生产检查制度 2、安全教育培训制度 3、重大危险源监控制度 4、重大隐患整改制度 5、危险物品和物料管理制度 6、职业危害预防制度 7、特种作业管理与审批制度

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