例如:[7] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996.
8.报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
例如:[8] 晓颂,韦国华.高校结盟发展“教学共同体”[N] .光明日报,2001-06-08(B1).
9.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[10] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展
[DB/OL].http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:
表2.1 参数文献的标识
参考文献类型 文献类型标识 专著 M 论文集 C 报告 R (单篇论文) 报纸文章 期刊文章 (A) 标准 S N 专利 P J 其它文献 Z 参考文献类型 学位论文 文献类型标识 D
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:
表2.2 电子文献的标识
参考文献类型 文献类型标识 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) DB(DB/OL) CP(CP/DK) 光盘图书 M/CD 引用电子文献的范围仅限于以上三种。
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。
十四、附录
附录是不宜放在正文中,但有参考价值的内容。如:公式推演、各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、实地调查第一手资料等。
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等,字体字号同前。
十五、论文布局安排和书写格式
1、封面(第1页,不编页码)。用学校统一发放的论文封面纸打印和装订。 2、任务书(第2页,不编页码)。 3、开题报告(第3、4页,不编页码)。 4、学生中期自查表(第5页,不编页码)。
5、中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词(第6页,不编页码)。 中文论文题目(三号黑体,居中)
作者的专业、班级、作者姓名(小四号宋体) 指导教师姓名(小四号宋体)
中文摘要(中文摘要包括:“摘要”字样、摘要正文。“摘要”字样四号黑体加粗居中,段前段后各设为0.5行;摘要正文另起一行,宋体小四号)。
中文关键词(中文关键词与中文摘要之间要空一行,前面留空2个汉字,包括“关键词”字样和关键词。“关键词”字样后带冒号,关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。“关键词:”字样小四号宋体加粗、关键词宋体小四号)。
6、英文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词(第7页,不编页码) 英文论文题目(三号Times New Roman体,居中)。
作者的专业、班级、论文作者(小四号Times New Roman体,居中,姓名中间不空格)。
指导教师姓名(先写“指导教师”字样,空一格再写指导教师姓名,姓名中间不空格,小四号Times New Roman体,居中)。
英文摘要(英语摘要包括:“Abstract”字样、摘要正文,英文摘要内容应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。“Abstract”字样用Times
New Roman四号居中,段前段后各设为0.5行;摘要正文另起一行,Times New Roman小四号)。
英文关键词(英文关键词与英文摘要之间要空一行,前面留空2个汉字,包括“Key words:”字样和关键词,英文关键词内容及书写要求中文关键词一致。“Key words”字样后带冒号,关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。“关键词:”字样小四号Times New Roman加粗、关键词Times New Roman小四号)。
7、目录(第8页,不编页码)
目录包括“目录”字样、章节标题和章节的页码。
理工类专业目录的三级标题,按“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写。 文史经管法类专业目录的三级标题,按“一、(一)、1”的格式编写。 “目录”字样为一行,中间不空格,用三号黑体,居中。
目录中的所有阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题(包括章、谢辞、注释、参考文献和附录等)用小四号宋体加粗,其余用小四号宋体。低级标题比相邻高级标题向右缩进1个汉字位置。
8、论文正文(第9页,开始编页码,从第1页开始编码)
论文正文不写论文标题,正文分层次撰写。章节标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”,“一”)、节(如“1.1”,“(一)”)、条(如“1.1.1”,“1”)、款(如“(1)”)、项(如“1”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。
章标题:小四号宋体加粗,段前段后各设为0.5行,居中。
节标题:小四号宋体加粗,段前段后各设为0.5行,理工科左边不留空格,文史经管法类左边留空2个汉字。
条标题:小四号宋体加粗,段前段后各设为0.5行,理工科左边不留空格,文史经管法类左边留空2个汉字。
款标题:小四号宋体,理工科左边不留空格,文史经管法类左边留空2个汉字。
正文:小四号宋体,每段左边留空2个汉字。
数字和字母:论文中出现的所有数字和字母如无特殊要求都用Times New Roman体。
9、致谢:“致谢”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行;致谢正文用小四号宋体;致谢的页码与正文的页码连续。
10、注释(根据论文需要书写):“注释”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行;注释正文用小四号宋体;注释的页码与正文的页码连续。
11、参考文献:“参考文献”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行;参考文献用小四号宋体,每条参考文献左边留空2个汉字;参考文献的页码与正文的页码连续。
12、附录(根据论文需要书写):“附录”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行,附录正文用小四号宋体;附录的页码与正文的页码连续。
13、诚信保证书。 14、封底。
十六、毕业论文(设计)光盘刻制要求
学生撰写的毕业论文(设计)是反映高校培养人才的历史真迹,是教学类科技档案的重要组成部分,既有现实使用价值,又有历史与教育研究的价值。为了便于毕业论文(设计)的保存和查询,我院各届学生的毕业论文(设计)都要刻制成光盘,现对光盘刻制提出如下要求:
1、运行:能在Internet Explorer下运行,便于查询、阅读和打印。 2、编辑:学生的论文用Word编辑,文件名为学生的学号,保存为“学号.doc”文件,并转换一份pdf文件,文件名为“学号.pdf”,即每个学生一个“学号.doc”和一个“学号.pdf”文件。
3、链接:将“学号.pdf”文件制成网页形式,各页面链接为:
学生1论文封面 学生1论文正文 各专业的 学生2论文封面 学生2论文正文 系、年级 论文目录
封面 (一个专业 …… …… 一页) 学生n论文封面 学生n论文正文 4、设计:在页页的设计中,要做到美观大方,方便查询,由各系自行设计,可参考下面的基本格式:
(系院年级封面) **系2001级本科毕业论文(设计) 专业1 专业2 200*年*月 (学生论文封面) (各专业的论文目录) **系200*级****专业毕业论文(设计) 序号 学 号 姓 名 论文题目 成绩 指导教师 1 ****** *** ************ ** *** 2 ****** *** ************ ** *** …… …… n ****** *** ************ ** *** (论文正文) 5、刻制:各系收集和编辑好后自己刻制,每个系一个年级的毕业论文都刻在一张光盘中,doc文件和pdf文件各存一个文件夹。刻制好的光盘由系和教务处各存1份。
十七、论文装订与装袋
1、装订:论文必须经指导教师同意后,方可定稿、装订。毕业设计(论文)按统一顺序装订:封面、毕业设计(论文)任务书、开题报告、学生自查表、摘要与关键词(英文翻译)、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、诚信保证书、封底等。
2、装袋:学校统一制作毕业论文(设计)资料袋。袋内包括:装订成册的毕业设计(论文)、指导教师评价表、评阅老师评价表、答辩小组评价表、综合成绩评价表、译文及原文复印件、工程图纸、程序及光盘等。