第九章：证照管理制度
1、证照定义
1.1 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。 2、证照使用
2.1 证照的使用包括借用、复印等； 2.2 证照使用必须填写《证照使用申请单》； 2.3 证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照管理人； 2.4 证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还； 2.5 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人； 2.6 如需使用原件，则须总经理核准； 2.7 证照复印件必须加盖“再复印无效章”；
2.8 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
第十章：证明函管理制度
1、证明函使用
1.1 证明函的范围。包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等 1.2 证明函的管理
1.2.1 公司证明函由行政部指定专人统一管理；
1.2.2 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可； 1.2.3 法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理或总经理核准； 1.2.4 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。 2、证明函保管
2.1 严禁开出空白证明函或外借证明函；
2.2 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇
报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政部；
2.3 行政部应妥善保管证明函存根。
第十一章：办公用品管理制度
1、办公用品分类
1.1 消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷
宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等； 1.2 管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等； 1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 2、办公用品领用
2.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如
圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等；
2.2 消耗品及管理消耗品每月20日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，
原则上不再另行申请。
3、办公用品申购
3.1 各部门于每年的1月20日填报《部门年度固定资产（办公用品）申购单》，交
行政部汇总，并会同财务部共同拟定《公司年度固定资产（办公用品）购置计划》；
3.2 办公用品原则上由物流部统一购买，若因特殊情况需购买的，需向行政部申请，
财务部审核后方可购买。
4、办公用品管理
4.1 原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人
每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请；
4.2 每人及每部门设立办公用品领用明细，由行政部统一保管，并控制办公用品的
领用状况；
4.3 物流部可向文具批发商采购其必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量存
库；
4.4 新进人员在行政部领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部； 4.5 印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由物
流部统一管理；
4.6 办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值
予以赔偿。
第十二章：安全保卫制度
1、门卫管理
1.1 出勤时间为：早班7：00---19：00。晚班为：19：00---7：00 1.2 出勤交接
1.2.1 出勤人员应按规定时间交接，一般应提前十五分钟到岗；
1.2.2 门卫人员换班时，交班者应填好《门卫日志》，并将列入交接之物件移交与
接班者，并让接班者签字；
1.3 来宾登记。由保卫负责询问来宾访问部门和人员，并通过对讲机或电话联系来
宾将要访问的部门和人员，以确定是否放行。对确定放行的来宾一律填写《来访登记簿》和《会客单》。
2、安全管理
2.1 保安人员应根据规定的路线定期巡逻；
2.2 如遇天灾、火警、盗抢、人为破坏等突发事件，要立即采取措施处理，并向相
关主管部门报告（110或119等报警电话）；
2.3 对员工带出的物品进行登记，根据《物品放行单》放行，防止不按公司规定带
走公司生产材料、产品或办公设施；
2.4 《物品放行单》由员工所在部门经理签字审批。 3、值勤规范
3.1 值勤时间严禁睡觉，打瞌睡，处理私务； 3.2 除巡逻时间外，不得擅自离开门卫室； 3.3 不得在门卫室内与任何不相关人员闲聊；
3.4 保卫应着公司规定的服装，保持仪容整洁、姿势端庄。
大型企业行政管理制度汇编
