2.3 部门内部周会由各部门负责人主持并确定参会人员，指定人员记录。晨会由部
门负责人或主管主持并确定参会人员；
2.4 专题会议由会议发起人主持并确定参会人员，指定人员记录；
2.5 公司员工大会由行政人事经理主持，行政主管记录，公司全体人员参加。 3、会议内容
3.1 生产调度会由各部门负责人对本部门上周生产工作情况进行总结汇报，对出现
的问题点进行阐述；经讨论后，公司针对出现的问题确定解决的办法；并对下一步生产工作作出安排；
3.2 行政例会主要对公司的管理情况进行总结，各部门对公司管理工作提出意见和
建议，公司对管理工作方向性问题作出明确，制定公司管理工作发展目标。 3.3 专题会议和部门会议根据实际需要由召集人确定会议内容；
3.4 公司员工大会由行政部下发资料需求，各部门提供对口资料；行政部根据部门
提供资料进行综合，完成会议材料准备工作。
4、会议组织
4.1 公司生产调度会定在公司会议室召开，由生产制造部组织并准备会场； 4.2 行政例会定在公司会议室召开，由行政部组织并准备会场； 4.3 部门会议和专题会议由负责人确定会议地点并安排会场准备； 4.4 公司员工大会由行政部组织并根据实际情况确定会场和完成会场准备； 4.5 公司员工大会由行政部提前5天通知。 5、会议出勤和会场纪律管理
5.1 公司各种会议，原则上不允许缺席，如确有特殊情况须提前半天请假； 5.2 公司管理工作会请假由总经理批准，生产调度会请假由生产副总批准，部门会
议和专题会议请假由部门负责人批准；
5.3 会场内一律关闭手机，会议进行过程中发现铃声，罚款 20元； 5.4 会议迟到者按每迟到一分钟罚款1元累计处罚。
5.5 会议期间可在吸烟区吸烟，严禁在会议室内吸烟，否则罚款20元。 6、会议记录和资料管理
6.1 公司各种会议（除部门晨会外）都必须整理会议记录；
6.2 公司生产调度会记录于完会后次日内整理完毕经生产制造部经理审核，报公司
分管领导审批后形成会议纪要下发各部门，报总经理、生产副总各1份，行政部两份，其中存档1份；
6.3 行政例会记录于完会后二日内整理完毕经行政部经理审核，报总经理审批后形
成会议纪要下发各部门，报总经理、副总各1份，行政部存档1份； 6.4 专题会议记录于完会后二日内整理完毕经召集人审核后发参会人员各1份，报
总经理、副总各1份，行政部存档1份；
6.5 部门周会记录于完会后二日内整理完毕经部门负责人审核后各部门自行存档，
行政部抽查监督。
7、会议保密管理
7.1. 公司生产调度会议、公司行政例会、专题会议、部门周会等会议的参会人员必
须严格保守会议秘密。未经许可，严禁扩大知晓范围，不该说的坚决不说。严禁对会议上的不同意见、分岐进行传播，保持会上百花齐放，会后一个声音。 7.2. 若因泄漏公司机密导致重大损失的，视情节给与50-----1000元罚款，严重者
给与开除处理。
8、会议决议执行和监督管理
对于生产调度会、公司管理工作会、专题会形成的决议事项，由行政部进行监督考核，未按决议要求按质、按量完成事项，根据情节给予决议事项负责人100——500元之处罚。
9、会议室使用管理
9.1. 由行政部对会议室的清洁、办公物品、桌椅、进行统一管理；
9.2. 若其他部门要使用会议室，需提前半天通知行政部，由行政部统一安排； 9.3. 若出现同时需要使用会议室的情况，行政部根据先申请先使用原则进行协调安
排。若同时申请，根据重要性原则进行协调安排。
第三章：车辆管理制度
1、管理部门
公司物流部是公司车辆和驾驶员的管理职能部门，负责安排车辆的调度使用、维修、各种证照的审验和保管。 2、派车管理
2.1 公司领导用车自行安排，但如派遣公车驾驶员和使用公务车辆，公司领导应告
知物流部，由物流部统一安排；
2.2 公司各部门因公用车，先填写《出车命令》，经物流部审批后交驾驶员按要求出
车；
2.3 物流部安排车辆的原则：一是先来后到；二是同时申请时根据事情的轻、重、
缓、急统筹安排；
2.4 驾驶员严格按《出车命令》出车，严禁私自出车；
2.5 公司人员申请公车私用或非公司人员借用车辆，必须经公司总经理批准后，由
物流部安排。是否收取费用由总经理决定；
2.6 凡需向外租用车辆的事宜，由使用部门形成文字报告，经公司分管领导审核后
报公司总经理批准实施；
2.7 公司车辆实行定点加油，由当次加油驾驶员签字。行政部定期检查油耗情况； 2.8 公司车辆原则上实行定点停放，严禁驾驶员将车开回家或随意停放，违者停车
费用自理并处以50元/次罚款（特殊情况经批准者除外）。违规停放发生被盗事故，除去保险公司赔偿费用，超出部分由违规者全额承担。
3、车辆维护保养
3.1 公务车修理采取定点维修。修理费用凭修理发票经行政部经理审核、总经理批
准后按月和修理厂结帐。转帐或现金支付按财务规定办理。如车辆外地出差无法到定点修理厂家确实需要修理的，通报设备科、并经公司分管领导批准后维
修；
3.2 外出购油及维修经设备科审核、总经理批准后，凭发票据实报销；
3.3 车辆维修、清洗、打腊的材料、维修等费用经核准后方可送修，特殊情况例外； 3.4 可自行修复的，由驾驶员报销购买材料和零件费用；
3.5 因驾驶员疏于车辆检查、保养，致使车辆损坏或发生机件故障，其所需修护费，
依情节轻重， 由驾驶员或车管责任人分别酌情负担。
4、违规与事故处理
4.1 为有利于熟悉车况，了解车辆机械性能、油路、底盘等情况，原则上公司定车
定人，一员一车，严禁无照驾驶。未经许可严禁将车借与他人驾驶。我方违反交通规则发生事故，由驾驶员负担相应经济损失，并予适当处罚； 4.2 违反交通规则，其罚款由驾驶员负担（不属驾驶员责任，由指挥人负担）； 4.3 在执行公务途中遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，并向附近公安机
关报案，立即与物流部联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向物流部报告；
4.4 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，视实际情况处理； 4.5 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视
责任具体处理。
5、大客车管理
公司接送员工上下班的大客车由行政部管理，具体细则参照以上规定执行。
大型企业行政管理制度汇编
