大型企业行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编

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2008年9月

目 录

第一章：行政管理制度总则 .................................................................... 4

1、目的 ............................................................................... 4 2、主题内容与适用范围 ................................................................. 4 3、业务涉及部 ......................................................................... 4 第二章：会议管理制度 ........................................................................ 5

1、会议的分类和召开周期 ............................................................... 5 2、各种会议参会人员要求 ............................................................... 5 3、会议内容 ........................................................................... 6 4、会议组织 ........................................................................... 6 5、会议出勤和会场纪律管理 ............................................................. 6 6、会议记录和资料管理 ................................................................. 7 7、会议保密管理 ....................................................................... 7 8、会议决议执行和监督管理 ............................................................. 8 9、会议室使用管理 ..................................................................... 8 第三章：车辆管理制度 ........................................................................ 9

1、管理部门 ........................................................................... 9 2、派车管理 ........................................................................... 9 3、车辆维护保养 ....................................................................... 9 4、违规与事故处理 .................................................................... 10 第四章：食堂管理制度 ....................................................................... 11

1、膳食规定 .......................................................................... 11 2、安全卫生管理 ...................................................................... 11 3、账务管理规定 ...................................................................... 11 4、就餐秩序管理 ...................................................................... 11 5、监督检查 .......................................................................... 12 第五章：宿舍管理 ........................................................................... 13

1、宿舍申请 .......................................................................... 13 2、宿舍分配 .......................................................................... 13 3、外宿 .............................................................................. 13 4、访客 .............................................................................. 13 5、宿舍安全管理 ...................................................................... 13 6、水、电、气分摊 .................................................................... 14 7、退宿管理 .......................................................................... 14 第六章：文书管理制度 ....................................................................... 15

1、文件编号管理 ...................................................................... 15 2、收发文件管理 ...................................................................... 15 3、档案管理 .......................................................................... 16 4、图书管理 .......................................................................... 21

５、张贴、宣传管理 ................................................................... 22 第七章：合同管理制度 ....................................................................... 23

1、合同的订立 ........................................................................ 23 2、合同的审查审批 .................................................................... 24 3、合同的履行 ........................................................................ 25 4、合同的变更和解除 .................................................................. 25 5、经济合同纠份的处理 ................................................................ 26 6、合同档案管理 ...................................................................... 27 第八章：印章管理制度 ....................................................................... 28

1、印章刻制和保管 .................................................................... 28 2、印章使用 .......................................................................... 29 3、印章管理责任 ...................................................................... 30 第九章：证照管理制度 ....................................................................... 31

1、证照定义 .......................................................................... 31 2、证照使用 .......................................................................... 31 第十章：证明函管理制度 ..................................................................... 32

1、证明函使用 ........................................................................ 32 2、证明函保管 ........................................................................ 32 第十一章：办公用品管理制度 ................................................................. 33

1、办公用品分类 ...................................................................... 33 2、办公用品领用 ...................................................................... 33 3、办公用品申购 ...................................................................... 33 4、办公用品管理 ...................................................................... 33 第十二章：安全保卫制度 ..................................................................... 35

1、门卫管理 .......................................................................... 35 2、安全管理 .......................................................................... 35 3、值勤规范 .......................................................................... 35 第十三章：网络通讯管理制度 ................................................................. 36

1、电脑使用管理 ...................................................................... 36 2、通讯补贴管理 ...................................................................... 36 3、固定电话管理 ...................................................................... 37 4、对讲机的管理 ........................................................ 错误!未定义书签。 第十四章：员工行为规范 ..................................................................... 38

１、行为准则 ......................................................................... 38 ２、工作纪律 ......................................................................... 38 第十五章 附录 ............................................................................ 40

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第一章：行政管理制度总则

1、目的

为加强公司的行政管理，明确行政管理权限及工作程序，使公司行政管理工作有章可循，特制定本制度。

2、主题内容与适用范围

2.1 本制度对公司的行政管理进行了详细描述； 2.2 本制度适用于公司全体员工。

3、业务涉及部

3.1. 主要负责部门:行政部； 3.2. 主要参与部门：公司所有部门

第二章：会议管理制度

1、会议的分类和召开周期

1.1 会议分类

1.1.1 公司会议分为生产调度会议、行政例会、专题会议、部门工作会议、公

司员工大会、部门员工大会；

1.1.2 其他临时性会议。 1.2 会议召开周期

1.2.1 生产调度会议指每周对生产工作进行总结、沟通、安排的会议。每周召

开一次，定期于每周 时举行；

1.2.2 行政例会为公司级行政例会。每周举行一次，时间原则上为每周周一下

午17：00，或由总经理临时确定；

1.2.3 专题会议指针对重大项目、临时协议、突发事件召开的会议，召开时间

为适时召开；

1.2.4 部门工作会议分为周会和晨会。部门周会每周举行一次，时间为 召

开，具体时间根据工作安排确定。部门晨会每天上班时进行；

1.2.5 公司员工大会每半年召开一次。部门员工大会原则上每月一次，可根据

实际情况调整。

2、各种会议参会人员要求

2.1 公司生产调度会由各部门负责人及采购、库房、车间等相关人员参加，由生产

副总主持，生产制造部制造办信息统计员记录；

2.2 公司行政例会由总经理或总经理指定的人员主持，各部门主管级以上人员参加

（如需扩大参会人员资格，由总经理决定），由行政部行政主管记录；