电子签章系统产品技术白皮书
印章管理员使用电子签章管理系统为用户生成电子签章,并将电子印章灌入USB KEY并和数字证书进行有效绑定。
印章管理员登录电子签章管理系统来完成系列的后台管理操作,包括创建企业/单位组织机构目录树、创建用户、制作电子印章、为用户在线/离线授权、查询/统计/报表输出印章使用审计等。
用户通过安装电子签章软件来完成对文档的电子签章生成和验证,对于表单签章,需要先完成电子印章在应用系统服务器的安装和部署,客户端无需安装电子签章专用客户端。此外,对于在线电子签章授权用户,他们在通过网络实现在线签章业务时,电子印章客户端程序会自动到电子签章管理系统服务器验证用户的授权,只有被授权的用户才允许使用电子签章。
4 产品功能 4.1
电子签章管理系统
电子签章管理系统作为电子签章系统的后台管理系统,是整个电子签章系统的核心,完成对每一个电子印章进行整个生命周期的管理,包括电子印章制作、挂失、停用、重新制作、使用控制等全过程的管理,电子签章管理系统的功能结构如下图所示:
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电子签章系统功能列表:
功能名称 系统管理 印章管理 离线授权 使用控制 日志审计 详细说明 对组织机构、用户和管理员的维护和管理 包括印章制作、挂失、停用、重新制作等功能 通过对用户签章授权,允许用户离线签章 对电子印章的使用进行控制,提供在线验证功能,确保电子印章使用的安全性和严密性 对系统管理和维护进行日志记录和审计,并对电子印章的使用进行详细日志记录和审计 4.2
4.2.1
电子签章软件 字处理软件签章
常见字处理软件包括Microsoft Office(Word、Excel等)、WPS、RedOffice等软件,其生成的文档格式具有一定的广泛性,如.doc、.xlt等文件。 本电子签章软件支持对以上主流字处理软件的文档格式进行电子签章,以下以 Microsoft Office软件为例,说明签章软件的主要功能。
4.2.1.1 Word电子签章软件
Word电子签章软件以插件方式嵌入到Microsoft Word软件中,能够与Microsoft Word无缝结合,软件功能如下图所示:
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添加样章文档签章选定内容签章单元格章内容签签章批注重新签章撤销签章验证签章查看证书信息查看签章时间文档保护强力校验
Word电子签章软件功能列表: 功能名称 详细说明 根据用户指定的位置,在Word文档中添加样章,用户根添加样章 据实际需要可以任意移动样章的位置 对文档进行电子签章,并且在Word文档中显示印章图文档签章 片,可以达到纸质盖章相同的效果;用户可以选择对文字颜色、文字大小或者图片信息进行签章;支持会签功能; 文件扭转 选定内容签章 单元格内容签章 签章批注 文件审批 对文件进行扭转 用户可以对选定的内容进行签章 用户可以对指定单元格的内容进行签章 签章时可以添加批注信息 实现对文件的审批,可以按照用户级别进行审批 6
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重新签章 撤销签章 文档内容和相关信息变更后,对文档进行重签 撤销选定的签章,使该签名对文档的作用消除 主要验证文档内容是否被篡改,同时根据签章时的设置,验证对指定内容(包括图片信息、文字颜色和文字大小验证签章 等)的签章是否有效。如果签章后的文档内容或相关信息发生了变化,验证时则会提示文档验证失败 查看证书信息 查看签章时间 查看签署者个人证书的基本信息 查看执行签章操作的时间 对文档进行保护后,文档将处于不可编辑状态,以保证文档保护 文档不被篡改 强力校验 打开文档时自动校验当前文档中所有签章的有效性 4.2.1.2 Excel电子签章软件
Excel电子签章软件以COM控件的方式嵌入到Microsoft Excel软件中,能够与Microsoft Excel无缝结合,软件功能如下图所示:
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添加样章文档签章签章批注选定内容签章重新签章撤销签章验证签章查看证书信息查看签章时间文档保护强力校验
Excel电子签章软件功能列表: 功能名称 详细说明 根据用户指定的位置,在Excel文档上添加样章,用户根添加样章 据实际需要可以任意移动样章的位置 对文档进行电子签章,并且在Excel文档中显示印章图文档签章 片,可以达到纸质盖章相同的效果;同时支持会签功能 文件扭转 签章批注 文件审批 选定内容签章 重新签章 撤销签章 文档内容和相关内容信息变更后,对文档进行重签 撤销选定的签章,使该签名对文档的作用消除 对文件进行扭转 签章时可以添加批注信息 实现对文件的审批,可以按照用户级别进行审批 用户可以对选定的内容进行签章 8