此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 本公司一体化管理组织架构图见附页《组织架构》。 5.5.2 管理者代表
为建立、实施质量环境管理体系,使之有效和高效运行,由本公司任命一名管理者代表,不论其在其他方面职责如何,都具有 1.3 职责和权限。详见管理者代表颁布令。 5.5.3 各部门职能分配表 5.5.3.1 总经理
a) 拟订公司中长期发展规划、公司年度经营计划、公司经营管理制度并负责实施。
b) 领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整。 c) 领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施。
d) 主持公司日常生产经营管理;确定公司组织机构并确定部门职责,协调公司内外关系。
e) 负责建立、实施、保持质量环境管理体系并持续改进其有效性,确认公司管理方针、目标、指标的建立和实施。 f) 决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。
g) 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
h) 总经理是公司的第一责任人,对整个公司的经营业绩负责。 5.5.3.2 管理者代表
a) 负责按 ISO14001 标准的要求建立、实施、保持和改进环境管理体系;
b) 向总经理报告质量环境管理体系的运行情况和改进的需求; c) 在整个公司内促进守法意识、环意识的形成; d) 批准管理体系程序文件;
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 e) 配合总经理的工作,推行公司环境方针,组织制定环境目标和管理方案。
f) 做好内部审核的组织工作; g) 协助总经理做好管理评审;
h) 负责环境管理体系的有关事宜的内外部联络。 5.5.3.3 行政部
a) 编制员工培训计划,组织员工技能培训。 b) 监督、指导人事、总务及保安的日常工作。
c) 编制《员工手册》,对公司各部门人员的绩效评估、奖惩及晋升之审核与呈报。
d) 办公用品采购计划的审核及保管、发放的管理。
e) 负责公司的安全保卫、车辆使用、环境卫生等工作的制定。 f) 负责行政办公管理制度,公司人事办公文档的管理。 g) 协助处理厂内外各项事务。 h) 上级交办的其他事宜。
i) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新。 j) 将公司识别的重大环境因素进行管控。
k) 制定相关重大环境因素的管理方案及目标指标 , 对目标指标达成状况进行统计。
l) 收集相关公司的法律法规并列成清单、并主导对其进行评价。 m) 组织制定并实施本单位的环境环境应急预案。 5.5.3.4 品质部 5.5.3.4.1 文控中心
a) 协助管理者代表做好体系管理、组织内部审核和管理评审
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 b) 文控管理:体系文件、技术文件等发行,外来文件和外发文件管理,文件资料的控制与销毁等。 c) 校验和计量管理。 d) 外部认证管理。
e) 测试中心管理并参与内部产品和原材料认证。 f) 供应商评审的质量系统评审。 g) 外部审核的参与和预审。
h) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新 . i) 将公司识别的重大环境因素进行管控。
j) 制定相关重大环境因素和不可接受风险源的管理方案及目标指标 , 对目标指标达成状况进行统计。 5.5.3.4.2 品质部
a) 本公司的来料检查和产品的过程检查及成品的出货检查。 b) 监督纠正及预防措施的运作,以防不合格情况再次发生。 c) 客户投诉的产品质量问题,并与开发工程部、 PIE 部一起提出解决方案。
d) 监督纠正及预防纠正行动的运作,以防不合格现象再次发生。 e) 编制抽样计划、原物料检验标准、过程检验标准及成品检验标准。
f) 编制周期测试计划,对产品和原材料的可靠性进行管控。 g) 负责产品品质信息、数据的收集与分析。 h) 做好产品的检验和试验状态标识。
i) 正确运用统计技术,为采取纠正预防措施或质量改进提供依据。 j) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新。
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 5.5.3.6 业务部
a) 做好市场宣传,营建良好的销售环境。 b) 宣传和应用资料制作及市场网络的建设。
c) 负责市场与销售的有关文件提供(业务员和代理商所需的文件)。
d) 根据业务所提出销售预估整合给其它相关单位。 e) 有关商务文档的建立和管理。
f) 建立客户信息反馈系统,负责客户财产的处理工作。 g) 跟催客户之应收帐款。
h) 销售队伍管理制度的制定、完善和执行。 i) 组织合同评审工作,加强合同管理。
j) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新。 5.5.3.7 资产部
a) 设备的请领、使用、维修或报废申请、保管的管理。以确保设备能满足最终产品质量的要求。
b) 负责生产设 备配置的申购、验收、使用和报废过程的统筹管理工作,并做好设备台账工作。
c) 制作工艺文件、作业指导书、检验标准等工艺文件。 d) 生产区域的规划,产能的规划。 e) 工艺流程的调整和优化。 f) 标准工时的建立。 g) 制程不良的分析。
h) 市场及售后服务的技术支持。
i) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新。
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 5.5.3.8 采购部
a) 负责供应商的前期引入评估,主导,资料收集;供应商的纳入,管理,评估;商务谈判。
b) 掌握公司主要物料采购市场的价格起伏,了解市场趋势,分析控制物料成本;
c) 对物料进行估价,并实施价格谈判;
d) 新供应商的前期资料收集,评估,开发,引入; e) 负责供应商的纳入,更新,管理及定期考核;
f) 供应商的样品管控,承认进度控制,承认后转采购交供方; g) 根据公司需要选择和评估供应商,在保证质量的前提下,价格上尽量做到货比三家,降低原材料成本,建立合格供应商档案。 h) 组织编制采购文件并负责物资采购的计划安排与实施。 i) 负责采购信息的收集与分析。
j) 负责物料的存储、发放、统计和成本核算,改进物料的使用效率和周转速度,在滿足生产需要的条件下,尽量降低库存每季度对供应商业绩进行评估。
k) 对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新。 5 .5.3.9 生产部
a) 负责本公司所有生产系统进行计划、组织、控制等。 b) 负责适时、适质、适量的完成生产任务。 c) 负责生产人员调度、工作安排及生产计划的完成。 d) 对生产过程中产品质量负责。 e) 负责产品(半成品、成品)的测试。 f) 负责半成品和成品的挑选、返工、测试。