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《管理方法与艺术》期末考试模拟试卷.doc

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《管理方法与艺术》期末考试模拟试卷

一、简答题(每题15分,共60分)

1、 会议主持人是会议成功的关键。请谈谈会议主持人如何做好会前准备工作,主持人在会 议中如何履行好职责? 答案要点:1、会前准备 (1) (2) (3) (4)

熟悉会议所要讨论的问题,并对这个问题产生的背景、缘由有充分认知。 预先设定会议所要达到的沟通目标,如有必要,事先设计好议事规则。

如果允许,可以在会前找会议关键人物就相关问题进行沟通,最好能形成共识。特别 对熟悉参会人员,对于可能的冲突有所准备。

于研究通过决议、决定或重要文件的会议,这种沟通对会议的顺利进行尤为重要。 2、 会议主持人职责

(1) 营造和谐氛围,保证会议顺利进行。 (2)

正确引导发言,推动讨论。要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点, 删除重复的话题。

(3) 控制会议进程,保证议程按时完成,计划进行 (4) 总结讨论内容,正确作出结论或达成决议。

2、压力的主要来源有哪些?请结合实际,简要谈谈如何有效地管理压力。 答案要点:

1、 个体心理。特别是完美主义的个性很容易引发压力。

2、 工作压力。工作压力分为工作本身压力和工作环境压力。工作本身压力主要源于工作任 务太多,工作超负荷,工作要求高,工作紧急,担心失误等。工作环境压力主要包括与上下 级、同事及客户打交道过程中产生的人际关系压力,以及工作环境不佳、缺乏安全感造成的 压力。 3、 职业发展。职业发展压力指与职业发展相关的,能够给个人带来压力的主要因素。包括 个人提升、岗位调整、发展机会等。个体性格、能力与岗位不匹配,工作不稳定造成对失业 的担心等也会给人带来很大的压力。

3、 什么是逆向授权?如何防止逆向授权? 答案要点:

逆向授权是下级把自己所拥有的责任和权利反授给上级,把自己职权范围内的工作问题,矛 盾推给上级,“授权”上级为自己工作。 防止逆授权:

(1)充分授权,充分沟通。(2)量能授权。(3)授权要责、权、利对等。(4)授权要可控。

4、 有人说,如果你要成为优秀的谈话家,请记住:首先学会做一个好的听众。请结合你的实际 休会,谈谈当与他人进行沟通时,如何才能做一个好的听众? 答案要点:倾听是在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智 力和感情过程。

有效倾听的技巧。1)保持目光接触;2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情;3)避免分 心的举动或手势;4)提问;5)复述;6)避免打断说话者;7)不要多说;8)自觉转换听 者与

说者的角色。

克服有效倾听的障碍。1)用心不专;2)急于发言;3)排斥异议;心理定势;5)厌倦;6) 消极的身体语言;

二、案例分析题 (每题20分,共40分) 1、 案例分析:

某公司的会议厅已经显得破旧,需要重新装修了。本来是一件小事,但是这个会议厅是 董事们经常开会的地方,装修公司为了讨好公司领导使询问董事们应该如何重新装修会议 厅。董事长没有吭声,但是黄董事和林董事却闹开了。一个非要蓝色墙壁,一个觉得还是白 色好;一个认为原木色的桌子好,一个非要大理石的。两人居然为一点小事闹得不可开交。 董事长当即对装修公司表示,当前先不装修了,先让董事们冷静下来,过一阵子再说。

请问:(1)当黄董事和林董事发生意见冲突时,董事长采取了何种处理策略?采取这种

策略合适吗?

(2)请谈谈你认为在管理中如何才能有效处理冲突。

答案要点:

(1) 逃避冲突的策略

(2) 冲突管理的基本原则:真诚以待;努力理解对方;对事不对人,换位思考;以双赢为

目标,追求共同的利益。

冲突管理的基本策略:竞争策略;逃避策略;妥协策略;合作策略;迁就策略。 2、 案例分析:

有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断, 严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理 召开了由不同专业的技术人员参加的会议,并制定了会议规则。根据规则,大家七嘴八舌地 议论开来,有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议 用振荡技术来清除积雪;还有人提岀能否带上几把人扫帚,乘直升机去扫电线上的积雪。对 于这种“坐飞机扫雪”的想法,大家心里尽管觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评。相 反,有一位工程师在百思不得其解时,听到用飞机扫雪的想法后,他想,每当大雪过后,出 动直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠调整旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。他 马上提出“用干扰机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主 意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提岀90多条新设想。会后, 公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认为因“坐飞机扫雪”激发出来的几种设想,是 大胆的新方案,如果可行,将是既简单又高效的好办法。经过现场试验,发现用直升机扇雪 真能奏效,一个久悬未决的难题,终于得到了巧妙的解决。

请问,这种会议采用了哪一种决策方法?这种方法有哪些要求,如何具体实施?请作简 要说明。 答案要点:

(1) 采用了头脑风暴的决策方法。

(2) 实施原则和办法:任何时候都不批评别人的想法;独立思考,开阔思路,不重复别人

的意见,思想愈激进愈好;强调产牛想法的数量,意见建议越多越好;鼓励别人改进想法 特点是倡导创新思维,时间一般在1 — 2小时,参加者5 — 6人为宜。

友情提不:

模拟试卷参考答案仅列答题要点,相关知识点都可以在考试大纲要点中找到,请重点 复习考试大纲后面所附的重要知识点。

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《管理方法与艺术》期末考试模拟试卷一、简答题(每题15分,共60分)1、会议主持人是会议成功的关键。请谈谈会议主持人如何做好会前准备工作,主持人在会议中如何履行好职责?答案要点:1、会前准备(1)(2)(3)(4)熟悉会议所要讨论的问题,并对这个问题产生的背景、缘由有充分认知。预先设定会议所要达到的沟通目标,如有必要,事先设计好
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