五、制定对异常反应的处理及追踪。 六、生产绩效奖金基准的设立与修订。
七、生产日报表编制及重大异常安全交办、改善追踪。
八、每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。 九、生产绩效奖金统计及比较。 十、样品、原物料、标准用量计算。 十一、订单产品标准用量的设(修)订。 质量管理部工作职责
一、原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。
二、过程中的质量检查及记录。 三、成品检查及记录。 四、成品各项功能性测验。 五、检验器具的使用及保管。 六、质量异常处理及追踪。 七、客诉质量异常的会同处理。 八、各项质量有关工作协调。 九、执行质量管理的各种活动。 十、质量不良原因分析、报告。 十一、外协质量检验。 产品开发部工作职责
一、现有产品在设计上的研究与改良。 二、客户原样蓝图的研究与保管。 三、样品进度的控制。
四、新产品的开发设计。 五、新产品使用说明书的设计。 六、新素材资料收集、分析及检查。 营销部工作职责
一、营业目标的拟订及达成情况的报告。 二、特价的申请。 三、报价及受订处理。 四、市场资料调查与反应。 五、客户资料的建立与运用。 六、新客户的开发。 七、制定通知的开立。
八、外销信用状的收受检核及保管。 九、收账及账款异常的处理。 十、船期与联络,货柜车的调度。 十一、签押事务处理。 十二、交货期及签押进度管理。 十三、退税证件回收管理。
十四、文书(函件)收发、处理、归档及督促。 十五、客诉反应及协助处理。 十六、样品的申请与督促。 十七、新产品资料报告。
十八、运费、报关费、佣金的初审及申请。 发展部经理职责 一、任务
负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜。编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行。依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化,以求经营及管理的经济与增进效率。
二、主要权责
1.汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。
2.依照经营会议的提案,汇编议程,并整理所需的资料,以利会议的进行。 3.将经营会议所议定的案件,通知有关单位,并予以追踪,以利有效的进行。 4.依据分析、调查所得的资料,具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划,以求公司的不断成长与发展。
5.研析、评估各项资本投资方案,确保资金的有效运用。
6.改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序,并促进其有效施行。 7.设计、推行目标管理制度,使其成为公司经营管理的有效工具。 8.研订报表管理办法,并提出有关报表改进及简化的建议,以节省人力与物力。
9.对员工建议的案件是否可行详细研究,如属可行则视案件的重要程度提请经营会议或有关单位参酌办理。
10.经理会议的筹备。 三、组织关系
1.受总经理的指挥监督,并向其直接报告。
2.协助经营会议各主管以最适当方式,提出其议案,使其会议可以顺利进行并节省时间。
3.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。
采购部工作职责 一、备料
1.申购方式与存量基准的设定。 2.生产用料统计及预估。
3.生产用料申购与余料转用。 4.进料异常与生产、采购协调处理。 二、采购
1.建立供应厂商与价格记录。 2.采购方式设定及市场行情调查。 3.询价、比价、议价、订购作业。 4.交料进度控制与逾交督促。 5.进料质量、数量异常处理。 6.内、外销差价及退税资料提供。 7.付款整理、审查。 三、外协
1.外协厂商开发与签约。 2.建立外协厂商与工缴记录。 3.外协产量、交货期、尾期控制。 4.外协用料出厂管理及补料处理。 5.外协品质量异常处理。 6.外协用料与工缴结算。 储运部工作职责 一、材料组
1.进厂材料及外协品点收及不合格品退回。 2.材料发放批号管理、余料报告。
3.材料保管及个人使用的工具管理与账务处理。 4.库位规划与整理,安全维护。 5.滞料及有价值废品库存报告。
6.库存盘点与账务核对。 7.提供有关库存动态资料。 二、成品组
1.成品缴库点收核对。 2.成品出库交运处理。 3.成品保管及账务处理。
4.成品库位规划、整理与安全维护。 5.库存盘点与账、物核对。 6.滞库品库存报告。 7.提供有关成品库存资料。