七、负责赴港出国人员的手续办理工作。
八、负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件。 九、负责落实执行公司的奖惩制度。 行政办公室工作职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 1.生产管理、质量管理、设备管理制度。 2.技术管理、开发管理制度。 3.物资管理制度。
4.会计账务、成本管理制度。 5.人事、总务管理制度。 6.其他有关管理制度。
7.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8.管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9.全公司教育训练计划的汇总与推行。
10.大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11.厂部间有关事项的协调。
12.材料编号、成品编号的设(修)订。 13.标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15.预算编制协助建立及管理。 16.专案性成本及产品利益分析。
17.投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18.新产品的成本预估及售价拟订。 19.负责公司的印章管理。 20.负责公司的报关事务。 21.负责公司的礼品管理。
22.负责公司的合同管理和法律事务。 23.负责公司的营业证照管理。 24.完成领导交办的其他工作。 法律事务室工作职责
法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构,具体职责如下:
一、负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料,研究与本公司业务相关的法律政策和规定。
二、为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理。
三、负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
四、负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件。
五、负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件。
六、组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。 计划管理部门负责人职责
一、对企业生产经营计划和各项经济技术指标的科学性、预见性及下达的及时性负责。
二、对未按公司任期目标要求及时编制公司年度方针目标并进行督促、检查、诊断和落实负责。
三、对报送的各种统计报表的准确性、及时性和完整性负责。 四、对签署的有关计划、文件出现差错负责。
五、对所编制下达的计划,因综合平衡不周,而造成重大经济损失和影响公司生产任务的完成负责。
六、对横向联营协议事前调查分析不够,参谋不当,条文考虑不周,造成失误负责。
总务部工作职责
一、员工考勤管理及计薪作业。 二、作业员招募。
三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。 四、办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。
五、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
六、办理员工各项福利,负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。
七、厂区环境清洁及维护。
八、办理厂区零星修缮,保障公司生产、经营和发展后勤供应。 九、文书收发、处理,档案管理。 十、厂区值日(夜)人员排定执行。 十一、涉外事件及公共关系处理。
十二、员工教育训练协办。 十三、办理厂区营缮工程。 十四、现金收支作业协办。
十五、公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。 十六、各项合同书的保管。 十七、公司书信的保管。 十八、下脚品的处理、销售。
十九、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理并对其进行监督。
物业管理部工作职责
一、负责公司所有物业的管理工作,代理公司对各项物业的使用行使管理、监督权。
二、负责组织公司物业招租、洽谈、合同签订等工作,掌握物业的使用情况,监督检查各项物业租赁合同的履行情况,维护公司利益。
三、增收节支,及时催收物业出租等各项款项,建立详细明确的收费账目,搞好成本核算,加快资金回收。
四、建立健全物业管理制度,负责各项物业的小型维修、保养和改造工作,精心组织,严格管理,提高管理水平和管理效益。
五、协助工商、税务等部门按照统一管理的原则,对大厦内所有商场商业柜台的经营进行管理,严把商品质量关、服务关,树立良好的商业形象。
六、负责办理大厦所有商业证照报批换审工作。
基建维修部工作职责
一、负责公司基建项目的开发,作好调查研究,编制详细的可行性报告,帮助领导决策。
二、负责基建项目立项报建、设计,预决算审核和工程监理,负责工程验收。 三、负责选定维修改造项目的设计方案,办理设计委托要点。
四、负责选择项目的施工队伍,审核工程施工方案,安排工程进度计划。 五、负责工程施工过程中的工程质量监督,协助施工队解决工程技术难题。 六、审核工程预决算,严格控制工程预算开支,审核工程承包合同。 七、负责与各有关部门的联系和协调,搞好工程配合。
八、负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收,负责工程施工技术档案的收集整理。
九、定期保养计划的拟订与执行。机械设备故障维护。电器设备故障修护。设备外协修护办理。公用动力、电力设施的保养维护。
十、工具的使用与保管。 十一、保养异常的反应及处理。
十二、设备资料卡设定。新设备安装协助。 十三、模具设计。模具制作及管理。各种模具维护。 业务管理部工作职责
业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门,其具体职责如下: 一、负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领。
二、负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算,客户资信复查,合同归档、查询,合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批(包括电报、电传的审批)。
三、负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据,办理信用证项下的产地证等单据。
四、负责处理和各银行的联系、提示、交单付款,以及议付过程中发生的各种问题。
五、负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务。
六、负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务。 七、负责进出口货物付款的审批。
八、负责信用证项下的货物出口放行的审批。