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操作题步骤
第四章合并 打开框架文档
单击“”|“开始合并组”|“开始合并”|“合并分布向导” 单击“信函单选按钮”|“下一步”正在启动文档
选择“使用当前文档”单选按钮|“下一步”选取收件人
单击“浏览”或“选择另外的列表”|“选择数据源工作簿”|“选择数据表”和“记录”||“下一步”撰写信函
定位插入点|单击“其他项目”
“选择字段名”|单击“插入”，逐一插入“字段名” 在第二个表格的开始位置插入“Next”域。 单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域” 选中“next域名”
单击“下一步”预览信函 单击“下一步”完成合并 单击“编辑单个信函” 选择“全部记录”
单击保存“合并后的文档” 另一版本：
一、 打开框架文档“操作题合并考试通知框架.doc”
二、 准备数据源（Excel工作簿，“操作题合并考试通知数据源.xls”）工作簿由5个字段
（、日期、时间、地点、考试科目）构成，一共16条记录，一个学生一条记录。 三、 框架容为：一页纵向安排4个通知，一个通知由以下容组成。其中：带《》号的数
据来自于数据源（）
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《》同学
请于《日期》 - 《时间》 在中国人民大学《地点》 参加《考试科目》考试
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四、 单击“”|“开始合并组”| “合并分布向导” 五、 选中单选按钮“信函”
六、 单击“下一步”正在启动文档 七、 选择“使用当前文档”单选按钮 八、 单击“下一步”选取收件人 九、 选中“使用现有列表”单选按钮
十、 在框架文档定位光标于《》域的前面 十一、 单击“浏览”
十二、 打开数据源Excel工作簿（“操作题合并考试通知数据源.xls”） 十三、 选中“Sheet1$”表，单击“确定”
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十四、 选中所有记录，单击“确定” 十五、 单击“下一步”撰写信函 十六、 定位光标在《》前 十七、 单击“其他项目”
十八、 在“插入合并域”选择“” 十九、 单击“插入”域 二十、 取消原来的《》
二十一、 定位光标在《日期》前 二十二、 单击“其他项目”
二十三、 在“插入合并域”选择“日期” 二十四、 单击“插入”日期域 二十五、 取消原来的《日期》 二十六、 以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作 二十七、 用“-”号写一条横线，完成一个通知单
二十八、 在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单 二十九、 定位光标分别在第2通知单的“”域的前面 三十、 插入一个Next域
三十一、 单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域” 三十二、 在域名列表中选Next域
三十三、 对第3通知和第4通知作同样的操作
三十四、 单击“下一步”预览信函（查看通知单效果）没有问题 三十五、 单击“下一步”完成合并 三十六、 单击“编辑单个信函”
三十七、 在“合并到新文档”窗口选择“全部” 三十八、 单击“确定”生成所有学生的通知单
三十九、 保存生成好的通知单文件（按以下操作） 四十、 单击“Office按钮” 四十一、 单击“另存为”
四十二、 选择“保存位置”（自己定义，盘和文件夹） 四十三、 在下方输入文件名，“班级学号单合并.doc”
第五章操作题步骤
1.分类汇总
第一步:选中A3:E37
第二步:单击\数据\排序和筛选组\排序\打开排序窗口) 第三步:主关键字\支出人\排序依据\数值\次序\升序\第四步:单击\添加条件\
第五步:次关键字\类别\排序依据\数值\次序\升序\第六步:单击\确定\第七步:选中A3:E37
第八步:单击\数据\分级显示组\分类汇总\打开分类汇总窗口) 第九步:分类字段选\支出人\汇总方式选\求和\选定汇总项\金额\
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第十步:选中\替换当前分类汇总\复选框
重复第八步和第九步:分类字段选\类别\汇总方式选\求和\选定汇总项\金额\重复第十步:取消\替换当前分类汇总\复选框 第十一步:单击\确定\
2.单双变量模拟运算 B1输入10000 B2输入0.01
在A5输入“=$b$1*$b$2”
金额b1作为行变量、利率b2作为列变量 选中f12到a5
单击“数据”|“数据工具组”|“假设分析”|“数据表” 输入“输入引用列的单元格”：“$b$2” 输入“输入引用行的单元格”：“$b$1” 单击“确定”
3.数据筛选 自动筛选
第一步:选中A1:G7
第二步:单击\数据\排序和筛选组\筛选\第三步：单击筛选按钮
高级筛选
第一步:在H9到I10输入条件
第二步:单击\数据\排序和筛选组\高级\打开\高级筛选窗口\第三步:列表区域,选中$A$1:$F$6 第四步:条件区域,选中$H$9:$I$10 第五步：单击“确定”
4.数据透视表
第一步:单击表中一个单元格
第二步:单击\插入\表\组|\数据透视表\数据透视表\打开创建数据透视表窗口) 第三步:选择表/区域:A1:E17| 选择\新工作表\确定\第四步:\时间\拖到页字段 第五步:\分支机构\拖到行字段 第六步:\销售人员\拖到行字段 第七步:\产品名称\拖到行字段 弟八步:\销售额\拖到数据项
抽取目录
(从任意页开始（起始编号为1）编辑目录编号)
一、 打开Word文档“病毒防治方法研究目录生成文档初始.docx”
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二、 设置标题样式已经设置好（一共两级，5个标题1，3个标题2，第一个正文标题1
为“一、前言”，所在页号最终目录编号第1页为开始页） 三、 将光标移至“一、前言”和“目录”中间的第二个空白行。 四、 单击“页面布局”|“页面设置组” 五、 单击“分隔符”|“分节符”|“下一页”
六、 双击“一、前言”所在页的“页眉”（弹出“页眉与页脚”窗口） 七、 将光标移至准备开始编号的所在页（正常顺序的第3页） 八、 单击“设计”|“导航组”|调整“到前一条页眉”为没有被选中状态
九、 单击“插入”|“页码”|“设置页码格式”|不选“续前节”|“起始页码”设为1|“确定” 十、 单击“页脚”|“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”|“Page”域 十一、 单击“设计”|“关闭组”|“关闭页眉和页脚” 十二、 将光标移至“目录”所在页下面的第一行 十三、 单击“引用”|“目录组”|“目录”
十四、 单击“插入目录”（打开目录窗口） 十五、 选择“目录”卡 十六、 单击“确定”
十七、 单击“Office按钮|另存为”“班级学号抽取目录.doc”其中班级学号是每个学生自己
的，班级为：21班、22班、23班、24班、25班、26班、2
1、 在资源管理器的文件列表中显示文件名的扩展名。
打开“资源管理器”
单击“组织”|“文件夹和搜索选项” 单击“查看”
取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框 2、 设置屏幕的分辨率为800X600
单击“开始”|“控制面板” 单击“调整屏幕分辨率” 调整分辨率 3、 重现隐藏的文件
打开“资源管理器”
单击“组织”|“文件夹和搜索选项” 单击“查看”
选中“显示一隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮 右击“隐藏的文件夹”
单击“属性”（取消隐藏复选框） 4、 创建新的用户账号zhs
单击“开始”|“控制面板”|“系统和安全” 双击“管理工具” 双击“计算机管理”
单击“系统工具”|“本地用户和组” 右击“用户” 单击“新用户”
输入“用户名”zhs|“全名”zhong 输入“密码”123456
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输入“确认密码”123456 取消所有选中的的复选框 单击“创建”
为账号指定“管理员”权限
单击“开始”|“控制面板”|“用户账户和家庭安全”|“添加或删除用户” （单击“管理其他”） 双击“账户”hong 单击“更改账户类型” 选中“管理员”单选按钮 单击“更改账户类型”按钮 5、 设置文件共享方式
打开“资源管理器”
单击“组织”|“文件夹和搜索选项” 单击“查看”
取消或选中“使用共享向导”复选框 单击“确定”
采用“使用共享向导” 打开“资源管理器” 右击共享文件夹
单击“共享”|不共享，家庭组读取，家庭组读取/写入 不采用“使用共享向导”（高级共享） 打开“资源管理器” 右击共享文件夹 单击“高级共享” 单击“共享”卡 单击“高级共享”
选中“共享此文件夹”复选框 输入共享名“权限”设置权限 单击“确定”
在联网的另一台计算机访问共享的文件（夹） 打开“资源管理器” 单击“网络” 选择“共享资源”
上传或下载文件（夹） 6、 打开或关闭自动更新功能
单击“开始”|“控制面板” 双击“系统和安全”
单击“Windows Updata” 单击“更改设置” 拉开“重要更新” 选择一种更新方式
7、 打开或关闭Windows防火墙
单击“开始”|“控制面板” 双击“系统和安全”
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计算机操作题步骤 - 图文
