湖南芙蓉国企业集团有限公司
案卷索引表
序案卷号 号 案卷题名 日期 位置 期限 建档 储存 保存- 21 -
湖南芙蓉国企业集团有限公司
分类文件目录表
顺归卷序号 案卷号 文件号 文件标题 （文件内容） 责任人 日期 备注 - 22 -
湖南芙蓉国企业集团有限公司
档案调阅申请单
编号： 申请部门 档案名称及代码 调阅时间 部门负责人 调卷人/ 经办人 是否设密及密级 行政部经理审批 用途 总经理审批 归档记载
管档人
- 23 -
公务车辆管理办法
第一章 适用范围
第一条 公司轿车、货车、客车等的使用、保养、修理、事故处理，均适用本办法。
第二章 车辆使用
第二条 每辆车由指定专门的驾驶员负责驾驶，非公司驾驶员不得驾驶公司车辆。
第三条 因公务需要用车，由行政部门统一调度，长途出车，应事先填写《派车单》；市内出车，须在《出车记录表》上详细登记。车辆返回后，驾驶员将《派车单》填写完整，并由用车人签字认可，作为报帐附件。
第四条 驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查，如有故障或损坏等，应立即报行政部门处理。
第五条 不出车时，驾驶员须将车停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失职造成损失，责任人应负责赔偿。
第三章 保养
第六条 司机必须时刻保持车辆干净整洁。
- 24 -
第七条 车辆零件设备由该车驾驶员负责保管，须保证完好。
第四章 修理
第八条 凡公司车辆的修理或保养事宜，除紧急状况外，司机应事先申请，在获得批准后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定维修厂维修或榜样。
第九条 公务车行驶途中，发生故障，需紧急送修的，应先报所在行政部门负责人核准。
第五章 事故处理
第十条 驾驶员应遵守交通规则。公司车辆因公违反交通规则时，如为司机个人过失，其罚款由当事人自行负担；如因车辆本身原因或由不可抗拒因素造成，罚款由公司负责。
第十一条 车辆如在途中发生交通事故，司机应及时向交警和保险公司报案，并即刻与所在单位行政部负责人联络，行政部负责人应派人前往现场协调处理。
第十二条 与交通事故有关的保险理赔作业，当事司机应配合行政部负责处理。 第十三条 未经公司许可，擅自使用公车者，所发生事故与公司无关，由当事人自行承担一切责任，公司保留进一步追究其责任的权力。
第六章 费用管理
第十四条 由财务部门根据车辆的使用情况核定费用计划和备用金标准，行政部为每辆车建立费用档案和维修档案；经行政部审核之后，司机方可报帐。
第十五条 集团内车辆的调配使用，用车单位应向集团公司行政策划部申请，发生的费用由用车单位承担，其结算方式和程序按财务制度执行，司机要认真作好出车登记。
- 25 -
某企业集团行政管理制度大全（附表格）
